Inkoopadviseur diensten

Waar zou Nederland zijn zonder (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen? Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de veiligheid van deze assets. Bij ons kun jij samen met het Integrale Project Team (IPM) bijdragen aan de inkoop van landelijke vernieuwings-, renovatie en innovatieprojecten zoals het veiliger maken van uitvoegstroken, het verbreden een snelweg, maar ook milieuvriendelijke wegen of geluidsvensters helpen inkopen. Voorbeelden van inkopen zijn ingenieursdiensten, communicatie en verkeerskundig advies in natte en droge infrastructuur.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als inkoopadviseur diensten maak jij deel uit van het Dienstenteam bij Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Dit team is verantwoordelijk voor het inkoopproces op het gebied van dienstverlening voor (aanleg)projecten en de vernieuwingsopgave waar Rijkswaterstaat voor staat. Je komt terecht in een hecht team van gedreven inkoopspecialisten, waar je veel van kunt leren en die op alle niveaus kunnen schakelen. Daarnaast krijg je de kans om diverse taken en verantwoordelijkheden op je te nemen, waardoor je jouw vaardigheden in verschillende gebieden kunt inzetten.

In jouw rol bewaak je het gehele aanbestedingsproces van Diensteninkoop. Je adviseert en ondersteunt bij de inkoop van diverse diensten voor projecten zoals aanleg, vervanging en renovatie binnen het organisatieonderdeel GPO.

• Afhankelijk van de vraag vanuit de organisatie of vanuit het project bepaal jij de marktbenadering
• Samen met het projectteam of interne klanten, zoals technisch managers, stel je het inkoopplan en de aanbestedingsdocumenten op. Hierbij zorg je ervoor dat de omvang, kaders, wet- en regelgeving, en wensen en eisen op een juiste wijze zijn vertaald en afgestemd op de ontwikkelingen in de markt
• Nationale aanbestedingen en aanbestedingen onder raamovereenkomsten voer je zelfstandig uit. Bij het contracteren zet je de benodigde interne stakeholders op het juiste moment in
• Tot slot zorg je ervoor dat het aanbestedingsdossier op de juiste wijze wordt geadministreerd.

Wat wij aan jou waarderen

Je krijgt energie van het in kaart brengen én in beweging krijgen van alle verschillende belanghebbenden. Hierbij krijg je de ruimte om passende oplossingen te vinden.

Jij bekleedt graag een centrale rol waarin jij het aanspreekpunt bent voor Rijkswaterstaat.

Je werkt graag samen en vindt het leuk om deel uit te maken van een landelijk opererend team van gedreven inkoopspecialisten die op alle niveaus kunnen schakelen. Je weet stakeholders en behoeftestellers effectief te betrekken, zodat een gedegen en doordacht aanbestedingsdossier ontstaat. Jij bent proactief in je aanpak en creatief in het bedenken van oplossingen binnen de inkoopkaders. Je werkt gestructureerd en kunt hoofd- en bijzaak onderscheiden. Jij vindt het belangrijk om je kennis te delen met je collega’s en actief deel te nemen aan verbetertrajecten op de afdeling.

• Je denkt en handelt klantgericht, en bent in staat de interne opdrachtgever proactief en professioneel te adviseren
• Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties en neemt initiatief om inkooptrajecten tot een succes te maken bij complexe en grote inkopen
• Je vindt het geen probleem om naast je werkzaamheden ook de administratie in informatiesystemen te verwerken. Als je al bekend met SAP is fijn, maar anders kan je dat bij ons snel genoeg leren
• Je kunt op een gestructureerde wijze doel- en procesmatig te werk gaan binnen een politiek gevoelige organisatie
• Je zorgt op een natuurlijke manier voor verbinding.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden

Dit bieden we nog meer

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• Mobiele telefoon en laptop
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• Fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• Elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• Voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
• Trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• Verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• Sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Dit vragen wij

• Relevante ervaring binnen inkoop of contractgebied, bij voorkeur bij een aanbestedingsplichtige organisatie
• Kennis van processen en procedures van inkoop-, contractmanagement
• Je hebt een inhoudelijke basisopleiding op het gebied van inkoop en contracten of bent bereid deze (intern) te volgen

Hier kom je te werken

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft met beeldbepalende projecten vorm aan de Nederlandse infrastructuur. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten, soms zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de Eerste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.

De missie van GPO is om Rijkswaterstaat en al zijn infrastructurele projecten uiterlijk in 2030 energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.

In totaal werken er ruim 1000 mensen binnen GPO, verspreid over 4 directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Meer info over vacature
Elsja van Bokkem afdelingshoofd Inkoop en Contractadvies, 06-29479615