Senior adviseur inkoop - CDI-office

Dit ga je doen

Als senior adviseur inkoop bij het Ministerie van Economische Zaken werk je aan complexe inkooptrajecten en adviseer je over strategische inkoopvraagstukken. Je vervult een spilfunctie tussen inkoop, beleid en politiek belang voor de ministeries van EZ, KGG en LVVN. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van aanbestedingen, het opstellen van inkoopstrategieën en het adviseren van collega’s en management over inkoopbeleid. Je werkt samen met verschillende afdelingen en externe partijen om tot de beste inkoopoplossingen te komen en geeft richting aan een professionele, kwalitatieve en integere inkoop ten behoeve van onze drie departementen.

Aan variatie en dynamiek geen gebrek in jouw functie. Je stelt en bewaakt de kaders voor de inkoop en aanbesteding van producten en diensten ministeriebreed. Je slaat de brug tussen interdepartementaal inkoopbeleid, belangrijke politieke opgaven en onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en betrokkenheid als ministerie op inkoopgebied. Je vormt samen met drie collega-adviseurs en de coördinerend directeur Inkoop de CDI-office. Met je collega’s van de CDI-office zorg je dat we binnen EZ, KGG en LVVN inkopen volgens de wettelijke kaders, de richtlijnen van het Rijksinkoopstelsel en conform beleid doen. Als adviseur heb je regelmatig contact met het management en de specialisten van ons IUC.

In algemene zin draag jij bij aan het realiseren van het inkoopbeleid binnen onze organisatie. Dit doe je door rijksbrede kaders te vertalen naar departementale kaders en richtlijnen. Je draagt mede zorg voor een rechtmatig en doelmatig inkoopproces en zorgt voor een eenduidige uitleg van de regelgeving en de toepassing ervan. Integriteit staat hierbij hoog in het vaandel. Op interdepartementaal niveau ben je een belangrijke vertegenwoordiger van onze drie departementen en draag je als expert bij aan het rijksbrede inkoopbeleid waarbij je de belangen van onze departementen behartigt.

Je denkt mee over maatschappelijke en politieke opgaven, adviseert hierover in relatie tot het inkoopbeleid en vertaalt deze naar de wijze waarop we de inkoop en aanbesteding van diensten en producten inrichten. Je denkt actief mee met de implementatie van ABRO (Algemene Beveiligingseisen voor Rijksoverheidsopdrachten).

Wat ga je doen?

• Begeleiden van complexe (Europese) aanbestedingen.
• Adviseren op (inter)departementaal niveau met een specifieke focus op de rijksbrede inkoopstrategie.
• Opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten.
• Adviseren over inkoopstrategieën en -beleid.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Meedenken over de inrichting, effectiviteit en efficiency van de sturing op het inkoopstelsel en de vertaling binnen EZ, KGG en LVVN van het rijksbrede beleid naar een goed werkend stelsel met betrekking tot beleid, kaders, processen, informatievoorziening en communicatie.
• Signaleren van kansen voor innovatie en duurzaamheid binnen inkooptrajecten.
• De CDI-office zorgt voor een adequate inkoopstructuur en sturing op de prestaties van de inkoopfunctie. De CDI-office is een belangrijke partij in de toepassing van het inkoopprocessen- en systemen door de Inkooppleinen van zelfstandig aanbestedende diensten van EZ, KGG en LVVN en het IUC EZ.
• Onderhouden van een uitgebreid netwerk, zowel binnen het concern als rijksbreed, en signaleren van verbetermogelijkheden op diverse gebieden, waaronder efficiencyverbetering, digitalisering van de inkoopketen en verduurzaming.

Dit bieden we nog meer

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB), bestaande uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, bijvoorbeeld door een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen, het budget om te zetten in verlof of te besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Om alle bovenstaande taken uit te kunnen voeren breng je uitgebreide kennis en ervaring mee van het inkoopdomein (de volledige inkoopketen), de bestuurlijke context (binnen het Rijksinkoopstelsel) en het aanbestedingsrecht. Je bent goed in staat om relaties met stakeholders te managen en de verschillende belangen af te wegen. Je bent zichtbaar en aanspreekbaar binnen de verschillende bestuurslagen van de organisatie en stelt je op als een sparringpartner die goed kan luisteren, in oplossingen denkt en goed onderbouwde keuzes durft te maken en uit te dragen in uitdagende gesprekken. Jouw focus ligt op het intensiveren van een uitstekende samenwerking binnen de organisatie en je draagt bij aan het soepel functioneren van de keten van bestellen tot betalen.

Wat breng je mee?

• Relevante opleidingen op WO (werk- en denkniveau).
• Ruime ervaring met (Europese) aanbestedingen en inkoopprocessen, bij voorkeur binnen het Rijk.
• Relevante ervaring en expertise in advisering over het aanbestedingsrecht.
• Relevante kennis en ervaring met Bestellen tot Betalen processen.
• Ervaring met organisatorische aanpassingen naar aanleiding van strategische keuzes, zoals het begeleiden en initiëren van veranderingstrajecten, efficiencyslagen, wijzigingen drempelbedragen en digitalisering.
• Kennis van de jaarlijkse auditcyclus binnen het Rijk.
• Uitstekende adviesvaardigheden en overtuigingskracht.
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• In staat om jouw adviezen op een professionele wijze (schriftelijk) te presenteren.
• Affiniteit met innovatie en duurzaamheid is een pré.

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Oordeelsvorming

Hier kom je te werken

Ieder ministerie heeft één Coördinerend Directeur Inkoop (CDI) die onderdeel uitmaakt van een CDI Office. Ons CDI Office werkt zowel voor de ministeries van Economische Zaken (EZ), Landbouw Visserij Voedselzekerheid en Natuur (LVVN), als voor het ministerie van Klimaat & Groene Groei (KGG). Je werkt als adviseur binnen het CDI office dat bestaat uit 5 personen. Het CDI office valt onder de Directie Informatievoorziening en daarbinnen onder de afdeling Werkomgeving en Inkoop.

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. Het ministerie van Economische Zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei.

Werken bij het Ministerie van Economische Zaken betekent bijdragen aan een duurzaam, ondernemend en innovatief Nederland.

Bijzonderheden

• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.