Coordinator Facilitaire Tentamen Organisatie

Voel jij je thuis in een dynamische en academische omgeving? Word je enthousiast van het organiseren en afstemmen van verschillende processen en houd je van uitdagingen? Lees dan snel verder!

Coördinator Facilitaire Tentamen Ondersteuning

Als coördinator Facilitaire Tentamen Ondersteuning ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de coördinatie van het gehele proces van de facilitaire tentamen organisatie. Je zorgt ervoor dat tentamens op een efficiënte wijze kunnen worden afgenomen en verwerkt, regelt de uitvraag bij interne diensten en externe leveranciers, en draagt zorg voor correcte administratie en registratie daarvan. Het team bestaat momenteel uit een procesregisseur, twee coördinators en een administratief ondersteuner.

Jouw taken:

• Coördinatie van de facilitaire tentamenondersteuning
  • Zelfstandig coördineren van de bijhorende facilitaire en logistieke ondersteuning op de VU campus en externe locaties.
  • Het onderhouden van contacten met en aansturen van interne en externe leveranciers, en contacten onderhouden met faculteiten, docenten, studenten en overige diensten binnen de VU. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt helder communiceren met uiteenlopende doelgroepen, waar nodig in het Engels.
• Kwaliteitsbewaking en naleving
  • Zorgdragen voor de correcte uitvoer van werkprocessen, inclusief bewaking en actualisatie ervan.
• Data analyse en rapportage
  • Periodiek rapporteren, analyseren en evalueren van het verloop van de processen, en gevraagd en ongevraagd adviseren over gesignaleerde procesverbeteringen.

Jouw profiel

Voor ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste collega met onderstaande eigenschappen:

• Je hebt een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Je bent initiatiefrijk, neemt het voortouw en kunt processen holistisch overzien. Je durft buiten de kaders te denken en snel te handelen waar nodig.
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met perioden van hoge werkdruk.
• Je bent een teamspeler.
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent bereid om periodiek ook in de avonduren bereikbaar te zijn.
• Je hebt de nodige humor; samen lachen is gezond!

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,9 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.
• Goede en voordelige sportfaciliteiten.

Over ons

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie
Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.