Auditmanager contractauditing Defensie

'Afwisseling is wat mijn werk zo interessant maakt. De ene week kan ik in Nederland bezig zijn met het onderzoeken van de prijs van de aanbesteding van nieuwe radars voor de fregatten van de Koninklijke Marine. En de week erop zit ik in het buitenland voor overleg met onze zusterorganisaties uit de VS of onderzoek ik de boeken bij een leverancier in Finland.'

Carla Brouwer - Auditmanager

De Auditdienst Rijk helpt de overheid nog beter te functioneren. Als auditmanager bij de afdeling Contractauditing, ben jij een van de experts die daaraan bijdraagt.

In een veranderende wereld waar veiligheid niet langer vanzelfsprekend is, speelt Defensie een steeds belangrijkere rol. Niet alleen neemt de defensiebegroting aanzienlijk toe. Ook is er vaak haast geboden om nieuw materieel op tijd beschikbaar te krijgen voor de krijgsmacht en is er behoefte aan een veelheid van aanvullende diensten. Defensie heeft de Auditdienst Rijk gevraagd om onafhankelijk onderzoek te doen voornamelijk voorafgaand aan af te sluiten defensiecontracten. De Auditdienst Rijk heeft hiervoor een specifieke afdeling opgericht waar financiële kennis en de kennis van militairen samenkomen.

Betaalt Defensie een redelijke prijs voor het materieel en de diensten? Als auditmanager binnen de afdeling Contractauditing is het jouw belangrijke taak de aanbiedingen vanuit de industrie te analyseren en hier advies over te geven. Zo houden we als overheid meer geld over voor andere belangrijke uitgaven. Als medewerker van de Auditdienst Rijk voer je voor het ministerie van Defensie prijsonderzoeken uit op offertes en onderzoek je financiële clausules uit contracten. En dat op een plek waar je alle ruimte krijgt voor je eigen ontwikkeling. Als onderdeel van deze ontwikkeling kun je op termijn als RA ook worden ingezet op andere boeiende onderzoeken van de Auditdienst Rijk.

Uitvoeren van prijsonderzoeken en analyseren van clausules in contracten

Als auditmanager ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diepgaande prijsanalyses op kostencalculaties onderliggend aan offertes van leveranciers, die Defensie voorzien van materieel en diensten. Bij de afdeling Contractauditing word je voornamelijk ingeschakeld bij single-source aanbestedingen uitgevoerd door Defensie. Dit houdt in dat er geen concurrentie heeft plaatsgevonden tijdens de aanbesteding of dat een of meerdere partijen niet voldoen aan de technische eisen gesteld vanuit Defensie. Je onderzoekt onderdelen van de kostencalculaties zoals uurtarieven, materiaalkosten en toeslagen etc. Door je bevindingen te delen met de inkopers van Defensie, verbeter je hun onderhandelingspositie. Als gevolg worden belastinggelden efficiënter besteed en blijven er meer middelen beschikbaar voor meerdere producten of voor andere belangrijke projecten.

Andere werkzaamheden die jij zal verrichten als projectleider zijn:

• Analyseren van financiële clausules in contracten, zoals boeteclausules en garanties, die de financiële voorwaarden beïnvloeden.
• Het aansturen en reviewen van het werk van collega’s, waaronder rapporten en prijsanalyses, om de kwaliteit en consistentie te waarborgen.
• Adviseren over overige contractuele en financiële aspecten, zoals risico’s en voorwaarden, die van invloed zijn op de uiteindelijke overeenkomst.
• Begeleiden en coachen van directe collega's, zodat zij zich verder kunnen ontwikkelen binnen het vakgebied.
• Rapporteren aan interne en externe stakeholders, zoals contractmanagers en zusterorganisaties, om bevindingen duidelijk te communiceren.

Om voor deze functie in aanmerking te komen, moet je een screening ondergaan. Dat onderzoek gaat diep en er wordt van je verwacht gevoelige gegevens te delen.

Wat bieden wij

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

• Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat vragen wij

Om je rol goed te vervullen, is het belangrijk dat je sterk analytisch denkt. Je begrijpt de cijfers en financiële data en herkent daarin patronen. Het lukt je goed die bevindingen te beschrijven in een rapport en er mondeling over te adviseren. Je bespreekt je bevindingen vaak met CFO’s en CEO’s uit het bedrijfsleven. Je staat daarbij achter je bevindingen, durft de discussie aan te gaan, komt effectief op voor jouw mening en geeft aan wanneer jouw grenzen overschreden worden. Je werkt goed zelfstandig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Verder neem je mee:

• Je hebt wo-werk en denkniveau en bezit de AA of de RA titel
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring in de financial audit en/of financial accounting, waarvan minimaal 1 jaar als auditmanager in de financial audit en bent taalvaardig in Nederlands en Engels
• Je laat blijken goed geïnformeerd te zijn over de ontwikkelingen in de omgeving en weet deze effectief te benutten
• Je verandert jouw eigen gedrag of benadering om een vastgesteld doel te bereiken, daarbij ga je flexibel om met zaken die anders blijken te lopen dan vooraf verwacht.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De Auditdienst Rijk (ADR) is de onafhankelijke interne auditdienst van de Rijksoverheid. In opdracht van alle ministeries helpen we de overheid nog beter te functioneren. Niet alleen door het uitvoeren van onderzoeken, het geven van een onafhankelijk oordeel of het presenteren van bevindingen. Maar ook door het delen van best practices en door departementen met elkaar in verbinding te brengen. De ADR bestaat uit ruim 600 medewerkers met diverse achtergronden, zoals accountancy, bestuurskunde, psychologie en kunstmatige intelligentie. Ongeveer 60% van de auditors is werkzaam in de financial audit. Het overige deel werkt als IT-auditor of operational auditor.