Hoofd Bedrijfsvoering & Informatie

Het Ministerie van Defensie zoekt een Hoofd Bedrijfsvoering & Informatie in Utrecht (38 uur).

Als Hoofd Bedrijfsvoering & Informatie geef je leiding aan een klein en deskundig team dat verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering en informatievoorziening binnen het CBG-M. Jij zorgt ervoor dat onze processen en systemen optimaal functioneren en dat de datakwaliteit binnen het materieel-logistieke domein gewaarborgd blijft. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van bedrijfsvoering, financiën, HRM, facilitair management en informatievoorziening. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en externe partners om de doelstellingen van het Ministerie van Defensie te realiseren. Je signaleert kansen en knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbeteringen. Je bent een inspirerende leidinggevende die medewerkers weet te motiveren en te ontwikkelen.

• Leiden en ontwikkelen van de sectie Bedrijfsvoering & Informatie.
• Leidinggeven aan het team Bedrijfsvoering & Informatie.
• Functioneel beheren van diverse IV-systemen, zoals SAP, NCS-NL en Data Quality.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van bedrijfsvoering en informatievoorziening.
• Opstellen en bewaken van bedrijfsplannen, begrotingen en rapportages.
• Optimaliseren van processen en systemen.
• Optreden als projectleider van defensiebrede gegevensbeheerprojecten.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders, waaronder leveranciers, wapen- en assortimentmanagers.
• Signaleren van ontwikkelingen en vertalen naar verbeteringen.
• Borgen van informatiebeveiliging en onderhouden van gebruikers- en leveranciersoverleg.
• Zorgdragen dat VKAM (Veiligheid, Kwaliteit, Arbo en Milieu) zaken voor de afdeling zijn geborgd.

Kortom: jij bent dé spil tussen beleid, uitvoering en de techniek die onze informatievoorziening mogelijk maakt.

Dit krijg je

• Salaris: schaal 11, €4.772 - €6.549 (bruto) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Goede arbeidsvoorwaarden

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor je nooit stil staat. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris krijg je per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Dit vragen wij

Jij bent een ervaren leidinggevende met kennis van bedrijfsvoering, informatievoorziening en functioneel beheer. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Technische Bedrijfskunde of Bedrijfsinformatica.
• Aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering en informatievoorziening.
• Ruime ervaring met leidinggeven en projectmatig werken.
• Kennis van materieel-logistieke processen, informatiebeveiliging en functioneel beheer (o.a. BISL, SAP).
• Ervaring met ICT & IV, inclusief MS-Office, Power-BI, SharePoint en data-analyse (Excel).
• Inzicht in veranderprocessen en ervaring met het opstellen van managementinformatie.
• Analytisch sterk en resultaatgericht.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Tijdens de selectieprocedure word je beoordeeld op de competenties: plannen en organiseren, communiceren, samenwerken, resultaatgerichtheid, flexibiliteit en stressbestendigheid.

Ben jij de verbindende en daadkrachtige leider die onze sectie Bedrijfsvoering & Informatie verder brengt? Solliciteer nu en bouw mee aan een sterke informatievoorziening binnen Defensie!

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij de sectie Bedrijfsvoering & Informatie van het CBG-M. De sectie bestaat uit medewerkers op junior en senior niveau, die jij als leidinggevende aanstuurt. Samen zorgen jullie voor het functioneel beheer, de bedrijfsvoering en de ondersteuning van de CBG-processen.

Het CBG-M is onderdeel van de directie Wapensystemen & Bedrijven (WS&B), die valt onder het Commando Materieel en IT (COMMIT). De standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht, waarbij hybride werken tot de mogelijkheden behoort.

Het CBG-M borgt de datakwaliteit in het materieellogistieke domein (ERP M&F – SAP) en is de nationale autoriteit op het gebied van codificatie.

Over Het Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).