Strategisch Inkoper

Dit ga je doen

Als Strategisch Inkoper bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van inkoopstrategieën binnen een complexe en maatschappelijk relevante organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe inkooptrajecten en aanbestedingen te realiseren, werkt in projectteams en bent verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele aspecten van complexe inkoopprojecten en internationale materiële samenwerking. Je werkt nauw samen met projectmanagers uit de gehele Defensie organisatie, in het bijzonder de Koninklijke Marine, en met verschillende interne en externe stakeholders om de beste inkoopoplossingen te realiseren.

Je analyseert de markt, signaleert kansen en risico’s, onderhandelt met (inter)nationale leveranciers en draagt bij aan het optimaliseren van het inkoopproces. Je hebt een belangrijke rol in het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de leveringen die essentieel zijn voor de organisatie. Of het nu gaat om de verwerving van geavanceerde wapensystemen, onderhoud van schepen of innovatieve projecten binnen logistiek: jij bent vanaf het eerste moment betrokken en bepaalt de koers. Je vertaalt complexe behoeften naar strategische inkoopaanpakken, begeleidt aanbestedingen en voert de regie over contractonderhandelingen.

Je schakelt op hoog niveau en werkt nauw samen met projectleiders, militairen, contractmanagers en beleidsadviseurs. Samen brengen jullie inkooptrajecten tot een goed resultaat. Daarbij houd je overzicht, bewaak je de commerciële kaders en zorg je voor draagvlak binnen én buiten de organisatie. Je bent adviseur, verbinder én onderhandelaar in één. Met jouw analytisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit weet je op tactisch en strategisch niveau echt het verschil te maken.

• Ontwikkelen en implementeren van inkoopstrategieën
• Onderhandelen met leveranciers en contractmanagement
• Analyseren van de markt en signaleren van kansen en risico’s
• Samenwerken met interne stakeholders en adviseren over inkoopvraagstukken
• Bijdragen aan het optimaliseren van processen en het realiseren van besparingen

Dit krijg je

• Schaal 12 €5.748 - €7.427 (bruto) op basis van een 38-urige werkweek
• Vaste aanstelling
• 38 uur per week

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Je kunt dit budget inzetten voor extra inkomen, extra vakantie-uren of fiscaal vriendelijke doelen zoals een (elektrische) fiets of laptop. Ook is het mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (zoals 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Je kunt gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Goede arbeidsvoorwaarden

Dit vragen wij

Als Strategisch Inkoper ben je integer en handel je altijd met de hoogste mate van betrouwbaarheid en ethiek. Je hebt uitstekende analytische vaardigheden en bent in staat om complexe gegevens te doorgronden en te interpreteren. Je neemt initiatief, komt proactief met verbetervoorstellen, bent flexibel en past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan. Je werkt resultaatgericht, hebt de focus op het behalen van doelen, bent klantgericht en altijd op zoek naar de beste oplossingen. Tot slot ben je een echte teamspeler en werk je graag samen om gezamenlijk succes te behalen.

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, techniek, juridisch of een andere relevante studierichting
• NEVI 2 / NEVI PEP (strategisch) of vergelijkbaar, of bereidheid om deze te volgen
• Leergang aanbestedingsrecht of vergelijkbaar, of bereidheid om deze te volgen
• Ervaring met projectmatig werken
• Ervaring in het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van (complexe) inkooptrajecten en in het opstellen en verdedigen van deze inkoopdossiers
• Ervaring met strategisch inkopen, bij voorkeur binnen een complexe organisatie
• Uitstekende onderhandelingsvaardigheden
• Analytisch sterk en resultaatgericht
• Goede communicatieve vaardigheden

Competenties:

• Integer
• Analyseren
• Initiatief
• Flexibiliteit
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Samenwerken
• Delegeren

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling inkoop Koninklijke Marine, sectie strategische inkoop. De standplaats is Complex Nieuwe Haven in Den Helder. Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk. Voor de efficiëntie van processen en de verbinding met collega’s zijn we minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode 3 november tot en met 12 december aanstaande.
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij nodigen je graag uit om te solliciteren op deze functie!