Adviseur informatiehuishouding

Ministerie van Financiën zoekt een Adviseur informatiehuishouding in Den Haag voor 32-36 uur.

Ministerie van Financiën

Een duurzame en toekomstbestendige informatiehuishouding op het ministerie van Financiën; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding. Ons ministerie beheert grote hoeveelheden informatie die van maatschappelijk belang zijn, van de rijksbegroting tot het binnenlands financieel-economisch beleid. De afgelopen jaren hebben we stevig geïnvesteerd in verbetering en dat zie je terug in de rijksbrede volwassenheidsmeting. We behoren tot één van de grootste stijgers rijksbreed. Maar we zijn er nog niet. En hier kom jij in beeld.

Je gaat werken in een dynamisch team waarin elke dag nieuwe kansen en vraagstukken op je pad komen. Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van verschillende vormen van informatie, zoals e-mails, chats en socialmediaberichten. Ook zorg je ervoor dat wet- en regelgeving rondom openbaarmaking en informatiebeheer nauwkeurig nageleefd wordt. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het verbeteren van informatieprocessen en draag je bij aan innovatieve oplossingen die de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie binnen onze organisatie verbeteren.

Je adviseert over het beheer van informatie en archieven en ondersteunt de organisatie bij de naleving van wet- en regelgeving (Archiefwet/AVG/Woo). Samen met je team en collega’s binnen de directie werk je aan het vinden van antwoorden op vragen zoals: Hoe migreren we gegevens veilig en efficiënt naar ons document management systeem? Hoe zorgen we ervoor dat informatie op de juiste manier beheerd wordt binnen de verschillende organisatieonderdelen? En hoe gaan we voldoen aan de nieuwe Archiefwet?

Daarnaast adviseer je over het belang van een goede informatiehuishouding en help je collega’s op het kerndepartement bij de toepassing in de praktijk. Bijvoorbeeld door het vertalen van richtlijnen naar werkinstructies of handleidingen. Afhankelijk van het vraagstuk breng je de juiste werkgebieden binnen onze directie met elkaar in verbinding. Reken daarbij op veel verdieping samen met vakgenoten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Met jouw bijdrage help je onder meer bij het ontwikkelen van nieuwe diensten, het opstellen van eisen voor applicaties en dienstverleningsafspraken en het maken van werkinstructies die onze werkprocessen verbeteren.

Ook werk je regelmatig samen met andere ministeries aan rijksbrede ontwikkelingen zoals chatarchivering en onze nieuwe digitale werkomgeving. Daarnaast volg je ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en zorg jij ervoor dat deze worden meegenomen in je werk.

Dit zegt een collega uit jouw team over jouw werkomgeving

“Samen met collega's binnen en buiten het ministerie maken we elke dag een positief verschil in een veelzijdige omgeving. We treden vaak op als adviseur, maar ook als projectleider, sparringpartner, trainer en ervaringsdeskundige.”
Giovanni, senior adviseur.

Waarom jij bij ons wilt werken:

• Jouw werk heeft impact op zowel de organisatie als de samenleving. Informatiehuishouding heeft een prominente plek op de agenda binnen het ministerie en de rijksoverheid, en jij krijgt de ruimte om beleid te ontwikkelen en te realiseren.
• Investering in jouw ontwikkeling met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer, waar je altijd terechtkunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt vinden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je brutojaarsalaris, te besteden aan geld of tijd
• Verschillende studiefaciliteiten
• Bedrijfsfitness
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Dit vragen wij

Met jouw projectmatige ervaring en analytisch denken ben je in staat om effectief te plannen en te organiseren. Je houdt van afwisseling en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden. Je bent goed in het meenemen van mensen in het proces en creëert draagvlak bij verandering, waardoor we van vraag naar realisatie komen. Daarnaast investeer je graag in relaties met anderen, wat bijdraagt aan een succesvolle samenwerking en effectieve uitvoering van projecten.

• Een hbo/wo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde studie op het vlak van ICT, bestuurskunde, bedrijfskunde, archief- of informatiemanagement.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie op het IHH-vakgebied.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding zoals de Archiefwet, Woo en AVG.
• Goede communicatieve en analytische vaardigheden.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) valt rechtstreeks onder de (Plv.) secretaris-generaal. Deze directie voert de integrale dienstverlening (kaderstelling, monitoring en uitvoering) op het gebied van digitalisering en informatisering uit voor het beleidsdepartement uit. Op het gebied van kaderstelling op digitalisering, Informatiehuishouding en het openbaar maken van informatie acteert de directie departementaal en voor het beleidsdepartement.

CDIO streeft naar de best mogelijke informatievoorziening voor het ministerie van Financiën. Hierbij staat de toegevoegde waarde voor medewerkers, de burgers en bedrijven centraal. Organisatorisch zijn de hoofdtaken vertaald naar vier afdelingen: de afdeling Informatiebeleid, de afdeling Dienstverlening, de afdeling Openbaarmaking en Transparantie en de afdeling Informatiehuishouding.

De opdracht van de afdeling Informatiehuishouding is helder: bevorderen van een duurzame, transparante en toegankelijke informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan een goed functionerend ministerie. De activiteiten van het team dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid.

Dit jaar staat in het teken van groei voor ons team en gaan we over op 1 januari 2026 naar een nieuwe inrichting van de afdeling. Wil jij deel uitmaken van deze spannende ontwikkeling en bijdragen aan het succes van ons team? Dan zijn wij op zoek naar jou!