Contractbeheerder

Ben jij scherp op details, hou je graag overzicht én zoek je een functie waarin je écht verschil maakt?

Als contractbeheerder bij Staedion zorg jij ervoor dat onze inkoopafspraken niet alleen netjes vastliggen, maar ook vlekkeloos worden uitgevoerd. Je houdt grip op contracten en data, ondersteunt collega’s bij aanbestedingen en leverancierskeuzes, lost knelpunten snel op en zet jouw inzicht in om processen slimmer te maken. Dankzij jou blijft alles op koers – van contract tot levering.

Je baan in het kort

• Je beheert contracten en inkoopdata en je signaleert tijdig de afloop van contracten.
• Je werkt mee aan het opstellen en toetsen van inkoopcontracten, offertes en leveranciersselectie.
• Je ondersteunt en verbetert het operationele inkoopproces.
• Je evalueert leveranciersprestaties en adviseert over samenwerking.
• Je analyseert en optimaliseert inkoop- en contractprocessen. Je zorgt voor inzicht in resultaten, je bewaakt de voortgang en de oorzaak van afwijkingen, zodat er op tijd bijgestuurd kan worden.

Jouw werk maakt de stad

Als contractbeheerder bij Staedion zorg jij ervoor dat iedere euro die we uitgeven doelmatig en verantwoord wordt besteed. Je bewaakt dat leveranciers hun afspraken nakomen, dat contracten actueel en betrouwbaar zijn en dat processen soepel verlopen. Door jouw inzet kunnen woningen sneller en beter worden onderhouden en vernieuwd, voorkomen we verspilling en blijven er meer middelen over om te investeren in de stad. Je zorgt ervoor dat huurders krijgen waar ze recht op hebben, dat risico’s tijdig worden gesignaleerd en dat verbeteringen in onze werkwijze direct worden doorgevoerd. Zo draag jij eraan bij dat Den Haag mooier, leefbaarder en betaalbaarder wordt voor onze huurders.

Dit bieden wij

Een maatschappelijke functie waarin je meebouwt aan een nóg mooiere stad. Dat doe je vanuit ons gezellige kantoor in hartje Den Haag, tegenover het Centraal Station. Duurzaamheid vinden we erg belangrijk, en daarom belonen we je voor elke kilometer die je fietst of vergoeden we je ov-kosten volledig. Als kers op de taart hebben we een aantrekkelijk fietsplan: koop je een nieuwe fiets, dan geven wij je tot € 500 terug. Verder krijg je:

• een salaris tussen de € 4.247,- en € 5.584,- bruto (schaal I), op basis van 36 uur en afhankelijk van kennis en ervaring;
• een eindejaarsuitkering van 3%;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• mogelijkheden tot een vierdaagse werkweek. Zo kun je werk en privé nog beter in balans houden;
• een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900,- per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• de mogelijkheid om te werken aan je mentale welzijn via OpenUp en met korting te sporten bij Urban Sports Club.

Dit heb je nodig

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een inkoopopleiding (bij voorkeur via Inkoop Academie)
• Kennis van contractbeheer en operationele inkoopprocessen.
• Je bent zorgvuldig en kwaliteitsbewust; verantwoordelijk voor eigen werk én dat van collega’s, met oog voor foutenpreventie en procesverbetering.
• Je bent analytisch sterk: je signaleert problemen, onderscheidt hoofd- en bijzaken en ontwikkelt passende oplossingen, ook bij complexe vraagstukken.
• Je bent effectief in het plannen en organiseren: je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en blijft flexibel bij onverwachte omstandigheden.
• Je bent sterk in samenwerken en communiceren: je stimuleert een goede samenwerking, maakt afspraken duidelijk en je draagt bij aan de ontwikkeling van het inkoop- en contractbeheerproces.

Over Staedion: Samen thuis

Met ons maatschappelijk hart zetten wij ons in voor een betaalbaar en veilig thuis voor onze huurders. Want wonen gaat over mensen. Wij verhuren 46.000 woningen, winkels, bedrijfsruimten en parkeerplaatsen in de regio Haaglanden. Samen met onze huurders en partners maken wij ons sterk voor een prettige woonomgeving. Wij werken continu aan verduurzaming en bouwen de komende jaren maar liefst 7.500 nieuwe woningen. Samen thuis, voor nu en later.

Zijn onze kernwaarden ook de jouwe?

Verbinden

Samen bereik je meer dan alleen. We benutten elkaars talenten en kennis, weten wat er speelt en begrijpen elkaar. We zoeken elkaar op, geven waardering en feedback en doen het samen. We zoeken de verbinding op met ons team, andere teams en verschillende afdelingen. Daarbij kijken we ook naar buiten. We zoeken de verbinding op en zijn bereikbaar voor elkaar, onze huurders en samenwerkingspartners om met elkaar onze krachten te bundelen.

Doen

We zijn bezig met innovatie en vernieuwing en maken het waar. We doen en maken keuzes. We realiseren waar we aan begonnen zijn, geven niet op en zijn gedreven om meer te ondernemen en constant te verbeteren. We zijn creatief, durven te experimenteren en fouten te maken. We hebben de juiste focus in wat we willen realiseren en houden het einddoel voor ogen.

Sociaal-maatschappelijk

Iedereen bij Staedion heeft een sociaal-maatschappelijk hart en wil bijdragen aan het geluk en de gezondheid van onze huurders door een veilig en betaalbaar thuis. We werken samen aan het verbeteren van leefbaarheid in de wijken. We bouwen samen nieuwe woningen. En werken samen aan duurzaamheid. We doen wat nodig is voor de maatschappelijke opgave. We werken klantgericht, kijken naar de behoeftes van huurders en bieden hulp aan huurders die soms net wat meer nodig hebben. Wonen gaat over mensen.