Coördinator/Senior Personeel- en Salarisadministratie

Ben jij een expert in personeels- en salarisadministratie met een talent voor coördinatie, coaching en verbinding?

Sta jij stevig in je schoenen als het gaat om personeels- en salarisadministratie én krijg je energie van werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan is dit jouw kans! Wij staan aan de vooravond van de implementatie van een nieuw personeels- en salarissysteem, waarmee we onze processen verder professionaliseren en automatiseren. Dit betekent niet alleen dat onze manier van werken verandert, maar ook dat jouw rol meegroeit en toekomstbestendig wordt gemaakt.

Wat ga je doen?

Je bent zowel inhoudelijk een expert als inspirerende gids: een professional die diepgaande vakkennis moeiteloos combineert met een verbindende en coachende rol binnen het team. Als eerste aanspreekpunt voor collega’s en het managementteam ben jij de spil in het coördineren van werkzaamheden, het begeleiden van collega’s in hun ontwikkeling en het voortdurend verbeteren van processen. Je weet taken en verantwoordelijkheden helder af te stemmen, creëert structuur en overzicht, en motiveert en inspireert collega’s om samen de gestelde doelen te bereiken. Daarbij versterk je niet alleen de samenwerking binnen het team, maar ook met andere afdelingen.

Met jouw expertise fungeer je als vraagbaak en betrouwbare steunpilaar, waarbij je het gehele proces overziet, veranderingen tijdig signaleert en vertaalt naar concrete acties. Je hebt oog voor knelpunten, zet verbeteringen in gang en waarborgt de kwaliteit van de werkzaamheden. Bovendien houd je vinger aan de pols door werkvoorraden en voortgang te monitoren, oplossingsrichtingen aan te dragen, planningen en deadlines te bewaken en met scherpe analyses en rapportages bij te dragen aan datagedreven besluitvorming.

In een veranderende omgeving – mede door de implementatie van een nieuw personeels- en salarissysteem – denk je actief, samen met je collega-coördinatoren, mee over de doorontwikkeling van de functie en de afdeling. Je signaleert kansen, verbetert processen en draagt bij aan een toekomstbestendige HR-dienstverlening voor de gemeente Den Haag.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een ervaren professional die zijn of haar expertise wil inzetten in een organisatie die volop in beweging is. Je combineert vakkennis met visie en denkt mee over de toekomstbestendige inrichting van de functie en onze processen. Nieuwe systemen zie jij niet als uitdaging maar als kans, en je weet collega’s daarin mee te nemen. Je bent communicatief sterk, hebt een coachende en verbindende stijl en weet structuur en overzicht te brengen in een veranderende omgeving. Dankzij jouw brede ervaring ben je in staat om kritisch te kijken naar bestaande werkwijzen en ons te inspireren met inzichten uit eerdere organisaties. Kortom: je voelt je thuis in een dynamische context en draagt met kennis, daadkracht en enthousiasme bij aan professionalisering en vernieuwing.

Daarnaast breng je mee:

• hbo werk- en denkniveau met ruime ervaring in personeels- en salarisadministratie;
• relevante vakopleidingen zoals Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en Vakopleiding Payroll Services (VPS);
• ervaring met veranderingen in systemen en processen, bij voorkeur opgedaan bij meerdere organisaties.

Wat bieden wij?

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.742,- en maximaal €5.519, bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden. Of er daarna verlenging mogelijk is, hangt af van de ontwikkelingen binnen de organisatie;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

Het team waar je komt te werken maakt onderdeel uit van HR Services. Het team bestaat uit ongeveer 35 medewerkers die zorgen voor een correcte afhandeling van salarismutaties en indiensttreding van nieuwe medewerkers in 4 verschillende sub-teams. De sub-teams zijn Personeels- en Salarisadministratie (PSA), Instroom Doorstroom Uitstroom (IDU) en Verlof & WAZO en Procesondersteuning. Ieder sub-team heeft een coördinator.

Samen streven we naar een succesvolle ontwikkeling van HR Services. Je werkt in een politiek dynamische omgeving, wat uitdagend kan zijn. Jouw werk draagt bij aan het welzijn van de inwoners van Den Haag door medewerkers van de gemeente optimaal te faciliteren.