Support officer HSE

Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem. Als Support officer HSE voor ons kantoor met standplaats Arnhem speel jij een cruciale rol in het realiseren van deze ambitie. Klaar om impact te maken?

Jouw rol

De afdeling HSN-ST-ON is verantwoordelijk voor het beheren en verbeteren van diverse ondersteunende systemen en HSE-processen binnen de organisatie. Voor ons team zoeken wij een support officer met een sterke focus op documentmanagement en SharePoint.

Als support officer zorg jij ervoor dat onze digitale informatievoorziening soepel verloopt.

Je ondersteunt de afdeling en collega’s met:

• Het beheren van het documentmanagementsysteem: controleren op vindbaarheid, structuur en actualiteit van documenten.
• Het inrichten en doorontwikkelen van SharePoint-omgevingen.
• Het ondersteunen van de administratieve kant van ons managementsysteem.
• Het borgen en opvolgen van verbeterpunten en interne acties.
• Het verwerken van data en het voorbereiden van rapportages.
• Het bewaken van consistentie en nauwkeurigheid binnen interne documentatie en systemen.
• Het ondersteunen bij het bijhouden van opleidings- en registratiematrices.

Met jouw inzet zorg je dat collega’s snel en eenvoudig toegang hebben tot actuele en betrouwbare informatie, waardoor onze processen efficiënt en gestructureerd verlopen.

Jouw profiel & achtergrond

Je komt terecht in een team waarin samenwerking centraal staat. Je krijgt energie van het verbeteren van digitale processen en je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen bij hun informatie- en documentvragen. Je bent flexibel en pakt ook zaken op die buiten je directe takenpakket vallen.

Kwalificaties en opleiding

1. Opleidingsniveau:
   • MBO+/HBO werk- en denkniveau
2. Taalvaardigheid:
   • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Vaardigheden en Ervaring

• Ervaring met documentmanagementsystemen en het beheren van digitale informatie.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten en beheren van SharePoint (must).
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, PowerPoint en Word).
• Basiskennis van dataverwerking en rapportages.
• Ervaring met meldingssystemen of kwaliteitsmanagement (ISO 9001 e.d.) is een pré.

Persoonlijke eigenschappen

• Nauwkeurig: gestructureerd werken en oog voor detail.
• Proactief: je ziet wat er nodig is en komt zelf met oplossingen.
• Communicatief vaardig: makkelijk schakelen met collega’s op verschillende niveaus.
• Organisatorisch sterk: goed overzicht houden en prioriteiten stellen.
• Lerend vermogen: bereid om nieuwe systemen en processen eigen te maken.
• Betrouwbaar en integer: zorgvuldig omgaan met data en vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat.

Wij bieden jou:

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 40 uur per week.
• Een salaris in schaal 6: € 3.583,- tot € 6.303,- per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.

We hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans en jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarom bieden we flexibele oplossingen zoals:

• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.

Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen. Samen zorgen we ervoor dat Nederland in beweging blijft en klaar is voor de energie van morgen. Klaar om impact te maken? Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van ons team!