Projectleider ILS Logistic

Ministerie van Defensie zoekt een Projectleider ILS Logistic in Den Helder (38 uur)

Ben jij een analytische en procesgerichte professional met affiniteit voor materieelprojecten binnen Defensie? Wil jij bijdragen aan een optimale beschikbaarheid van reservedelen en een vlekkeloze integratie van artikeldata in SAP? Dan zoeken wij jou!

Als Projectleider ILS Logistic ben je verantwoordelijk voor het coördineren en aansturen van Integrated Logistics Support (ILS) projecten binnen Defensie. Je werkt samen met diverse interne en externe stakeholders om logistieke processen te optimaliseren en de beschikbaarheid van materieel te waarborgen. Je vertegenwoordigt de Logistieke Groep AVM (LG AVM) en zorgt voor een soepele afstemming van processen, data en planningen. Je ontwikkelt en implementeert ILS-plannen voor nieuwe en bestaande projecten, analyseert logistieke knelpunten en initieert verbetertrajecten. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en het budget van projecten, rapporteert aan het management en adviseert over logistieke vraagstukken. Je werkt nauw samen met technische specialisten, leveranciers en andere defensieonderdelen.

Nieuwe schepen voor de marine

De marine (CZSK) laat nieuwe schepen bouwen, zodat ze kunnen blijven voldoen aan hoge technische en geavanceerde eisen. Maar het gaat niet alleen om het schip zelf — ook alle installaties en systemen aan boord moeten goed werken om het tot een functioneel wapensysteem te maken. Om dat allemaal goed te regelen, moeten die installaties en systemen worden verdeeld in losse onderdelen (reservedelen) met een bijbehorend artikelnummer. Zo weet je precies wat je nodig hebt als er iets stukgaat. De Logistieke Groep AVM krijgt deze artikelen in haar beheer. Daarom is het belangrijk dat ze in een zo’n vroeg mogelijk stadium aansluiten en meedenken bij materieelprojecten.

Wat ga je doen?

• Vertegenwoordigen van LG AVM bij materieelprojecten, adviseren over procesinrichting en datalevering.
• Analyseren van artikelstamdata voor opname in het CZSK-assortiment.
• Bepalen van juiste aantallen reservedelen in RSPL en begeleiden van budgetoverdrachten.
• Afstemmen van RSPL’s (Recommended Spare Parts List) met Engineers en Installatie Managers.
• Indienen van budgetvoorstellen bij AVM-sectiehoofd of projectleiding.
• Vastleggen en bewaken van afspraken en voortgang.
• Opleveren en bijsturen van planningen voor artikelverwerking.
• Informeren van betrokkenen over actuele projectstatus.
• Evalueren van tussentijdse resultaten en kwaliteit van data.
• Vergelijken van RSPL’s met bestaande boord- en walreservedelen.
• Verwerken van terugkoppelingen die impact hebben op planning en uitvoering.
• Ontwikkelen en implementeren van ILS-plannen voor nieuwe en bestaande projecten.
• Analyseren van logistieke knelpunten en initiëren van verbetertrajecten.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en budget van projecten.
• Rapporteren aan het management en adviseren over logistieke vraagstukken.
• Samenwerken met technische specialisten, leveranciers en andere defensieonderdelen.

Dit krijg je

• Vaste aanstelling.
• Salaris gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een professioneel team en een prettige werksfeer.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan extra inkomen, extra vakantie-uren of fiscaal vriendelijke doelen.
• Mogelijkheid om werktijd tijdelijk te verkorten.
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor fysieke en mentale gezondheid, inclusief gratis sportfaciliteiten.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek, techniek of data-analyse.
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement en ILS-processen.
• Ervaring met SAP, MDG (Master Data Governance) en materieelbeheer is een pre.
• Sterke communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen.
• Proactieve houding en oog voor detail.
• Affiniteit met Defensie en logistieke vraagstukken.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten. De doelstelling van de DMI is het realiseren van de materiële gereedheid conform de doelstellingsmatrix uit de AGDEF (Aanwijzing Gereedstelling Defensie) en het faciliteren van de eenheden in de kazerne, op de haven en derden. De hoofdvestigingsplaats van de DMI is Den Helder.

De werkzaamheden vinden plaats binnen de LG AVM, onderdeel van de afdeling Maritieme Logistiek van de DMI. De LG AVM voert assortiments- en voorraadmanagement uit, door tijdens de exploitatiefase, voor de aan het CZSK toegewezen artikel(sub)assortimenten, tegen zo laag mogelijke kosten en binnen de budgettaire ruimte, te voorzien in de gewenste beschikbaarheid van de door de gebruiker benodigde reservedelen, overige materialen en eventuele diensten van de gewenste kwaliteit.

De LG AVM bestaat uit de secties:

• Subassortiments- en voorraadmanagement (materiaalplanning)
• Proces- en artikelstamdata (P&ASD)
• Internationale Logistiek
• Quality Management

P&ASD is verantwoordelijk voor:

• Het continu verbeteren van de processen binnen de LG AVM
• Coördinatie van de invoer van nieuwe artikelen en de afvoer van oude artikelen uit SAP en de fysieke voorraad
• Het doen van analyses op de voorraad ten behoeve van diverse stakeholders
• Het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van artikel master data

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en Commando Materieel & IT. Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij nodigen je graag uit om te solliciteren op deze functie!