HR-ondersteuner

Elke dag maakt de Rechtspraak het verschil voor mensen in onze samenleving – eerlijk, onafhankelijk en onpartijdig. Vind jij het belangrijk dat collega’s zich welkom voelen en goed geholpen worden bij hun HR-vragen? En draag je graag bij aan een prettige start, ontwikkeling en uitstroom van collega’s? Jij zorgt er als HR-ondersteuner voor dat onze medewerkers zich volledig kunnen richten op dit belangrijke werk. Met jouw nauwkeurigheid, betrokkenheid en servicegerichte aanpak laat je onze HR-processen soepel verlopen en draag je achter de schermen zichtbaar bij aan een sterke en toekomstbestendige Rechtspraak.

Wat ga je doen?

Als HR-ondersteuner maak je deel uit van het cluster HRM van de afdeling Bedrijfsbureau. Hier zorgen we ervoor dat collega’s de juiste ondersteuning krijgen om hun werk goed en met plezier te kunnen doen – en jij speelt daarin een belangrijke rol.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof, IKB, detacheringen en personeelsmutaties. Samen met leidinggevenden zorg je voor een vlotte en zorgvuldige uitvoering van HR-processen. Je verwerkt en controleert overeenkomsten, mutaties en personeelsdossiers en bewaakt de kwaliteit van de HR-administratie.

Daarnaast organiseer je introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers en interne opleidingen, ondersteun je bij periodieke controles (zoals verlofregistratie en salarisbetalingen) en denk je actief mee over verbeteringen in administratieve processen. Met jouw betrokkenheid en oog voor detail ben jij een onmisbare schakel voor collega’s én een belangrijk visitekaartje van onze organisatie.

Een bijzondere baan omdat…

• Jij collega’s ondersteunt bij uiteenlopende HR-vragen en daarmee hun werk makkelijker én plezieriger maakt;
• Je een sleutelrol vervult in het soepel laten verlopen van alle HR-processen – van instroom tot uitstroom;
• Je actief meedenkt over verbeteringen en zo bijdraagt aan een professionele en toekomstgerichte HR-dienstverlening;
• Geen dag hetzelfde is en jouw inzet zichtbaar verschil maakt;
• Je werkt in een betrokken en collegiaal team binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak;
• Je de kans krijgt jezelf verder te ontwikkelen binnen het HR-vakgebied.

Pluspunten van deze functie

Contract: een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met eventueel uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris: je komt terecht in salarisschaal 8 (minimaal 3.246,16 euro en maximaal 4.340,57 euro bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een 36-urige werkweek.
Thuiswerken: je werkt in Den Haag, maar hebt ook de mogelijkheid om regelmatig thuis of op andere locaties te werken.
Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
Cao: de functie valt onder de CAO RIJK.

Wat we van jou verwachten

Je bent zorgvuldig, servicegericht en krijgt energie van het ondersteunen en organiseren van werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Met jouw communicatieve vaardigheden en betrokken houding ben je een prettige gesprekspartner voor collega’s en leidinggevenden.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond of affiniteit in HR;
• Ervaring met of interesse in personeelsadministratie en HR-processen. Ervaring binnen de (rijks)overheid is een pre;
• Een gestructureerde, nauwkeurige werkstijl en oog voor detail;
• Flexibiliteit om snel te schakelen en prioriteiten te stellen;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte, proactieve houding;
• De ambitie om jezelf verder te ontwikkelen binnen het HR-vakgebied.

Waar kom je te werken

Je gaat aan de slag binnen het cluster HRM van de afdeling Bedrijfsbureau. Deze afdeling ondersteunt alle collega’s van het Bureau van de Raad voor de rechtspraak en onderdelen zoals het Landelijk Bureau Vakinhoud rechtspraak (LBVr) en de programma- en projectenpool, zodat zij hun werk goed kunnen doen in een prettige en professionele omgeving.

Binnen het HRM-cluster werk je samen met een klein, betrokken team aan betrouwbare en toekomstbestendige HR-processen. Collegialiteit, zorgvuldigheid en kwaliteit staan daarbij centraal.

De Rechtspraak is een unieke werkgever: met jouw werk draag je direct bij aan het verschil tussen recht en onrecht. Je standplaats is Den Haag, bij de Raad voor de rechtspraak, waar ongeveer 160 collega’s werken aan ondersteuning van rechtbanken en gerechtshoven. Als HR-ondersteuner ben jij een belangrijke schakel in deze organisatie. Je komt terecht in een betrokken team waarin collegialiteit, zorgvuldigheid en kwaliteit centraal staan.