Senior Bestuursadviseur P&O

Werken als Senior Bestuursadviseur P&O bij Gemeente Amsterdam

• Adviseer de directeur Personeel & Organisatie (P&O), signaleer interne en externe ontwikkelingen binnen de portefeuille, en benadruk kansen in de media terwijl je proactief reageert op mogelijke risico's.
• Dankzij jouw werk verbeteren we de kwaliteit van besluitvorming en maken we het verschil voor de organisatie én de stad.
• Pak complexe en gevoelige casuïstiek op die via P&O wordt aangemeld, en lever integer en doordacht advies waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en uiteenlopende belangen.

De functie

Als Senior Bestuursadviseur P&O beweeg je in het hart van de politiek-bestuurlijke dynamiek binnen de gemeente. Jij zorgt dat de directie P&O bestuurlijk in control is en blijft. Dat betekent: zorgen dat strategische onderwerpen op het juiste moment bij het bestuur op tafel komen, en dat de inhoud bestuurlijk klopt, politiek scherp is en goed afgestemd. Je kent het speelveld van gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie en weet hoe je daarin moet navigeren.

Je coördineert de voorbereiding van bestuurlijke producten zoals raadsbrieven, collegevoorstellen, annotaties en besluiten. Soms werk je weken vooruit, soms moet je binnen een uur schakelen omdat er media-aandacht is of een raadsvraag binnenkomt. Dan breng je de juiste mensen bij elkaar, stem je af met woordvoerders, en zorg je voor een bestuurlijk verantwoord en inhoudelijk sterk product.

In deze rol werk je aan actuele en complexe dossiers zoals arbeidsmarktkrapte, verzuim of organisatieontwikkeling. Je bent een verbindende schakel: je brengt inhoudelijke experts samen, stuurt op proces, bewaakt de bestuurlijke kwaliteit en schakelt waar nodig met wethouders, directeuren of communicatie. Je houdt overzicht, brengt structuur in urgente situaties, en zorgt dat P&O zichtbaar en effectief opereert richting bestuur en samenleving.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je neemt deel aan overleggen met de directie, het MT of bestuurlijke bijeenkomsten met wethouders en andere directies. Jij bewaakt de bestuurlijke lijn, denkt mee en legt gemaakte afspraken vast.
• Je leest mee met raadsstukken, collegevoorstellen, annotaties en andere bestuurlijke producten. Je toetst op inhoud en bestuurlijke scherpte, en adviseert over prioritering, integraliteit, timing en haalbaarheid.
• Samen met de medewerker Bestuurszaken houd je de bestuurlijke termijnagenda actueel. Je stemt af met het team van de wethouder en regelt de juiste route voor bestuurlijke besluitvorming.
• Je adviseert de directeur over politieke en bestuurlijke ontwikkelingen. Je signaleert risico’s en benut kansen in het publieke en politieke debat.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s over bestuurlijke informatiestromen en besluitvorming. Je destilleert de bestuurlijke informatie, vertaalt dit en deelt deze informatie met de relevante collega's. Je zorgt ervoor dat er voldoende kennis is binnen de afdeling van bestuurlijke processen en het opstellen van bestuurlijke voordrachten.
• Je woont raads(commissie)vergaderingen bij wanneer er een P&O gerelateerd onderwerp geagendeerd staat. Van tevoren heb je de wethouder voorbereid aan de hand van een annotatie, tijdens de raadsvergadering ben je aanwezig en sta je op stand-by voor advies.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Directie Personeel en Organisatie (P&O)

De directie Personeel en Organisatie is een organisatieonderdeel binnen het cluster Bedrijfsvoering. De directie P&O is opgebouwd uit verschillende afdelingen waarin circa 500 professionals vanuit diverse vakgebieden en specialismes binnen het brede gebied van personeel en organisatie samenwerken voor het management en alle medewerkers van gemeente Amsterdam.

Samen met managers en medewerkers werkt P&O aan een moderne, flexibele organisatie die zich continu ontwikkelt en verbetert en waar medewerkers graag werken. Hiervoor levert P&O betrouwbare ondersteuning en hoogwaardig advies op het gebied van personeel en organisatie aan de managers en medewerkers bij hun opgave voor de stad.

Dit breng je mee

Voor deze functie Senior Bestuursadviseur P&O beschik je over:

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het coördineren van bestuurlijke processen, waarin je voortgang en afstemming hebt bewaakt binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een adviserende rol, waarin je de directie en/of andere bestuurlijke organen zoals het Gemeentelijk Management Team en het bedrijfsvoeringsberaad, hebt voorzien van advies en ondersteuning.
• Je hebt ervaring met het opstellen, redigeren en afstemmen van bestuurlijke documenten zoals raadsbrieven, collegevoorstellen en annotaties.
• Je bent bereid om aanwezig te zijn bij de raads(commissie)vergadering of bezoek van de bestuurder buiten werktijd. Indien nodig, ben je bereikbaar buiten werktijd. Dit mag je compenseren als tijd voor tijd.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: je bent in staat om verbanden te leggen tussen diverse thema’s/ portefeuilles en hierover een kritisch oordeel te vormen waarbij je open blijft staan voor invalshoeken van anderen; je kunt snel schakelen tussen adviseren op tactisch en strategisch niveau;
• Resultaatgerichtheid: je stuurt samen met je collega’s op het geldende bestuurlijke besluitvormingsproces, met als doel een goede en tijdige besluitvorming voor zowel het college van burgemeester en wethouders als de raad(scommissies). Je behoudt het overzicht op bestuurlijke afspraken die gemaakt zijn en zorgt ervoor dat deze geleverd worden en niet vastlopen tussen wethouder, gemeenteraad en de directie P&O. Ook in hectische omstandigheden weet jij kalm te blijven en de focus te houden op het gewenste resultaat.
• Omgevingsbewustzijn: je beschikt over een goed ontwikkeld inlevingsvermogen en houdt rekening met de formele en hiërarchische lijnen. Je begrijpt onderlinge verhoudingen en gedragingen van mensen in een politiek gevoelige organisatie en hoe verschillende belangen een rol kunnen spelen. Je bent in staat om hierin te signaleren, je aan te passen, om hulp te vragen en te escaleren waar nodig.
• Samenwerken: Je werkt veel zelfstandig, maar zelden alleen. Je weet snel de weg in een organisatie en hoe je anderen in beweging krijgt, ook als je formeel geen opdrachtgever bent. Je weet wie je moet hebben, schakelt snel en zorgt dat mensen aanhaken. Je bouwt aan je netwerk, stemt effectief af en brengt collega's van verschillende afdelingen en niveaus bij elkaar om bestuurlijke producten tijdig en goed op te leveren.

Dit bieden we jou

Als Senior Bestuursadviseur P&O kom je ons minimaal 36 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.631,- tot € 7.417,- (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en werklaptop.