Word Adviseur Bedrijfsvoering Inkoop

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Word Adviseur Bedrijfsvoering Inkoop bij Ministerie van Defensie in Utrecht

Als Adviseur Bedrijfsvoering Inkoop ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de organisatie op het gebied van inkoopprocessen. Je draagt bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat inkooptrajecten efficiënt en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Bij de directie Inkoop bij COMMIT werk je midden in de wereld van personeel, organisatie, informatie en finance. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat de bedrijfsvoering soepel loopt en draag je direct bij aan de belangrijke inkoopopdrachten van Defensie. Je richt je op verschillende thema’s zoals personeel, financiën, informatievoorziening en organisatie.

Jouw taken:

• Adviseren over en ondersteunen bij inkoopvraagstukken binnen de organisatie.
• Analyseren en optimaliseren van inkoopprocessen.
• Bewaken van de naleving van relevante wet- en regelgeving.
• Signaleren van verbeterpunten en het initiëren van verbetertrajecten.
• Samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij de uitvoering van de planning- en control cyclus en het budgetbeheer.
• Coördineren en bewaken van de uitvoering van (administratieve) bedrijfsvoering processen.
• Adviseren over verbeteringen en vernieuwingen in de bedrijfsvoering van directie Inkoop.
• Beheren van het mandatenregister.
• Bijdragen aan personele en organisatorische vraagstukken (bijvoorbeeld huisvestingsplan).

Kortom: jij bent de schakel die ervoor zorgt dat de basis op orde is én blijft, zodat Inkoop zich kan richten op de belangrijke inkoopopdrachten voor Defensie.

Wij vragen:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde of bedrijfseconomie, of een vergelijkbare achtergrond.
• Ervaring met inkoopprocessen en bedrijfsvoering binnen een (overheids)organisatie.
• Ervaring met bedrijfsvoering processen en administratieve organisatie.
• Aantoonbare ervaring in het werken met diverse (vergelijkbare) systemen als SAP, MS Office en SharePoint.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Vaardigheid in het analyseren en oplossen van knelpunten in de bedrijfsvoering en het adviseren van collega’s.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken in een dynamische omgeving.
• Affiniteit met werken binnen een overheidsorganisatie.

Heb je daarnaast kennis van de Defensieorganisatie of ervaring met inkoop en materieellogistiek? Dan is dat mooi meegenomen.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw kennis en ervaring inzetten binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met goede studiefaciliteiten.
• Een professioneel en betrokken team.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris per 2025, te besteden aan uitbetaling, extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.
• Inschaling op basis van werkervaring en opleidingsachtergrond.

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij het Expertise Centrum Inkoop (ECI), het kennis- en ondersteuningscentrum voor alle inkoop binnen Defensie. Hier zorgen we dat de inkoopprocessen niet alleen goed geregeld zijn, maar ook continu beter worden. ECI bestaat uit drie clusters. Binnen ECI valt jouw functie binnen het cluster bedrijfsvoering. Binnen het cluster Bedrijfsvoering werk je samen met collega’s aan een stevige basis: van financiën tot organisatie en informatievoorziening. Jouw werk heeft directe impact op de kwaliteit van de inkoop, en daarmee op de brede en belangrijke opdrachten van Defensie.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer informatie over deze vacature

Frank van Leeuwen, Hfd Sie Inkoopondersteuning
FJP.v.Leeuwen@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sabine Peeters-Overmeer, Recruitment Adviseur HR
SM.Peeters.Overmeer@mindef.nl