Coördinator Vastgoed, Infrastructuur en Bedrijfsmiddelen

Dit ga je doen

Ben jij de enthousiaste vastgoedprofessional die wij zoeken? Heb jij een passie voor vastgoed en een bewezen trackrecord in het managen van complexe projecten? Ben jij een verbinder die moeiteloos het overzicht bewaart en snel schakelt tussen diverse vraagstukken? Wil jij een sleutelrol vervullen in het optimaliseren van de werkomgeving voor duizenden collega´s? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken!

Als Coördinator Vastgoed, Infrastructuur en Bedrijfsmiddelen ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het beheer en onderhoud van vastgoed, infrastructuur en bedrijfsmiddelen binnen het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) in Utrecht. Je bent de spil in het web voor alle huisvestings- en vastgoedprojecten binnen Matlogco en zorgt ervoor dat de faciliteiten optimaal beschikbaar zijn voor de operationele eenheden. Je draagt bij aan het creëren van een veilige, duurzame en efficiënte werkomgeving en levert een belangrijke bijdrage aan het optimaliseren van de werkomgeving voor duizenden collega’s.

Wat ga je doen?

• Projectcoördinatie en Analyse: Je identificeert proactief knelpunten in de huisvesting en ontwikkelt gedragen plannen voor verbetering, renovatie en (her)huisvesting. Je behoudt het overzicht over een divers portfolio aan projecten, van klein tot groot.
• Coördineren van het onderhoud en beheer van gebouwen, terreinen en installaties.
• Afstemmen met interne en externe partijen over de uitvoering van werkzaamheden.
• Stakeholdermanagement: Je bent het centrale aanspreekpunt en adviseert collega’s en management bij het vertalen van hun wensen naar concrete en haalbare plannen, rekening houdend met complexe wet- en regelgeving (Arbo, milieu, beveiliging).
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in processen en procedures.
• Advies: Bij de aanschaf van nieuwe bedrijfsmiddelen die infrastructurele aanpassingen vereisen, geef jij deskundig advies en leid je het realisatieproces. Je bent een belangrijke schakel tussen de gebruiker, de beleidsmakers en de uitvoerende partijen.
• Informatiebeheer en Rapportage: Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van data in het vastgoedinformatiesysteem en stelt heldere rapportages op over voortgang, budgetten en resultaten voor het management.
• Opstellen van rapportages en adviseren van het management over vastgoed- en infrastructuurvraagstukken.
• Procesbewaking: Je coördineert en begeleidt inspecties en zorgt dat deze efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd.
• Bewaken van budgetten en toezien op naleving van wet- en regelgeving.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Een uitdagende functie binnen een unieke werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Facility Management, Bouwkunde of Vastgoed & Makelaardij, of een andere relevante opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Grote en aantoonbare ervaring binnen de vastgoedsector, bij voorkeur in een coördinerende of projectmatige rol. Ervaring met vastgoedbeheer, facilitair management of infrastructuur is een pré.
• Je bent een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en het overzicht behoudt over verschillende en diverse vraagstukken.
• Je bent communicatief ijzersterk, een natuurlijke verbinder die gemakkelijk communiceert met alle lagen van de organisatie en externe partijen.
• Je bent analytisch, proactief, resultaatgericht en durft verantwoordelijkheid en initiatief te nemen om projecten tot een succes te brengen.
• Je kunt goed samenwerken en schakelen tussen verschillende belangen.

Hier kom je te werken

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators en tenten. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Het Bureau Bedrijfsondersteuning is onderdeel van het team Ondersteuning binnen de staf van het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht. Ons bureau is dé centrale adviseur en coördinator voor Matlogco op het gebied van materieelbeheer, onderhoud, vastgoed en infrastructuur. We zijn een dynamisch bureau dat in een complex stakeholderveld opereert en nauw samenwerkt met diverse stafafdelingen en externe dienstverleners.

Over Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.