Assistent financial controller

Openbaar Ministerie in Utrecht zoekt een assistent financial controller voor 36 uur per week.

Als assistent controller speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de financiële processen. Je ondersteunt bij het opstellen van financiële rapportages, het analyseren van budgetten en het bewaken van de financiële administratie. Je houdt je onder andere bezig met voorbereidende werkzaamheden voor de maandrapportage, bewaakt de voortgang van openstaande inkoopverplichtingen en facturen, en stemt regelmatig af met zowel interne opdrachtgevers als het Shared Service Center. Je signaleert afwijkingen, denkt mee over procesverbeteringen en adviseert hierover.

Ook bewaak je de voortgang van streekproeven betreffende light-facturen en gerechtskostenfacturen en beheer je tussenrekeningen. Verder ondersteun je bij OM-brede betalingen, het vaststellen van jaarverplichtingen en het opstellen van prestatieverklaringen. Je werkt binnen een team waarin ieder zijn of haar eigen verantwoordelijkheid heeft, maar waarin nauw wordt samengewerkt. In het bijzonder werk je veel samen met de financial controller: samen zijn jullie verantwoordelijk voor het bedrijfsonderdeel Landelijke Bedrijfsvoering Openbaar Ministerie (LBOM) en zorgen jullie voor een betrouwbare en efficiënte financiële administratie.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen bij het opstellen van periodieke financiële rapportages
• Analyseren van budgetten en realisaties
• Bewaken van de financiële administratie
• Signaleren van afwijkingen en adviseren over verbeteringen
• Samenwerken met collega’s binnen het financiële team
• Voorbereidende werkzaamheden voor de maandrapportage
• Bewaken van openstaande inkoopverplichtingen en facturen
• Afstemmen met interne opdrachtgevers en het Shared Service Center
• Bewaken van streekproeven betreffende light-facturen en gerechtskostenfacturen
• Beheren van tussenrekeningen
• Ondersteunen bij OM-brede betalingen, het vaststellen van jaarverplichtingen en het opstellen van prestatieverklaringen

Dit krijg je

• Schaal 9
  €3.484 - €4.868 (bruto) bij een 36-urige werkweek
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar, bij goed functioneren vast dienstverband)
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris en IKB-uren
• Maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden)
• Studiefaciliteiten
• Extra verlofregeling voor ouderen
• Vergoeding woon-werkverkeer
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een collegiaal en professioneel team
• Hybride werken is mogelijk
• Kantoorlocaties: Utrecht en Den Haag

Dit vragen wij

• Je werkt zelfstandig, maar weet ook dat je samen verder komt - je schakelt makkelijk met collega's en zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is
• Je bent nauwkeurig, kunt goed analytisch denken en neemt initiatief
• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve en samenwerkende houding
• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding (bedrijfsadministratie, accountancy of gerelateerd)
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een financiële functie
• Ervaring met financiële administratie en rapportages
• Beheers je nog niet alles? Geen probleem. Als je gemotiveerd bent om te leren en graag wilt meebouwen aan een team in ontwikkeling, dan ben je bij ons op je plek.

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij de organisatie voor de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) op de afdeling Staf en Ondersteuning. Deze afdeling ondersteunt en bevordert de integraliteit tussen verschillende taken van de organisatie op het gebied van Financiën, HR, communicatie, bedrijfsvoering advisering en managementondersteuning.

Als LBOM spelen wij vaak ongemerkt een grote rol in het dagelijkse werk van onze bijna 6.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de LBOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten.

Bijzonderheden

• Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in schaal 9 CAO Rijk (minimaal € 3.484,93 en maximaal € 4.868,02) bruto bij een 36-urige werkweek.
• Het betreft een contract voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar voor 36 uur. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband.
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Hybride werken is mogelijk. Daarnaast zijn de kantoorlocaties Utrecht en Den Haag.
• Sluitingsdatum 19 oktober 2025.
• De gesprekken vinden plaats op vrijdag 24 oktober 2025 in Utrecht (Papendorp).

Wil je meer weten over de functie, dan kun je contact opnemen met Jurgen Ensing (Financial controller) via e-mail j.ensing@om.nl