Senior inkoopadviseur diensten

Rijkswaterstaat zoekt een senior inkoopadviseur diensten in Utrecht voor 32-36 uur per week.

Waar zou Nederland zijn zonder (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen? Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de veiligheid van deze assets. Bij ons kun jij samen met het Integrale Project Team (IPM) bijdragen aan de inkoop van landelijke vernieuwings-, renovatie en innovatieprojecten zoals het veiliger maken van uitvoegstroken, het verbreden van een snelweg, maar ook milieuvriendelijke wegen of geluidsvensters helpen inkopen. Voorbeelden van inkopen zijn ingenieursdiensten, communicatie en verkeerskundig advies in natte en droge infrastructuur.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als senior inkoopadviseur diensten maak jij deel uit van het Dienstenteam bij Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Dit team is verantwoordelijk voor het inkoopproces op het gebied van dienstverlening voor (aanleg)projecten en de vernieuwingsopgave waar Rijkswaterstaat voor staat. Je komt terecht in een hecht team van gedreven inkoopspecialisten, waar je graag je kennis uitwisselt en waar je goed mee kan schakelen. Daarnaast wordt er verwacht dat je diverse taken en verantwoordelijkheden op je kan nemen, waardoor je jouw senior vaardigheden in verschillende gebieden kunt inzetten. Zodat de inkopen op een rechtmatig wijze en doelgericht worden uitgevoerd.

In jouw rol bewaak je het gehele aanbestedingsproces van een diensteninkoop.

De diensteninkopen zijn divers en worden vaak via raamovereenkomsten uitgevraagd, van bodemonderzoek en verkeerstellingen tot portfolio-uitvragen van meerdere tunnels, sluizen en bruggen. Binnen de afdeling worden de taken verdeeld en pak je meerdere inkooptrajecten tegelijk op.

• je bent in de basis de vraagbaak voor alle soorten inkoopzaken, zowel binnen het inkopersteam als je projectteam
• je adviseert de interne behoeftestellers over de vorm en inhoud van het inkooptraject. Je opereert op tactisch en operationeel niveau
• je zorgt voor een compleet inkoop- en aanbestedingsdossier, gebaseerd op actuele wet- en regelgeving en de regelgeving van Rijkswaterstaat
• je trekt het inkoop- en aanbestedingsproces als procesbegeleider. Zo ben je onder andere begeleider bij de beoordelingsprocessen op basis van BPKV (beste prijs-kwaliteitverhouding). Je dient als sparringpartner voor contractuele vragen. Een deel van je tijd besteed je ook aan het administratief op orde brengen en houden van inkoopdossiers
• je houdt nauw contact met je directe collega’s via periodieke overleggen. Tijdens het afdelingsoverleg en het adviseursoverleg brengen jullie elkaar op de hoogte van de stand van zaken

Wat wij aan jou waarderen

Jij vindt het leuk dat je te maken hebt met een grote diversiteit aan inkopen. Deze inkopen variëren in complexiteit. Het kunnen enkelvoudige, meervoudige, onderhandse of Europese aanbestedingen zijn. Soms vallen ze binnen een raamovereenkomst, soms niet. Een raamovereenkomst kent regelmatig een vergelijkbare of zelfs grotere aanbestedingscomplexiteit.

Je werkt graag samen en vindt het leuk om deel uit te maken van een landelijk opererend team van gedreven inkoopspecialisten die op alle niveaus kunnen schakelen. Je weet stakeholders en behoeftestellers effectief te betrekken, zodat een gedegen en doordacht aanbestedingsdossier ontstaat. Jij bent proactief in je aanpak en creatief in het bedenken van oplossingen binnen de inkoopkaders. Je werkt gestructureerd en kunt hoofd- en bijzaak onderscheiden. Jij vindt het belangrijk om je kennis te delen met je collega’s en actief deel te nemen aan verbetertrajecten op de afdeling.

• je denkt en handelt klantgericht, en bent in staat de interne opdrachtgever proactief en professioneel te adviseren, ook als je weerstand ervaart
• je vindt het geen probleem om naast je operationele- en tactische werkzaamheden ook de administratie in informatiesystemen te verwerken. Als je al bekend met SAP is fijn, maar anders kan je dat bij ons snel genoeg leren
• je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in geschrift en je kunt snel schakelen binnen een politiek gevoelige organisatie
• je bent in staat om de processen goed te plannen, op de juiste manier in banen te leiden en te beheersen

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden

Dit bieden we nog meer

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Dit vragen wij

• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de richting van inkoop en hebt bij voorkeur ervaring met werken binnen grote (semi-)overheidsinstellingen
• je bent in staat om zelfstandig tegelijkertijd verschillende (complexe) meervoudige inkooptrajecten en/of Europese aanbestedingen te begeleiden, bij voorkeur op het gebied van diensten
• je hebt ervaring met de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en/of ARVODI, maar als dat niet zo is, ben je bereid je hierin te verdiepen
• je beschikt aantoonbaar over gedegen kennis van verschillende elementen van aanbesteden, zoals bijvoorbeeld marktconsultaties, aanbestedings- en contractvormen, en je bent bereid je hier verder in te verdiepen

Voldoe je aan een groot deel van, maar niet alle functie eisen of competenties én ben je enthousiast geworden van de vacature? Solliciteer dan alsnog!

Hier kom je te werken

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft met beeldbepalende projecten vorm aan de Nederlandse infrastructuur. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten, soms zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de Eerste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.

De missie van GPO is om Rijkswaterstaat en al zijn infrastructurele projecten uiterlijk in 2030 energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.

In totaal werken er ruim 1000 mensen binnen GPO, verspreid over 4 directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Bijzonderheden

• je standplaats is Utrecht (RWS). Bij Rijkswaterstaat stimuleren we hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten

Meer info over vacature

Elsja van Bokkem afdelingshoofd Inkoop en Contractadvies, 06-29479615