AVG functionaris

Als AVG Functionaris binnen het IM-office van het Nederlands Joint Force Command (NLD JFC) ben jij hét aanspreekpunt voor privacy en gegevensbescherming. Jij ziet erop toe dat persoonsgegevens binnen de organisatie op een veilige, rechtmatige en verantwoorde manier worden verwerkt – in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), nationale wet- en regelgeving, het Defensiebeleid en de Regeling Gegevensbescherming Militaire Operaties (RGMO).

In deze zelfstandige en adviserende rol geef je richting aan privacybeleid, voer je toezichttaken uit, registreer je incidenten en adviseer je over passende maatregelen. Je werkt nauw samen met stafafdelingen, informatiebeveiligers, juridisch adviseurs en systeemverantwoordelijken om privacyrisico’s te beheersen en awareness te vergroten. Daarnaast geef je trainingen en begeleid je de organisatie in het correct toepassen van privacyregels binnen een operationele en multi-domein context.

• Adviseren over privacy en gegevensbescherming
• Toezien op naleving van de AVG, de RGMO en het Defensiebeleid
• Ondersteunen bij het opstellen van privacybeleid
• Coördineren van datalekregistraties en toezien op opvolging van incidenten
• Behandelen van datalekken en privacy-incidenten
• Adviseren van lijnmanagement en medewerkers over privacyvraagstukken en gegevensverwerkingen
• Bijdragen aan beleidsvorming rondom gegevensbescherming en opstellen van rapportages en verbetervoorstellen
• Geven van voorlichting en trainingen aan medewerkers om privacybewustzijn te vergroten
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, inclusief collega’s binnen Defensie, juridische diensten, en beveiligingsfunctionarissen

Wij bieden een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving waar jouw expertise op het gebied van privacy en gegevensbescherming van groot belang is.

Wat krijg je?

• Salarisschaal 10: €3.602 - €5.748 (bruto) op basis van een 38-urige werkweek
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden
• Pensioenregeling bij het ABP
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Er wordt veel waarde gehecht aan een goede balans tussen werk en privé.

Wat vragen wij?

• Hbo werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een afgeronde bachelor met juridische achtergrond, of aantoonbaar relevante kennis en ervaring binnen het domein van gegevensbescherming
• 3 tot 5 jaar ervaring met privacy- en gegevensbeschermingsvraagstukken
• Ervaring binnen de (semi-)publieke sector, bij voorkeur met Defensie of binnen een vergelijkbare complexe organisatie
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van adviestrajecten en het begeleiden van beleidsimplementatie
• Grondige kennis van:
  • Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
  • Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)
  • Defensie Beveiligingsbeleid (DBB)
  • Regeling Gegevensbescherming Militaire Operaties (RGMO)
• Kennis van informatiesystemen en gegevensverwerking binnen Defensie-contexten
• Bekend met het opstellen van beleid, uitvoeren van audits en het begeleiden van verbetertrajecten
• Sterke adviesvaardigheden en analytisch denkvermogen. In staat om complexe privacyvraagstukken praktisch te vertalen naar beleid en uitvoerbare maatregelen
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Integer, zorgvuldig en in staat om onafhankelijk te opereren
• Coachend en verbindend richting collega’s en belanghebbenden
• Proactief, omgevingssensitief en oplossingsgericht. In staat om te opereren binnen een politiek-bestuurlijke en operationele context
• Vaardig in het opbouwen van netwerken en het stimuleren van samenwerking

Hier kom je te werken

De veiligheidssituatie in de wereld is sterk verslechterd en het is niet langer ondenkbaar dat Nederland ongewild betrokken raakt bij een grootschalig militair conflict tegen een gelijkwaardige tegenstander. Daarom opent Defensie dit jaar een operationeel hoofdkwartier, het NLD Joint Force Command (JFC). Met het NLD JFC is de Nederlandse Krijgsmacht in deze nieuwe realiteit in staat een grootschalig conflict aan te sturen en daarop te plannen. Naast de huidige taken op het gebied van de bescherming van de internationale rechtsorde en ondersteuning bij rampen gaat het NLD JFC militaire activiteiten op het gebied van Host Nation Support (HNS), Home Base Support (HBS), NATO Force Model (NFM) en territoriale verdediging coördineren en aansturen. Om dit binnen de vijf domeinen (ter land, ter zee, in de lucht, in de ruimte en in cyberspace) te doen, worden proactief plannen gemaakt en wordt ook nauw samengewerkt met nationale en internationale partners. Ook een gezaghebbende 24/7 informatiepositie is essentieel.

Het NLD JFC zal bestaan uit een diverse mix militairen van alle krijgsmachtdelen en burgers, die in staat zijn om lange termijnplanning van militaire activiteiten te combineren met het snel kunnen reageren op concrete dreigingen en vanuit operationeel niveau nationale militaire activiteiten aan te sturen.

Binnen het NLD JFC valt het Information Management Office (IM-office) onder de afdeling Integratie & Support. Deze afdeling ondersteunt het hoofdkwartier met cruciale stafdiensten zoals informatiemanagement, procesinrichting en interne ondersteuning. Het IM-office is verantwoordelijk voor de inrichting, coördinatie en borging van de informatiehuishouding van het hoofdkwartier. Het IM-office werkt aan het versterken van de informatiepositie van het NLD JFC door te zorgen voor toegankelijke, betrouwbare en veilige informatievoorziening. Daarbij staat het realiseren van een samenhangende en toekomstbestendige digitale werkomgeving centraal, in lijn met defensiebrede kaders en ontwikkelingen.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 80.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Contactpersoon voor inhoudelijke vragen: MJ.Vreke@mindef.nl

Contactpersoon voor procedurele vragen: sollicitatiekd@mindef.nl