Auditmanager contractauditing Defensie

‘Afwisseling is wat mijn werk zo interessant maakt. De ene week kan ik in Nederland bezig zijn met het onderzoeken van de prijs van de aanbesteding van nieuwe radars voor de fregatten van de Koninklijke Marine. En de week erop zit ik in het buitenland voor overleg met onze zusterorganisaties uit de VS of onderzoek ik de boeken bij een leverancier in Finland.’

Carla Brouwer Auditmanager

De Auditdienst Rijk helpt de overheid nog beter te functioneren. Als auditmanager bij de afdeling Contractauditing ben jij een van de experts die daaraan bijdraagt. In een veranderende wereld waar veiligheid niet langer vanzelfsprekend is, speelt Defensie een steeds belangrijkere rol. Niet alleen neemt de defensiebegroting aanzienlijk toe, ook is er vaak haast geboden om nieuw materieel op tijd beschikbaar te krijgen voor de krijgsmacht en is er behoefte aan een veelheid van aanvullende diensten. Defensie heeft de Auditdienst Rijk gevraagd om onafhankelijk onderzoek te doen, voornamelijk voorafgaand aan af te sluiten defensiecontracten. De Auditdienst Rijk heeft hiervoor een specifieke afdeling opgericht waar financiële kennis en de kennis van militairen samenkomen.

Als auditmanager contractauditing bij het Ministerie van Financiën ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van contractaudits binnen Defensie. Je beoordeelt de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid van contracten en aanbestedingen. Je werkt samen met verschillende teams en stakeholders binnen Defensie en het ministerie om risico’s te signaleren en verbeteringen aan te dragen.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van contractaudits bij Defensie, met een focus op prijsonderzoeken en het analyseren van clausules in contracten.
• Analyseren van contracten en aanbestedingsprocedures op rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid.
• Uitvoeren van diepgaande prijsanalyses op kostencalculaties onderliggend aan offertes van leveranciers die Defensie voorzien van materieel en diensten, vooral bij single-source aanbestedingen.
• Onderzoeken van onderdelen van de kostencalculaties zoals uurtarieven, materiaalkosten en toeslagen, en het delen van bevindingen met inkopers van Defensie om hun onderhandelingspositie te verbeteren.
• Analyseren van financiële clausules in contracten, zoals boeteclausules en garanties, die de financiële voorwaarden beïnvloeden.
• Aansturen en reviewen van het werk van collega’s, waaronder rapporten en prijsanalyses, om de kwaliteit en consistentie te waarborgen.
• Adviseren over overige contractuele en financiële aspecten, zoals risico’s en voorwaarden, die van invloed zijn op de uiteindelijke overeenkomst.
• Begeleiden en coachen van directe collega's, zodat zij zich verder kunnen ontwikkelen binnen het vakgebied.
• Opstellen van rapportages en adviezen voor het management en rapporteren aan interne en externe stakeholders, zoals contractmanagers en zusterorganisaties.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Signaleren van risico’s en doen van verbetervoorstellen.

Om voor deze functie in aanmerking te komen, moet je een screening ondergaan. Dat onderzoek gaat diep en er wordt van je verwacht gevoelige gegevens te delen.

Wat vragen wij

Om je rol goed te vervullen, is het belangrijk dat je sterk analytisch denkt. Je begrijpt de cijfers en financiële data en herkent daarin patronen. Het lukt je goed die bevindingen te beschrijven in een rapport en er mondeling over te adviseren. Je bespreekt je bevindingen vaak met CFO’s en CEO’s uit het bedrijfsleven. Je staat daarbij achter je bevindingen, durft de discussie aan te gaan, komt effectief op voor jouw mening en geeft aan wanneer jouw grenzen overschreden worden. Je werkt goed zelfstandig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Verder neem je mee:

• WO-werk- en denkniveau en bezit van de AA of RA titel.
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in de financial audit en/of financial accounting, waarvan minimaal 1 jaar als auditmanager in de financial audit, en taalvaardigheid in Nederlands en Engels.
• Ervaring met auditing, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid of Defensie.
• Kennis van contractmanagement en aanbestedingsprocedures.
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding.
• Je laat blijken goed geïnformeerd te zijn over de ontwikkelingen in de omgeving en weet deze effectief te benutten.
• Je verandert jouw eigen gedrag of benadering om een vastgesteld doel te bereiken, en gaat flexibel om met zaken die anders blijken te lopen dan vooraf verwacht.

Wat bieden wij

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
• Een uitdagende functie binnen een dynamische omgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met tal van mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
• Samenwerking met gedreven professionals.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je brutojaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaalvriendelijke doelen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De Auditdienst Rijk (ADR) is de onafhankelijke interne auditdienst van de Rijksoverheid. In opdracht van alle ministeries helpen we de overheid nog beter te functioneren. Niet alleen door het uitvoeren van onderzoeken, het geven van een onafhankelijk oordeel of het presenteren van bevindingen, maar ook door het delen van best practices en door departementen met elkaar in verbinding te brengen. De ADR bestaat uit ruim 600 medewerkers met diverse achtergronden, zoals accountancy, bestuurskunde, psychologie en kunstmatige intelligentie. Ongeveer 60% van de auditors is werkzaam in de financial audit. Het overige deel werkt als IT-auditor of operational auditor.

Over Ministerie van Financiën

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.