Coördinator Informatiebeleid

Wil jij een bijdrage leveren aan het strategisch informatiebeleid en je bezighouden met uiteenlopende thema’s rondom digitalisering in de zorg, zoals digitale toegang tot medische dossiers en de internationale ontwikkelingen op dat vlak? Het i-Beleidsteam i-Eenheid van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zoekt een enthousiaste en daadkrachtige clustercoördinator!

Als Coördinator Informatiebeleid draag je bij aan het ontwikkelen en implementeren van het informatiebeleid binnen het ministerie. Je werkt samen met verschillende afdelingen om te zorgen dat informatievoorziening aansluit bij de strategische doelen van de organisatie. Je adviseert het management en ondersteunt bij het opstellen van beleidsplannen en het uitvoeren van projecten op het gebied van informatiebeheer.

Digitalisering in de zorg draagt bij aan betere zorg, maakt zaken efficiënter en overzichtelijker en helpt de zorg betaalbaar te houden. Het ministerie van VWS wil de digitalisering in de zorg versnellen en veiliger maken. Hierdoor kan de zorg voor patiënten worden verbeterd, doordat gegevens beter en veilig worden opgeslagen en waar nodig ook direct beschikbaar zijn. Daardoor kan ook op steeds meer plekken bestaande medische informatie worden hergebruikt.

Als clustercoördinator ga je aan de slag bij het beleidscluster i-Eenheid (cluster A). Dit cluster zet zich in voor de beleidsontwikkeling op het gebied van eenheid van taal en techniek, om daarmee zorginformatie digitaal beter te laten stromen. Het gaat erom met de juiste afspraken, standaarden en regels zorginformatie digitaal te kunnen uitwisselen. Bijzondere aandacht gaat uit naar bestaande en toekomstige wetgeving, zoals de wet elektronische gegevensuitwisseling in de zorg (Wegiz) en de European Health Data Space (EHDS). Hierbij houden we natuurlijk rekening met datakwaliteit en het beheer & houderschap van zorginformatiestandaarden. Ook internationale ontwikkelingen volgen we nauwgezet. We werken samen met andere departementen, overheidsorganisaties, veldpartijen en directies binnen VWS, en internationale gremia. We zijn een gedreven en energiek team, waar we naast hard werken ook met elkaar kunnen ontspannen en lachen. Je krijgt hier alle ruimte om jezelf te zijn en om jezelf verder te ontwikkelen.

Als clustercoördinator ben je de rechterhand van je MT-lid, denk je mee over en draag je bij op strategisch niveau aan alle informatiebeleidsdossiers, en schuif je daarvoor ook incidenteel aan bij het MT. Je ontwikkelt samen met collega’s het informatiebeleid voor de zorg en past dit toe. Daarmee werk je op het dynamische snijvlak van politiek en bestuur, informatiebeleid en zorg.

Hoe ziet je dag eruit als clustercoördinator iBeleid? Je begint je dag met een frisse blik op de kalender en weet wat er die dag te doen staat. Door de dag heen overleg je met beleidsclusters, project- en stuurgroepen, waarin je de strategische agenda van de directie weet te vertalen naar concrete acties. Jij houdt iedereen scherp, geeft energie aan het team en zet concrete stappen naar resultaten. Je bewaakt het overzicht van werkzaamheden in het team en agendapunten in het MT, en houdt zo iedereen goed geïnformeerd. Daarnaast heb je regelmatig werkoverleg met de mensen uit het cluster om hun werkzaamheden te bespreken, met persoonlijke aandacht voor elkaar.

Kortom, je geeft inhoudelijk en functioneel leiding aan het cluster (±25 collega’s), bewaakt de werkagenda, begroting en jaarplannen, en leidt het wekelijkse teamoverleg. Je organiseert en prioriteert werkzaamheden, agendeert relevante thema’s en zorgt voor draagvlak rond nieuwe ideeën en processen voor gegevensuitwisseling. Daarnaast stuur je op beleidsontwikkeling rondom databeschikbaarheid en gegevensuitwisseling in de zorg, analyseert en adviseert je over maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen, draagt bij aan het strategisch informatiebeleid en volgt politiek-bestuurlijke en organisatorische ontwikkelingen.

Belangrijkste taken

• Ontwikkelen en implementeren van informatiebeleid.
• Adviseren van management en collega’s over informatievoorziening.
• Coördineren van projecten op het gebied van informatiebeheer.
• Samenwerken met diverse interne en externe stakeholders.
• Signaleren van ontwikkelingen en kansen op het gebied van informatiebeleid.

Wat bieden wij

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en betrokken team
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk
• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen, zoals eerder uitbetalen van salaris of extra verlofuren kopen
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken als je functie dat toelaat
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
• Een OV-chipkaart voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen door heel Nederland

Wat vragen wij

• Je hebt een relevant wo-diploma behaald of beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau
• Meerdere jaren relevante (met ook coördinerende) werkervaring, waarbij je een team hebt aangestuurd
• Ervaring met informatiebeleid en informatiebeheer
• Je hebt ervaring binnen de overheid of een VWS-domein en hebt bij voorkeur ervaring met of binnen het zorgveld
• Je hebt affiniteit met digitale gegevensuitwisseling in de zorg
• Goede communicatieve vaardigheden
• Je bent aantoonbaar succesvol in het aansturen van (complexe) beleidsvraagstukken, processen en programma’s, en het is een pre als je ervaring hebt met het begeleiden van besluitvormingsprocessen
• Analytisch en resultaatgericht
• Affiniteit met de publieke sector is een pré

Om succesvol te kunnen zijn als coördinator iBeleid heb je een sterke focus, weet je makkelijk de verbinding te maken, luister je altijd goed naar je omgeving en anticipeer je op ontwikkelingen. Door samen te werken creëer je draagvlak en werk je aan oplossingen. Je bent als het ware de brug tussen de verschillende stakeholders zowel binnen als buiten de organisatie en je weet hierin samenhang aan te brengen en ook je collega’s op de hoogte te stellen van de laatste ontwikkelingen. Je kunt je boodschap uitstekend mondeling en schriftelijk communiceren op verschillende niveaus.

Je laat daarnaast vanuit eerdere beleidservaring zien dat je nauwgezet kunt werken en analytisch sterk bent. Je beschikt over durf, lef en stressbestendigheid wanneer zich (onverwachte) situaties voordoen die jouw optreden vereisen, waarbij je kunt omgaan met weerstand. Je blijft onder moeilijke omstandigheden te allen tijde professioneel oordelen en handelen. Door jouw politiek-bestuurlijke antenne weet je als geen ander welke dynamiek deze met zich meebrengen. Zo zie jij vroegtijdig wanneer onderwerpen politieke aandacht krijgen en handelt daar dan effectief naar, vanuit jouw strategische en overkoepelende perspectief.

Hier kom je te werken

De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt aan helder, eenduidig en samenhangend VWS-breed beleid voor informatievoorziening in, voor en met de zorg. Dit betekent dat de directie met het veld zorgt dat burgers en zorgverleners over de juiste data kunnen beschikken om samen de juiste medische beslissingen te nemen en te werken aan preventie. Daar wordt de zorg beter van. Zorgverleners kunnen dan fijner werken en patiënten ontvangen betere zorg: zelf als het kan, thuis als het kan, digitaal als het kan.

Dit draagt bij aan de realisatie van de VWS-beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst.

In beleidsteam iEenheid werken we aan wat het belangrijkste is voor goede elektronische gegevensuitwisseling in de zorg. We zetten concrete stappen om elektronische gegevensuitwisseling wettelijk verplicht te stellen. Het zorgdragen voor de ontwikkeling van bijpassende informatiestandaarden en een goede architectuur is daarbij essentieel, alsook dat alle partijen hun rol pakken en resultaat boeken. Natuurlijk zorgen we ook voor goede aansluiting van het beleid met internationale ontwikkelingen.