Management assistent

Ontdek de rol van management assistent bij Oerlemans Plastics

Oerlemans Plastics groeit hard! Er komt steeds meer vraag naar duurzame en innovatieve food-, barrière folies en verpakkingen. Continu hebben we plaats voor gemotiveerde werknemers die een belangrijke bijdrage willen leveren aan de verdere ontwikkeling van onze ondernemingen. Die tevens houden van uitdagingen die klanten met ons willen aangaan. Met totaal 700 collega’s binnen de OPACKGROUP, waarvan 200 bij Oerlemans Plastics, beleveren we dagelijks vele langdurige klantrelaties over de hele wereld in de sectoren food, non-food en horticulture.

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor:

• het agendabeheer en het coördineren van (virtuele en fysieke) afspraken, vergaderingen en reizen;
• het notuleren van management- en OR vergaderingen;
• het organiseren, inplannen en voorbereiden van bijeenkomsten (vergaderingen, lunches en diners);
• het opstellen, redigeren en vertalen van vertrouwelijke correspondentie, memo’s, rapportages en presentaties (Nederlands/Engels);
• het bieden van ondersteuning bij projecten;
• proactief signaleren van knelpunten, optimaliseren van processen en meedenken met directie en management.

Kortom, een verantwoordelijke en verbindende functie binnen een snel groeiende organisatie.

Jouw werkplek

Bij Oerlemans Plastics vind je geen pakkencultuur. Wel vind je er korte lijnen en een open, betrokken cultuur. Of zoals we dit zelf ook wel eens omschrijven: ‘het voelt elke keer weer alsof je thuiskomt bij je familie’. Want dat zijn we, een familiebedrijf. Handelend als een ondernemer, staan we dicht bij onze klanten en is stilstaan dús geen optie. Onze focus ligt op innovatie, kwaliteit en circulariteit. Zo brengen wij een duurzame verpakking stap voor stap dichterbij.

Dit breng je mee

Als management assistent ben jij een organisatorisch talent. Jij weet het overzicht te bewaren en bent communicatief sterk. Je beschikt over een zelfstandige pro-actieve houding en bent erg collegiaal. Jij vindt het namelijk niet erg om ook eens andere taken buiten jouw functie op te pakken wanneer een collega ondersteuning nodig heeft.

Daarnaast helpt het mee als je:

• beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• enkele jaren ervaring in een functie als management assistent;
• een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• een goede beheersing hebt met MS Office 365 en Teams.

Dit kan je van ons verwachten

Een afwisselende en zelfstandige functie waarin je samenwerkt met een talentvol en ambitieus team. Jouw collega’s hechten veel waarde aan een perfecte, onderlinge samenwerking. Daarnaast bieden we goede arbeidsvoorwaarden en behouden talent.

Als management assistent bij Oerlemans Plastics kom je te werken bij een organisatie die zijn personeelsbeleid continu door ontwikkelt en optimaliseert. Dit brengt vele voordelen met zich mee, zoals:

• een vast contract voor 32 – 40 uur per week.
• een uitgebreid leer- en inwerktraject zodat je goed bent voorbereid voor je nieuwe baan.
• uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden:

• een goed salaris.
• veel vrije tijd: 24 vakantie- en 11,5 atv-dagen o.b.v fulltime.
• een laptop van de zaak.
• een goede pensioenregeling.
• volop mogelijkheden jezelf verder te ontwikkelen.

• een fietsplan.
• een perfect werkklimaat in een goed presterende onderneming.
• eigen bewegingsruimte en eigen verantwoordelijkheid.
• ieder jaar een gezellige teamuitje en uitgebreide nieuwjaarsborrel met al jouw collega’s.