Tender Analyst Netherlands

Bij Medtronic kunt u een levenslange carrière van ontdekking en innovatie beginnen en tegelijk toegang tot gezondheidszorg en een gelijke behandeling voor iedereen bevorderen. U zult doelgericht leidinggeven en barrières slechten voor innovatie in een wereld met meer verbondenheid en compassie.

Een dag uit het leven

As the Tender and Contract Analyst for the Netherlands region, you'll oversee the full lifecycle of tenders, contracts, and offers. This includes all administrative tasks from tender announcement until tender contract expiration, guiding and assisting the business in setting up all types of contracts and creating/maintaining regular offers. Acting as the key administrative point of contact, you'll collaborate with teams like Finance, Legal, and Customer Service to support contract creation and manage offers. You'll also contribute to improving processes within the Pricing, Contracting, and Tender teams, ensuring efficiency and smooth operations.

You will cover the Belux region and report to the Tender & Contract Supervisor BeLux. You are expected to work from our Brussels office 2-3 times per week.

Responsibilities may include the following and other duties may be assigned:

• Conduct daily reviews of published tenders, ensuring relevant opportunities are promptly communicated to the appropriate sales teams
• Take ownership of the tender process within your region, managing every stage from the kick-off meeting to submission, while ensuring seamless administrative follow-up and regular updates.
• Act as the go-to expert for internal customers, addressing tender-related inquiries with clarity and efficiency
• Provide strategic guidance to sales teams on selecting the most suitable contract types and deliver accurate, approved quotations to support their efforts
• Actively participate in contract negotiations with customers, ensuring all necessary steps are meticulously followed to finalise agreements
• Prepare customer contracts based on pre-approved templates, verifying that all conditions and pricing are authorised before forwarding them for signature
• Track and manage the lifecycle of contracts, including monitoring opportunities for yearly price adjustments, ensuring timely follow-ups with sales teams, and addressing actions like renewals, cancellations, or securing signed agreements from customers

Required Knowledge and Experience:

• A minimum of 3 years of experience in tenders, contracts, procurement, or a similar field, demonstrating a solid understanding of the processes involved
• Fluency in Dutch, both written and spoken, with a strong command of English to effectively communicate in a professional setting
• Proficient in contract management, with excellent collaboration, organisational, and coordination skills to ensure seamless execution
• Highly detail-oriented and rigorous, with the ability to communicate effectively at all organisational levels as well as with external customers
• Strong time management, workload organisation, and prioritisation abilities to handle multiple tasks efficiently
• A self-motivated and proactive team player with a positive attitude, dedicated to contributing to team success and fostering a collaborative work environment

We highly value additional skills such as prior experience in the medical device industry, proficiency in SAP/Vendavo, and a strong background in project management.

Fysieke functievereisten

De bovenstaande verklaringen zijn bedoeld om de algemene aard en het niveau van het werk te beschrijven dat wordt uitgevoerd door werknemers die aan deze functie zijn toegewezen. Het is echter geen uitputtend overzicht van alle vereiste verantwoordelijkheden en vaardigheden die bij deze functie horen.

Secundaire arbeidsvoorwaarden en compensatie

Medtronic biedt een competitief salaris en een flexibel pakket secundaire arbeidsvoorwaarden
Betrokkenheid bij onze werknemers behoort tot onze kernwaarden. We waarderen hun bijdragen. Ze delen in het succes waar ze aan bijdragen. We bieden een breed scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden, middelen en aantrekkelijke compensatieregelingen die zijn ontworpen om u in elke carrière- en levensfase te ondersteunen.

Over Medtronic

Wij zijn een wereldwijd toonaangevend technologiebedrijf voor de gezondheidszorg dat de meest uitdagende gezondheidsproblemen van de mensheid met overtuiging aanpakt door oplossingen te zoeken en te vinden. Met een wereldwijd team van meer dan 95.000 gepassioneerde werknemers werken we samen aan onze missie: pijn verlichten, gezondheid herstellen en levens verlengen. Wij zijn ingenieurs in hart en nieren. We zetten ambitieuze ideeën om in echte oplossingen voor echte mensen. Van het R&D-laboratorium tot de fabrieksvloer en de vergaderzaal, ieder van ons experimenteert, creëert, bouwt, verbetert en lost op. We beschikken over het juiste talent, diverse standpunten en het lef om het buitengewone te realiseren met behulp van Engineering the Extraordinary.

Wat we doen

We veranderen levens. Elk teamlid helpt dagelijks om de manier waarop de wereld de meest urgente gezondheidsproblemen behandelt, van hartziekten tot diabetes, te verbeteren en opnieuw te definiëren. Onze leidende positie in de branche komt voort uit de passie en vindingrijkheid van onze werknemers. Dat is wie we zijn. Door met elkaar samen te werken, kunnen we wetenschap, geneeskunde en uitgebreide kennis van het menselijk lichaam inzetten om buitengewone technologieën te ontwikkelen die levens kunnen veranderen.

Als één team werken we aan buitengewone oplossingen. Dit doen we met een gemeenschappelijke Medtronic-mindset die bepaalt hoe we werken. Snelheid en daadkracht zitten in ons DNA. Verschillende perspectieven inspireren ons om met gedurfde oplossingen te komen voor elke uitdaging die op ons pad komt. En we leveren resultaten op de juiste manier, doorbraak na doorbraak bij patiënten.

Het is aan u om deze levensveranderende carrière vorm te geven. Door uw ambitieuze ideeën, unieke perspectief en bijdragen kunt u ...

• Werken aan een betere toekomst, waarbij u een groter verschil kunt maken voor de kwesties die van belang zijn voor u en de wereld
• Groeien binnen een carrière die past bij uw passie en vaardigheden
• Deel uitmaken van een dynamische en inclusieve cultuur waar ruimte is om een leven lang te blijven leren

Wat ons uniek maakt

Met deze doelen onderscheiden we ons van andere teams:

Ervaringen waarbij mensen op de eerste plaats komen. Respect voor anderen is kenmerkend van onze menselijke aanpak. Dit inspireert ons team om een positief verschil te maken, zelfs al is het maar in één leven. Het betekent ook dat we onze werknemers bij Medtronic op de eerste plaats zetten. Zo zorgen we voor een cultuur van saamhorigheid waarin we er altijd naar streven om u de middelen te bieden om uw carrière op te bouwen.

Technologieën die levens veranderen. Wat uw rol ook is, u draagt bij aan technologieën die levens veranderen. Onze oplossingen stellen patiënten in staat om hun leven te leiden zoals zij dat willen.

Betere resultaten voor onze wereld. Bij ons draait niet alles om winst maken. Onze ware missie is om het welzijn van mensen te verbeteren. Met ieder ontwerp brengen we de gezondheidszorg, samenleving en gelijkheid van mensen verder, zowel binnen als buiten onze organisatie.

Zorg op basis van inzicht. Nieuwe gezichtspunten. Geavanceerde AI, data en automatisering. U geeft vorm aan de toekomst van zorgtechnologie en draagt bij aan de volgende generatie doorbraken in de zorg.

Het is het beleid van Medtronic om gelijke kansen op werk (Equal Employment Opportunity, EEO) te bieden aan alle personen, ongeacht leeftijd, huidskleur, nationale afkomst, burgerschapsstatus, lichamelijke of geestelijke handicap, ras, religie, geloofsovertuiging, gender, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit en/of -expressie, genetische informatie, burgerlijke staat, status met betrekking tot overheidsbijstand, veteranenstatus of enig ander kenmerk dat wordt beschermd door federale, staats- of lokale wetgeving. Daarnaast zal Medtronic redelijke aanpassingen bieden aan gekwalificeerde personen met een handicap.

Voor verkopers en andere veldmedewerkers die te maken krijgen met patiënten, behoort het betreden van een zorgomgeving tot de onmisbare onderdelen van het werk. We verwachten daarom van onze werknemers dat ze voldoen aan alle certificeringsvereisten in de ziekenhuizen of klinieken die ze van dienst zijn.

Deze werkgever neemt deel aan het federale E-Verify-programma dat dient om de identiteit en tewerkstellingsvergunning van alle nieuw aangenomen werknemers te bevestigen.

Als u hulp nodig hebt bij het voltooien van uw sollicitatie, kunt u een e-mail sturen naar AskHR@medtronic.com

Om verwijdering van uw persoonlijke informatie uit onze systemen aan te vragen, kunt u een e-mail sturen naar RS.HRCompliance@medtronic.com