Hoofd Sectie Bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie zoekt een Hoofd Sectie Bedrijfsvoering in Soesterberg voor 32-38 uur per week.

Dit ga je doen

Een verdere professionalisering van onze krijgsmacht. Daar draag jij aan bij als stafmedewerker in Soesterberg. Je krijgt namelijk een rol bij de Staf van het Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek. Daarmee draag je bij aan gekwalificeerd personeel bij Defensie.

Je geeft leiding aan de Sectie Bedrijfsvoering die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het opleidings- en trainingscentrum met betrekking tot bedrijfsvoering, informatievoorziening/informatiemanagement, veiligheid en financiën.

Functionaris draagt zorg voor de optimalisatie van de bedrijfsvoering van het OTCLog.

Belangrijkste taken:

• Functionaris geeft leiding aan de sectie Ondersteuning die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het opleidings- en trainingscentrum met betrekking tot bedrijfsvoering, informatievoorziening/informatiemanagement, integrale kwaliteitszorg, veiligheid en financiën.
• Functionaris draagt zorg voor de optimalisatie van de bedrijfsvoering van het OTCLog door het beschrijven van de bedrijfsprocessen.

Bewaakt de kwaliteit en kwantiteit van de bedrijfsprocessen van de eenheid door:

• Het volgen van ontwikkelingen, innovaties en verbetermogelijkheden binnen het aandachtsgebied.
• Het analyseren van deze ontwikkelingen en innovaties en vertalen naar nieuwe vakinhoudelijke producten en diensten.
• Het opstellen van een jaarplan, implementatieplan, richtlijnen en procedures.
• Het inhoudelijk en procesmatig afstemmen op de interne en externe omgeving.
• Het begeleiden, implementeren en evalueren van veranderingen.
• Het coördineren van processen en projecten.

Levert een bijdrage aan de organisatieontwikkeling en doelstelling door:

• Het na analyse van gegevens aanleveren van inhoudelijk advies en managementrapportages.
• Het toetsen van beleidsplannen op operationele uitvoerbaarheid.

Dit krijg je

• schaal 11
  €4.772 - €6.549 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling
• 2 jaar 11 mnd
• 32 - 38 uur
• De bedragen van het salarisniveau zijn gebaseerd op een arbeidsduur van 38 uur per week.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• HBO bachelor.
• Minimaal 3 tot 5 jaar vaardigheid en ervaring in leidinggeven.
• Ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en procesmanagement.
• Inzicht in bedrijfskundige vraagstukken en in staat om de Plan-Do-Check-Act cirkel in zowel de uitvoeringfase als planvormingsfase gesloten te houden.
• Bekend met het aanlopen van projecten.
• Kennis van O&iT processen.
• Coördinerende en organisatorische vaardigheden.
• Contactuele vaardigheden, verbindend en analytisch.

Hier kom je te werken

Je gaat werken bij de Staf van het Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek (OTCLog), een van de opleidingseenheden van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van het Commando Landstrijdkrachten.

Door opleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie zorgt het OTCLog ervoor dat operationele eenheden hun bijdrage kunnen leveren in alle inzetopties.

De Staf OTCLog ondersteunt Commandant OTCLog bij de uitvoering van zijn taken in het algemeen en op secretarieel gebied, planning, communicatie, veiligheid, opleidings- en trainingszaken, logistiek, verwerving en financieel vlak, tevens in de rol als kennisautoriteit/kennisadviseur Logistiek.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen-en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando’s (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, COMMIT en DOSCO lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

De gewenste startdatum van deze functie is 1-1-26

Naast het salaris kun je rekenen op een individueel keuzebudget van 16,33% van het bruto jaarsalaris. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.