(Junior) contractmanager

Over de functie

Wat ga je doen?

In deze uitdagende functie vervul je een spilfunctie naar de stakeholders. Een greep uit de werkzaamheden:

• Je bent de onderhandelaar, dealmaker en contractopsteller met externe professionals. Je neemt vanuit of namens SSR deel aan inkoop-, leveranciers- en klantoverleggen of onderhandelingen.
• Je fungeert als vraagbaak, sparringpartner en escalatiekanaal voor contract- en inkoop gerelateerde zaken; schakelt zelf of verbindt eventueel met LDCR counterpart.
• Je ondersteunt en adviseert de teamleider hospitality & dienstverlening bij contract- en leverancierszaken.
• Je adviseert stakeholders over veranderingen en ontwikkelingen in de markt die jij ziet aankomen.
• Je zorgt met een contractmanagementsysteem dat het contractenregister up-to-date en compleet is, volgt rappels vanuit dat systeem op en zorgt dat contracten tijdig verlengd of opgezegd worden.
• Je organiseert demandmanagement en vraagbundeling zodat SSR beter kan anticiperen op toekomstige behoeften en eventuele aanbestedingen.
• Zorgdragen dat inkooptrajecten (al dan niet onder mantels) en aanbestedingen tijdig worden gestart, uitgevoerd en afgerond.
• Je bent het aanspreekpunt voor LDCR en andere organisaties/categorieën die contact met SSR zoeken over inkoop- en aanbestedingszaken, vertegenwoordigt SSR bij collectieve aanbestedingen en onderhoudt de aanbestedingskalender.
• Je informeert je SSR collega’s over belangrijke ontwikkelingen, bijvoorbeeld over inkoop bij het Rijk, wet- en regelgeving etc. Daarnaast adviseer je de SSR-collega’s (cursusmanagers) bij het opstellen van hun programma van wensen en eisen (de uitvraag).

Het betreft een groeifunctie. We zijn op zoek naar een startende contractmanager die zich op inhoud en uitvoering wil blijven ontwikkelen.