Adviseur AI

Help jij OCW richting een verantwoorde inzet van AI?

De samenleving verandert in rap tempo door kunstmatige intelligentie. Burgers verwachten dat de overheid verantwoord, mensgericht en waarde gedreven omgaat met deze technologie. Binnen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) zoeken we een adviseur AI die dit mogelijk maakt: iemand die ervoor zorgt dat AI-voorzieningen op een verantwoorde manier worden ingezet en onze organisatie stap voor stap voldoet aan de AI-verordening.

Als Adviseur AI werk je aan de ontwikkeling en implementatie van beleid rondom kunstmatige intelligentie binnen het ministerie. Je adviseert over de inzet van AI in het onderwijs, cultuur en wetenschap en draagt bij aan het waarborgen van ethische en maatschappelijke waarden. Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines en externe partners om innovatieve oplossingen te realiseren.

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke rol van 12-18 maanden binnen het meerjarenprogramma AI, maar er is kans dat de functie bijdraagt aan een structurele invulling binnen OCW.

Waarom deze rol belangrijk is

Stel je voor: een ambtenaar die dankzij een slimme toepassing van AI zijn werk sneller en beter kan doen, zodat er meer tijd overblijft voor echt waardevolle taken. Als adviseur AI draag je bij aan het realiseren van AI-voorzieningen die dit mogelijk maken. Jouw kennis en advies zorgen ervoor dat OCW AI verantwoord inzet, zodat innovatie samengaat met het toepassen van de juridische kaders en ethische zorgvuldigheid.

Wat ga je doen?

OCW is gestart met een meerjarenprogramma AI. Doel: verantwoord, mensgericht en waardegedreven werken met kunstmatige intelligentie – en tegelijkertijd de risico’s beheersen. Binnen dit programma zijn meerdere sporen gedefinieerd. Voor jou als adviseur AI zijn er twee in het bijzonder belangrijk: het starten van pilots en implementeren van AI-voorzieningen en het vormgeven van de kaderstellende taken van het concern OCW.

• Je adviseert bij pilots: je kijkt mee bij experimenten en implementaties van AI-toepassingen binnen OCW en adviseert welke vereisten uit bijvoorbeeld de AI-verordening gelden en hoe die concreet toegepast kunnen worden.
• Je analyseert ontwikkelingen op het gebied van AI en vertaalt deze naar beleidsadviezen.
• Je ondersteunt bij de implementatie van AI-projecten binnen het ministerie.
• Je signaleert kansen en risico’s van AI-toepassingen en adviseert hierover.
• Je vormgeeft aan de kaderstellende taak: je werkt mee aan producten zoals AI-managementsysteem, en schrijft of reviewt teksten voor risicoanalyses en beleidskaders.
• Je richt een centraal adviespunt in: dienstonderdelen zoals DUO, het Nationaal Archief of de Inspectie voor het Onderwijs kunnen bij jou terecht met vragen over verantwoord gebruik van AI. Jij zorgt voor een uniforme toepassing van de AI-verordening binnen OCW, bijvoorbeeld bij het bepalen van risicoclassificaties.
• Je onderhoudt contacten met relevante stakeholders binnen en buiten de overheid.
• Je ondersteunt bij inkooptrajecten: samen met inkoopteams beoordeel je AI-voorzieningen en de niet-functionele eisen waar leveranciers aan moeten voldoen.
• Je draagt bij aan kennisdeling en bewustwording rondom AI binnen de organisatie.

Waar kom je te werken?

Wat ons programma bijzonder maakt, is niet alleen de inhoud, maar ook hoe we samenwerken. We zijn een divers team, met technische en beleidsmatige profielen die elkaar versterken. We werken Agile, in korte sprints, en sluiten elke periode af met een DEMO waarin we samen met onze stakeholders de voortgang laten zien. Het geeft energie om te merken dat we samen echt stappen zetten.

De sfeer? Open, informeel en heel collegiaal. Er is ruimte om te lachen, elkaar te ondersteunen en samen te bouwen. Nieuwe collega’s voelen zich snel thuis, omdat we elkaar meenemen in wat we doen en altijd klaarstaan om te helpen.

We houden van een hands-on mentaliteit, maar ook van momenten samen: een kwartaalborrel, teambuildingactiviteiten en inspirerende bijeenkomsten binnen OCW. Donderdag is onze vaste dag op kantoor, en dat voelt als een mini-reünie waarin ideeën, kennis en gezelligheid samenkomen.

Je bent werkzaam bij de Directie I van OCW. De Directie I (ongeveer 100 fte) is per februari 2025 gestart ten behoeve van inhoudelijke bestuurlijke versterking op het I-Domein. In deze directie is een aantal afdelingen samengebracht die zich bezighouden met Informatievoorziening, ICT en Informatiehuishouding, waaronder de afdeling Strategisch Informatiebeleid (SIB) waar jij komt te werken. Hier maak je deel uit van een team met circa twintig medewerkers dat de Chief Information Officer (CIO) van OCW ondersteunt. SIB is een gezellige en open afdeling met veel verschillende expertises.

SIB is de stafafdeling binnen OCW die als doel heeft de digitaliseringsvraagstukken en de informatievoorziening van OCW naar een hoger plan te tillen. Dit gebeurt door:

• te zorgen voor overzicht en inzicht in de digitaliseringsopgaven,
• het doorvertalen van kaders en wetten (EU, NL, Rijk) en nieuwe technologieën als b.v. AI binnen OCW,
• het verkennen van de impact van nieuwe technologie,
• adviseren van de OCW-domeinen (het veld).

SIB is hét schakelpunt vanuit OCW naar het Overheidsbrede en Europese digitaliseringsbeleid en dient dat zo goed mogelijk in lijn te brengen met de belangen van OCW.

De afdeling is tevens de CIO-Office van de CIO-OCW en ondersteunt haar in de verantwoordelijkheid om “digitaal leiderschap” binnen OCW invulling te geven. Dit doen we door acties op te zetten en integraal richting te geven vanuit verschillende perspectieven als data, informatiebeveiliging, privacy, informatiehuishouding en technologie. Het CIO-Office heeft de formele adviestaak aan opdrachtgevers en eigenaren van de OCW uitvoeringsorganisaties en de control taak op grote ICT-projecten – b.v. via zogenaamde “CIO-oordelen”. Daarnaast draagt het zorg voor het op orde brengen van de Informatiehuishouding en de Informatiebeveiliging en jaagt het werken onder architectuur aan.

Dit bieden we nog meer

• Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
• Een uitdagende functie waarin je bijdraagt aan de toekomst van onderwijs, cultuur en wetenschap.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een inspirerende werkomgeving met betrokken collega’s.

Dit vragen wij

• WO werk- en denkniveau, verkregen via opleiding of aantoonbare relevante ervaring;
• Grondige kennis van AI en de toepassing van de AI-verordening (juridische kennis is een pré);
• Ervaring als adviseur binnen een complexe (overheids)organisatie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met AI, digitalisering of innovatie.
• Je beschikt over analytisch vermogen en kunt complexe vraagstukken vertalen naar heldere adviezen.
• Je blinkt uit in samenwerken en netwerken, met sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen.
• Je bent proces- en resultaatgericht en weet in een dynamische omgeving aantoonbare resultaten te realiseren;
• Je beweegt je overtuigend op verschillende niveaus en kunt effectief communiceren met zowel technische als niet-technische experts.
• Je hebt affiniteit met het publieke domein.

Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je dat deze functie bij jou past? Reageer dan vooral alsnog!

Kennismakingsvragen

1. Hoe vertaal jij complexe wet- of regelgeving (bijvoorbeeld de AI-verordening) naar duidelijke en toepasbare adviezen voor collega’s of stakeholders?
2. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je complexe technische of juridische materie begrijpelijk hebt uitgelegd aan een niet-specialist? Hoe heb je dit aangepakt?
3. Stel: je werkt samen met meerdere stakeholders die elk een ander belang hebben. Hoe zorg jij ervoor dat er toch consensus ontstaat en iedereen zich gehoord voelt?
4. Wat is voor jou essentieel om een team goed te laten functioneren en hoe draag jij daar concreet aan bij?

We kijken ernaar uit om jouw antwoorden te lezen en je snel beter te leren kennen!