Directeur Financieel Economische Zaken (FEZ)

Dit ga je doen

Het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) kent een budgettaire opgave, zowel intern als extern. De plannen om deze opgave te realiseren zijn gereed en verwerkt in de begroting, maar implementatie, monitoring en bijsturing vergen de komende jaren intensief aandacht. En ze vragen creativiteit, vanwege het spanningsveld met een geopolitieke situatie die juist meer (en anders) vraagt. De directeur draagt bij aan het organisatiebrede traject Toekomstbestendig BZ, ook door bij te dragen aan verheldering en vereenvoudiging van processen, rollen, verantwoordelijkheden en – waar verantwoord – regelgeving.

Tegelijkertijd is er een ambitieus verbeterplan in uitvoering voor het financieel beheer bij BZ. De financiële functie bij BZ werkt daarnaast actief mee aan het rijksbrede traject Toekomst Financiële Administratie. Je stuurt daarbij op een goede balans tussen een basis die op orde moet zijn en vernieuwing voor een toekomstbestendige financiële functie. Hiervoor geef je impulsen aan de kwaliteit en efficiency van de financiële functie (administratie, financial control en beleidscontrol), de doorontwikkeling van digitalisering (o.a. datamanagement en managementinformatie, het SAP-systeem en de digitale ondersteuning van het financieringsproces van BZ) en een strategisch personeelsbeleid voor de circa 350 financiële medewerkers op het ministerie en de posten.

Daarnaast organiseer en coördineer je de interne (begrotings-) besluitvorming en verantwoording en ben jij de eerste adviseur van de bewindslieden als het gaat om budgettaire aangelegenheden. Daartoe ben je in intensief overleg met de collega’s van het ministerie van Financiën. Tot slot ben je actief betrokken bij het Directeuren overleg FEZ-en (IOFEZ) en draag je bij aan rijksbrede opgaven, zoals TFA.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden

Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk. Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding

En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Dit vragen wij

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Ruime leidinggevende ervaring;
• Ervaring binnen de financiële functie binnen het Rijk;
• Onderhandelen: je beheerst meerdere onderhandelingsstijlen en kan hierin afwisselen;
• Uitstekende politieke antenne, met daarbij een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Ervaring met verandertrajecten en met innoveren;
• Internationale ervaring (wonen en werken) is een pré.

Hier kom je te werken

De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) maakt zich sterk voor een kwalitatief goede besluitvorming over de inzet van geld voor (de uitvoering van) het beleid van BZ. Onderdeel hiervan is ook de budgettaire vraagstukken van BZ Rijksbreed goed tot hun recht laten komen, in samenspraak met het Ministerie van Financiën en andere departementen. De directeur FEZ adviseert de ambtelijke en politieke leiding van het departement met scherpte over de keuzes die daarvoor gemaakt moeten worden. De directeur FEZ is vaste deelnemer aan de vergaderingen van de bestuursraad en managementraad en neemt deel aan het IOFEZ (interdepartementaal overleg van directeuren FEZ).

De directie zorgt er voor dat de financiële huishouding van het departement op orde is. Zij adviseert de ambtelijke leiding bij het borgen van rechtmatige, doelmatige en doeltreffende besteding van de middelen en een ordelijk en controleerbaar financieel en materieel beheer.

FEZ vertaalt haar (wettelijke) taken op dusdanige wijze naar het beleids- en begrotingsproces, dat het financieel beheer geborgd is zonder dat dit leidt tot onnodige bureaucratie. Zij ziet daarbij toe op een rechtmatige besteding van middelen en draagt zorg voor een betrouwbare en efficiënte inrichting van de financiële administratie. De directeur draagt bij aan de realisatie van de BZ ontwikkelagenda.

Directeur FEZ valt onder de verantwoordelijkheid van de (plaatsvervangend) secretaris-generaal. De directeur, de plv. directeur en de afdelingshoofden geven leiding aan de ruim 100 medewerkers van de afdelingen Begrotingszaken (BZ), Financieel Management (FM), Toezicht en Monitoring (TM) en Informatiemanagement (IM).

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Over de functiegroep Topmanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.