Programmasecretaris organisatieontwikkeling

Werk mee aan de toekomst van het UMC Utrecht en geef richting aan een organisatie brede transformatie. In deze functie zorg jij voor structuur, overzicht en voortgang binnen één van de grootste verandertrajecten van het ziekenhuis.

Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren

Dit ga je doen

Als programmasecretaris organisatieontwikkeling speel je een centrale rol in de ondersteuning van het transformatieteam. Je houdt processen in beweging, bewaakt afspraken en zorgt dat besluitvorming zorgvuldig en tijdig verloopt.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Monitoren van resultaten en uitvoeren van actiepunten.
• Fungeren als verbindende kracht binnen het programmateam.
• Ondersteunen van meerdere portefeuilles binnen het programma.
• Coördineren en bewaken van besluitvormings- en verantwoordingsprocessen.
• Zorgdragen voor opvolging, uitvoering en evaluatie van genomen besluiten.
• Inspelen op inhoudelijke vraagstukken en deze uitwerken.

Hier ga je werken

Het UMC Utrecht is volop in ontwikkeling. Om voorbereid te zijn op de toekomst, voert het ziekenhuis een grootschalige organisatieverandering door. Het nieuwe organisatieontwerp, dat uitgaat van een matrixstructuur, wordt de komende jaren verder uitgewerkt en geïmplementeerd.

Binnen het transformatieteam werk je samen met gedreven collega’s aan structurele verbeteringen in onderwijs, onderzoek, zorg en ondersteuning. Je maakt deel uit van een professioneel en hecht programmabureau, waarin samenwerking en een open sfeer centraal staan.

Het UMC Utrecht biedt jou een werkomgeving waarin je je kunt ontwikkelen, verantwoordelijkheid kunt nemen en waarin jouw werk direct bijdraagt aan betere zorg, sterker onderwijs en vernieuwend onderzoek.

Dit neem je mee

Je bent een organisatietalent met oog voor detail. Je werkt gestructureerd en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en belangen.

Verder beschik je over:

• Een hbo- of wo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde studie op het gebied van zorgmanagement of bedrijfskunde.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om effectief samen te werken met uiteenlopende stakeholders.
• Analytisch denkvermogen en een oplossingsgerichte houding.
• Het vermogen je soepel te bewegen in een omgeving met verschillende belangen en verhoudingen.
• De vaardigheid je prettig te voelen in een organisatie die volop in beweging is.
• De eigenschap om stevig in je schoenen te staan en overzicht te bewaren, ook onder druk.
• Ervaring in een complexe organisatie is een pré.

Zie jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan deze unieke transformatie? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

We hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature maar sluiten de vacature zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Inge Masman via 06-25777396 of i.masman@umcutrecht.nl.

Dit bieden we jou

• Een salaris in schaal 10 (tussen de € 3.598,- en € 5.669,- bruto per maand), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor 2 jaar, met uitzicht op verlenging met 1 jaar.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.