MICE-coördinator

Werken bij Zandvoort beachforbusiness: MICE-coördinator

Over Zandvoort

Zandvoort is de mooiste kustbestemming voor zakelijke events. Hier komen strand, duinen, natuur en het iconische Circuit samen in een inspirerende setting voor meetings en congressen. Slechts 30 minuten van Amsterdam en uitstekend bereikbaar per trein: Zandvoort combineert vitaliteit, sportiviteit en een gevoel van vrijheid met professioneel gemak.

Met Zandvoort beachforbusiness bouwen we samen met onze partners aan een sterke, duurzame en onderscheidende positie in de MICE-markt. Wil jij meewerken om Zandvoort zakelijk nationaal en internationaal nog beter op de kaart te zetten?

Organisatie: Zandvoort Marketing

Rapporteert aan: Directeur Zandvoort Marketing

Doel van de functie

De MICE-coördinator is de spin in het web van Zandvoort beachforbusiness. Je bent hét aanspreekpunt voor zowel partners als opdrachtgevers en koppelt zakelijke aanvragen aan het Zandvoortse aanbod. Met jouw proactieve houding draag je bij aan het jaarrond aantrekken van zakelijke evenementen en het positioneren van Zandvoort als zakelijke kustbestemming. Uiteraard onder de naam ‘Zandvoort beachforbusiness’.

Kerntaken:

• Relatiemanagement: onderhouden van nauwe contacten met partners (hotels, strandpaviljoens, venues, restaurants en activiteitenaanbieders) en opdrachtgevers.
• Leadcoördinatie: verdelen en opvolgen van binnenkomende zakelijke aanvragen via het platform; zorgen voor een soepele afstemming met de partners.
• Marktrepresentatie: vertegenwoordigen van Zandvoort beachforbusiness op beurzen, netwerkbijeenkomsten, fam-trips en campagnes.
• Proactieve sales: Op eigen initiatief Zandvoort als MICE-destinatie onder de aandacht brengen bij corporate eventmanagers en intermediairs.
• Promotie & content: zorgen dat online en offline content actueel en aantrekkelijk is; signaleren van kansen voor zichtbaarheid en campagnes.
• Begeleiding opdrachtgevers: geen eventplanning, maar wél de opdrachtgever ondersteunen en wegwijs maken in het netwerk van Zandvoort.
• Samenwerking & platform ontwikkeling: bijdragen aan gezamenlijke marketing- en salesactiviteiten; partners stimuleren tot actieve deelname.
• Rapportage: periodieke terugkoppeling aan de directeur van Zandvoort Marketing over voortgang, resultaten en kansen.

De ideale kandidaat:

• Beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk). Beheersing van de Duitse taal is een pré.
• Is communicatief sterk, representatief en klantgericht, met gevoel voor de Hospitality.
• Is zelf-startend, zelfstandig en gedisciplineerd; gewend om overzicht te houden.
• Is flexibel en ondernemend, met een creatieve en hands-on mentaliteit.
• Bereid om af en toe buiten reguliere werktijden te werken (geen 9-tot-5-mentaliteit).
• Heeft ervaring in de MICE- of hospitality-industrie (pré).
• Heeft een netwerk in de zakelijke evenementenmarkt of weet dit snel op te bouwen.

Aanbod

• Een afwisselende rol voor 3 dagen (24 uur) per week.
• Werken in een dynamische omgeving met veel ondernemers en opdrachtgevers.
• De kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de groei van Zandvoort als zakelijke bestemming.