Coördinator Research Support Office FGGA

De Faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) van de Universiteit Leiden zoekt een

Coördinator Research Support Office FGGA (RSO) (0.6-0.8 fte)

Ben jij een ervaren coördinator met een passie voor wetenschappelijk onderzoek? Wil je bijdragen aan succesvolle projecten en subsidieaanvragen binnen een dynamische academische omgeving? Dan zoeken wij jou, om samen de subsidiestrategie en ambities van FGGA waar te maken!

Startdatum: op korte termijn.

Dit ga je doen

• Je bent het kennis- en aanspreekpunt voor onderzoekers met een supportvraag op het gebied van onderzoeks-ondersteuning & subsidies. Als spil in de organisatie zorg je ervoor dat de onderzoekers weten waar en bij wie ze moeten zijn en welke stappen ze hebben te zetten bij alle fasen van hun onderzoeksproject: van subsidieadvies en project control, tot ethische toetsing, publicaties en wetenschapscommunicatie.
• Je hebt overzicht en coördineert het gehele proces van de subsidieaanvragen binnen de faculteit, van inzichten in kansen/calls, tot idee, uitwerking, indiening en bij toekenning ook tot inrichting van het projectmanagement. Hierbij zorg je voor goede afstemming met de grant support officers van de instituten. Je verrijkt het facultaire project-portfolio met deze informatie en rapporteert daarover direct aan het managementteam van de faculteit en aan besturen van instituten.
• Je vertegenwoordigt de faculteit bij de centrale keten subsidieadvies en binnen relevante samenwerkingsverbanden als Luris en subsidieverstrekkers en brengt de kennis over naar de facultaire knowledge base voor subsidies.
• Je bent zichtbaar voor en proactief naar de onderzoekers, signaleert waar verbetering mogelijk is in de hele keten van research support en bevordert dat advies van collega’s goed wordt benut door onderzoekers bij lopende aanvragen. Je hebt daarbij ook zicht op de processen en digitale tools voor research support.

Hier ga je werken

Het RSO is een virtuele samenwerking binnen de faculteit en bestaat uit alle medewerkers die betrokken zijn bij de advisering en ondersteuning van onderzoekers en hun projecten. Dat zijn collega’s bij de drie instituten van FGGA en bij verschillende afdelingen van het Faculteitsbureau.

Je thuisbasis is de afdeling Informatiemanagement (IM) van het Faculteitsbureau. Dit Faculteitsbureau ondersteunt met haar diensten de instituten, de opleidingen en het faculteitsbestuur op het gebied van onderwijs en onderzoek. Binnen het Faculteitsbureau werk je vooral samen met collega’s van de afdelingen Onderwijs- en Onderzoeksbeleid (O&O), Financieel Economische Zaken (FEZ) en Communicatie en Marketing (C&M). Je hebt ook regelmatig contact met andere relevante universitaire afdelingen, zoals het kennisuitwisselingsbureau Luris en het universitair Grant Development Team.

Over de organisatie

Wetenschap voor en over de samenleving is hét domein van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA). FGGA verzorgt kwalitatief hoogwaardig interdisciplinair onderwijs over en onderzoek naar maatschappelijke en governance-vraagstukken zoals terrorisme, organisatie van het openbaar bestuur, klimaatverandering en economische crises.

Hedendaagse onderwerpen worden zowel vanuit een bestuurskundig, politicologisch, economisch, juridisch als sociologisch perspectief benaderd. Door deze interdisciplinaire benadering krijgen het onderwijs en het onderzoek van de faculteit een grensoverschrijdend karakter.

De faculteit Governance en Global Affairs (FGGA) is een van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden en is gevestigd in Den Haag. FGGA is een jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie die in snel tempo groeit. De faculteit heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, 3500 studenten en 330 medewerkers.

Dit breng je mee

Wij zoeken een proactieve en doortastende coördinator met ervaring in subsidieaanvragen en projectondersteuning, die direct aan de slag kan. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je bent een pionier, die energie krijgt van het verbinden van mensen en het benutten van kansen, in een dynamische omgeving.
• Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in projectmanagement/-coördinatie en bij voorkeur ook in subsidieadvies.
• Je bent een echte teamspeler, oplossingsgericht, goed georganiseerd en in staat om meerdere projecten tegelijkertijd bij te houden.
• Je bent goed in staat processen slim in te richten en te adviseren over effectieve positionering van digitale tools.
• Je bezit uitstekende adviserings- en interpersoonlijke vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) in zowel Nederlands als Engels.
• Je hebt een universitair denk- en werkniveau, sterke analytische vaardigheden en affiniteit voor wetenschappelijk onderzoek.
• Ervaring met subsidieaanvragen bij extern gefinancierde projecten (NWO, EU Horizon Europe) en met 3e geldstroom financiering voor onderzoek is een pré.

Dit bieden we je

Een prettige en dynamische werkomgeving, waarin zich in hoog tempo veranderingen voordoen. We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten; de omvang van de aanstelling bedraagt 0.6-0.8 fte (22,8 tot 32 uur per week).
• Een salaris van minimaal € 3.546,- en maximaal € 6.433,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 10/11);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden we belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.