Inkoper ICT-projecten

Wil je werken bij het Ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, kies je voor maatschappelijk relevant werk en draag je bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT), dat collega’s in binnen- en buitenland ondersteunt met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Inkoper ICT-projecten ben je verantwoordelijk voor het inkopen van ICT-diensten en -producten voor diverse projecten binnen het Ministerie van Defensie. Je werkt samen met projectteams en leveranciers om de beste oplossingen te realiseren, waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving en de specifieke eisen van Defensie. Bij Inkoop IT krijg je de kans om bij te dragen aan de digitale slagkracht van de krijgsmacht. Als Tactisch Inkoper zorg jij ervoor dat de juiste IT-goederen en -diensten slim en doelgericht worden ingekocht.

Wat ga je doen?

• Begeleiden van het volledige inkoopproces voor ICT-projecten, van behoeftebepaling tot contractering.
• Voert zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten uit, van strategie bepalen tot contract afsluiten.
• Adviseren van projectteams en interne klanten over inkoopstrategieën en aanbestedingsprocedures, en hun behoeften vertalen naar een passende inkoopaanpak.
• Onderhandelen met leveranciers over prijs, kwaliteit en leveringsvoorwaarden.
• Borgen van naleving van relevante wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet.
• Opstellen en beoordelen van contracten en aanbestedingsdocumenten.
• Monitoren van de voortgang en kwaliteit van geleverde producten en diensten.
• Analyseren van marktontwikkelingen en benutten van kansen voor de organisatie.
• Beheren van contracten en bewaken van de commerciële belangen gedurende het hele proces.
• Delen van kennis met collega’s en fungeren als vraagbaak op het gebied van aanbestedingsregelgeving.

Je werkt samen met een team van professionals binnen COMMIT en zorgt ervoor dat de inkoop van IT bijdraagt aan optimale ondersteuning van de krijgsmacht. Je zoekt de samenwerking op, weet problemen op te lossen, toont initiatief en behaalt resultaat binnen de gevraagde tijd. Tijdens onderhandelingen maak je handig gebruik van je communicatievaardigheden. Je werkt secuur, houdt overzicht op de gemaakte kosten en hebt jouw eigen werk en timemanagement goed op orde. Uiteraard deel je onze waarden en normen en voorkom je belangenverstrengeling.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Je beschikt over NEVI 2 of een vergelijkbare opleiding, of je bent bereid deze te volgen.
• Je hebt ervaring met het inkopen van ICT-diensten en -producten, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor leveranciers.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten én met het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken.
• Je beschikt over kennis van aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.
• Je bent communicatief sterk, resultaatgericht en werkt graag samen in multidisciplinaire teams.
• Je hebt een proactieve houding en bent in staat om zelfstandig te werken.

Wat bieden wij?

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding; Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris per 2025, te besteden aan uitbetaling, extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.
• Inschaling op basis van werkervaring en opleidingsachtergrond.

We werken hybride: gemiddeld twee dagen in Utrecht, twee dagen op locatie en één dag thuis. Je krijgt de vrijheid je werkplek flexibel in te richten en, onder voorwaarden, je thuiswerkplek goed te voorzien. Je krijgt vertrouwen om je werk zelfstandig op te pakken, met volop ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien. Daarnaast zijn er teamuitjes, vaste kantoordagen en een netwerk binnen COMMIT waar je collega’s ontmoet.

Hier kom je te werken

Je werkt vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht bij de Directie Inkoop, afdeling Inkoop IT. Samen met je collega’s ondersteun je het JIVC – het IT-bedrijf van Defensie – en andere onderdelen van de organisatie. Inkoop IT sluit slimme contracten met leveranciers voor uiteenlopende IT-oplossingen: van software en hardware tot satellietcommunicatie en datacenters. Je komt terecht in een van de vier secties (IT-projecten & services, satcom & radiosystemen, workplace & datacenter of integrale coördinatie) en werkt aan inkooptrajecten die ertoe doen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.