Administratief Medewerker

Werken bij het Utrechts Stedelijk Gymnasium

Onze school:

Het Utrechts Stedelijk Gymnasium (USG) is een vooruitstrevend gymnasium waar uitstekend onderwijs wordt gegeven. Ruimte, verantwoordelijkheid en vertrouwen zijn voor ons belangrijke waarden. De leerlingen van het USG kunnen en willen graag veel doen en daarom bieden wij hun een veelzijdig programma met extra uitdaging en ondersteuningsmogelijkheden.

In ons onderwijs is niet alleen aandacht voor het aanleren van (vak)kennis en praktische vaardigheden, maar helpen we leerlingen ook bij het leren kennen van zichzelf, de manier waarop ze zich verhouden tot anderen en de wijze waarop ze een gelukkig en betekenisvol leven kunnen leiden.

Het USG telt ca. 1200 leerlingen en ruim 100 personeelsleden. De school is gevestigd in een modern gebouw in Utrecht-Oost op fietsafstand van het Centraal Station.

Wij zoeken:

Een administratief medewerker die:

• beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en soepel schakelt met collega’s, leerlingen en ouders;
• stressbestendig is en ook in drukke periodes het overzicht en de rust weet te bewaren;
• nauwkeurig, accuraat en met oog voor detail werkt;
• initiatiefrijk is en oog heeft voor wat er moet gebeuren;
• bekwaam is in het werken met ICT-toepassingen en leerlingvolgsystemen (ervaring met Magister is een pré, evenals Zermelo en Microsoft Office);
• HBO werk- en denkniveau heeft en bij voorkeur al ervaring in het onderwijs heeft.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor allerhande administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken op school. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer het verwerken van correspondentie, het beheren van het leerlingvolgsysteem, administratieve ondersteuning van de schoolleiding en het beheren van de examenadministratie en afstemmen met andere administratieve processen rondom (school)examens.

Wij bieden:

Het betreft een vervanging wegens zwangerschapsverlof voor 1,0 fte voor de periode december 2025 t/m juli 2026 (m.u.v. de schoolvakanties in die periode). We belonen deze rol in de school conform CAO VO, salarisschaal 6 of 7, afhankelijk van opleiding en ervaring. In deze baan werk je samen met enthousiaste en professionele collega’s in een ontwikkelingsgerichte omgeving.

Meer informatie?

Wil je eerst meer informatie? Dan kan je contact opnemen met Stéphanie Bakker via sbakker@usgym.nl.