Adviseur Kwaliteitsmanagement en Compliance bij ODC-Noord

Adviseur Kwaliteitsmanagement en Compliance bij ODC-Noord

Informatie over de vacature

Jij weet dat goede dienstverlening niet vanzelf ontstaat. Dat het vraagt om inzicht, samenwerking én scherpte. Bij ODC-Noord werk je aan de basis van digitale dienstverlening binnen de Rijksoverheid. Jij zorgt dat processen kloppen, kwaliteit geborgd is en verbeteringen in gang worden gezet. Het voldoen aan wet- en regelgeving is daarbij een belangrijke factor. Zo lever je een directe bijdrage aan het vertrouwen in de overheid.

Werken aan verbetering, samen met je team

Je komt terecht in het team Service- en Kwaliteitsmanagement (S&K). Een team dat gaat voor samenwerking, kennis delen en de drive om continu te verbeteren. Vanuit dit team richt jij je op de kwaliteit van onze ICT-processen én op de mensen die ermee werken. Je werkt samen met collega’s binnen ODC-Noord en stemt je werk af met de staf- en bedrijfsvoeringsfuncties van DUO, zoals Control & Compliance.

Je kijkt kritisch naar hoe we onze IT-dienstverlening georganiseerd hebben. Voldoen we aan de geldende wet- en regelgeving? Kloppen de processen? Worden afspraken nageleefd? Voldoen we aan onze eigen standaarden en die van onze afnemers? Jij adviseert, onderzoekt, toetst en borgt. En waar het beter kan, zet jij gerichte acties in gang. Je vertaalt wet- en regelgeving naar richtlijnen en voorschriften. Je voert interne controles uit, beheert risico-logs, ontwikkelt AO-documentatie en geeft gericht advies op het gebied van kwaliteitsmanagement.

Een scherp oog voor detail, gecombineerd met gevoel voor mensen en organisatie, dat maakt deze functie interessant. Kwaliteit en compliance gaat immers niet alleen over formats en normen, maar ook over betrokkenheid en bewustzijn. Abstracte eisen vertalen naar begrijpelijke richtlijnen en voorschriften, collega’s meenemen in het waarom, en samen zorgen dat afspraken wérken: dat is de essentie van deze rol.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Informatica of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een IT-organisatie, met focus op kwaliteitsborging, audits en compliance.
• Kennis van WOO en Archiefwet is een pré; je weet hoe organisaties deze regelgeving kunnen toepassen en borgen.
• Sterke analytische vaardigheden, klantgerichtheid en nauwkeurigheid. Je werkt planmatig, zoekt samenwerking en bewaakt voortgang.
• Ervaring met servicemanagementmethodieken (zoals USM), kwaliteitsmanagement en risicobeheersing. Je rapporteert helder, begeleidt workshops en werkt met tools als Excel, Topdesk, JIRA of SAP.
• Gedreven om ICT-dienstverlening te verbeteren binnen de publieke sector. Je borgt kwaliteit, optimaliseert processen en weet mensen mee te nemen in verandering.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
• Rijksmedewerkers hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de sollicitatieprocedure.
• Deze vacature is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is Adviseur Bedrijfsvoering. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
• Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen. Sta je in het doelgroepregister en ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij DUO?
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.