Senior communicatieadviseur

Werken als Senior Communicatieadviseur bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Dit is een functie voor maximaal 18 uur.

Als Senior Communicatieadviseur (SCA) ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen en -strategieën. Je adviseert op strategisch en tactisch niveau over alle externe communicatie-uitingen (vorm, toon en kanalen), reputatiemanagement en beeldvorming van de Adviesraad Internationale Vraagstukken (AIV). Je adviseert daarbij zowel de raad en de commissies als het secretariaat. Daarbij kijk je met een scherp oog naar wat past bij de AIV als onafhankelijk adviesorgaan. Je hebt goed inzicht in en gevoel voor de politiek-maatschappelijke context waarbinnen de AIV opereert. Je denkt actief mee over de strategische positionering van de AIV.

Je onderhoudt en bewaakt de externe communicatiestrategie van de AIV, bijbehorende kaders, formats en afspraken. Je adviseert de voorzitter, raadsleden en de stafmedewerkers van het secretariaat over de inzet van communicatiemiddelen (vorm, toon, kanalen), communicatieplanning, doel en doelgroepen, en het bereik van raadsadviezen en andere (corporate) producties, zoals het werkprogramma en het jaarverslag. Je werkt samen met verschillende teams en stakeholders om effectieve communicatie te waarborgen en complexe informatie toegankelijk te maken voor diverse doelgroepen. Je signaleert trends en ontwikkelingen binnen het communicatievak en vertaalt deze naar innovatieve oplossingen binnen de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor de vormgeving van alle externe AIV-publicaties en coördineert de contacten met externe leveranciers voor (grafisch) ontwerp, vormgeving en productie:

Je bent de linking pin tussen het secretariaat van de AIV en de grafisch vormgever.

• Je bewaakt de AIV huisstijl en tone-of-voice. Onderdeel daarvan is het beheren van de communicatiekanalen, waaronder sociale media en website.
• Ten behoeve van de website schrijf je, redigeer je en publiceer je webcontent. Je coördineert daarvoor de bijdragen van collega’s en zorgt ervoor dat content voldoet aan toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG).

Ook coördineer je de contacten met de pers en media. Je onderhoudt namens de AIV het contact en afstemming met de communicatieadviseurs van andere adviesraden en vergelijkbare organisaties, zoals IOB. Je adviseert het management en collega’s over interne en externe communicatievraagstukken en draagt bij aan het versterken van het imago van het ministerie.

Wat krijg je?

• Salarisschaal 12: €4.691 - €6.907 (bruto)

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden)
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en eigen initiatief.
• Samenwerking met gedreven en deskundige collega’s.

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat vragen wij?

• Je hebt bij voorkeur een HBO/WO-opleiding in Communicatie, Journalistiek, Media of Marketing.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als communicatieadviseur en adviseert met gezag.
• Ruime ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en aantoonbare ervaring met het schrijven en redigeren van toegankelijke, publieksgerichte teksten en affiniteit met web redactie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Je bent analytisch sterk en resultaatgericht.
• Je bent creatief en oplossingsgericht in communicatie-uitdagingen en in staat om projectmatig te werken en goed te plannen.
• Je bent vaardig in het overtuigen en adviseren van stakeholders en een echte teamspeler.
• Proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende projecten.
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar heldere communicatie.

Hier kom je te werken

Meer over AIV

De Adviesraad Internationale Vraagstukken (AIV) is het adviescollege voor regering en parlement op het gebied van buitenlands beleid. De AIV adviseert gevraagd en ongevraagd over internationale vraagstukken. De AIV bestaat uit een adviesraad met negen leden en vier permanente commissies (voor Europese integratie, vrede en veiligheid, mensenrechten en internationale ontwikkeling) met elk twaalf leden en wordt ondersteund door vijf secretarissen. De commissies bereiden de adviezen voor.

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Contactpersonen

Dirk Jan Koch: dj.koch@minbuza.nl

Jose van der Wal: jose-vander.wal@minbuza.nl