Administratieve en organisatorische ondersteuning RAC-LIEC

Administratieve en organisatorische ondersteuning RAC-LIEC bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid

Een baan met impact

In Nederland zijn er tien Regionale Informatie en Expertise Centra (RIEC’s). Hierin werken diverse overheden (‘RIEC-deelnemers’) samen aan de aanpak van georganiseerde, ondermijnende criminaliteit. Het Landelijk Informatie en Expertise Centrum (LIEC) is de landelijke spil in dit netwerk. Waar de RIEC’s lokaal geworteld zijn, zorgt het LIEC voor landelijke verbinding. We denken altijd vanuit maatschappelijke impact: hoe zorgen we ervoor dat je in Nederland veilig kan blijven wonen en werken?

We maken informatiedeling mogelijk, signaleren criminele patronen en versterken de integrale samenwerking tussen partners. Door kennis te ontwikkelen, te bundelen en breed te delen, ondersteunen we RIEC-deelnemers bij het uitvoeren van effectieve interventies. Ook heeft het LIEC enkele landelijke interventies, denk aan de fieldlabs, landelijke fenomeentafels of het loket bestuurlijke signalen. Daarbij draait het niet alleen om wát we doen, maar ook om hóe we samen leren en ons blijven ontwikkelen. Zo bouwen we aan een weerbare overheid en een veilige samenleving. Zo zijn we samen slimmer tegen ondermijnende criminaliteit.

Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en heb je affiniteit met juridische processen? Dan is dit misschien iets voor jou! Het betreft een fulltime functie waarbij je de helft van je tijd voor de RAC zal werken en de andere helft van je tijd bij het LIEC. Je wordt ondergebracht bij het LIEC.

De Rechtmatigheidsadviescommissie (RAC) is een onafhankelijke groep deskundigen die meekijkt of de RIEC’s (Regionale Informatie en Expertisecentra) op een zorgvuldige en rechtmatige manier met gegevens omgaan. Zij geven o.a. advies over diverse privacy en gegevensdelingsvraagstukken. Om te borgen dat RIEC’s op een rechtmatige wijze omgaan met persoonsgegevens van burgers.

Je biedt ondersteuning bij de dagelijkse werkzaamheden van de RAC én het LIEC. Je zorgt dat afspraken goed gepland zijn, vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn en correspondentie zorgvuldig wordt afgehandeld. Je werkt nauw samen met de voorzitter van de RAC, collega’s van het LIEC en fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische zaken. Ook beheer je dossiers, ondersteun je de uitvoering van werkprocessen en draag je bij aan een zorgvuldige administratie.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Beheren van agenda’s en plannen van overleggen;
• Organiseren van vergaderlocaties (fysiek of digitaal);
• Verzenden en beantwoorden van correspondentie;
• Dossierbeheer en versiebeheer van documenten;
• Signaleren van knelpunten in processen en doen van verbetervoorstellen;
• Schakelen met partners binnen en buiten JenV.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning;
• Je beschikt over juridisch-organisatorisch inzicht of affiniteit;
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd;
• Je weet zelfstandig te opereren binnen een bestuurlijk complexe context;
• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt gevoel voor ambtelijke en interbestuurlijke verhoudingen.

Hier kom je te werken

Al meer dan 10 jaar werken overheidsorganisaties binnen de 10 Regionale Informatie- en Expertisecentra (RIEC’s) samen om ondermijnende criminaliteit zo effectief mogelijk aan te pakken. Alle gemeenten en provincies en onder meer Openbaar Ministerie, Politie, Belastingdienst, Douane, FIOD en de Nederlandse Arbeidsinspectie nemen deel aan dit landelijk dekkend samenwerkingsverband. De RIEC’s betrekken bij de integrale aanpak ook branches, ondernemers en inwoners.

De RIEC’s versterken het lokale bewustzijn, vergroten het inzicht in de activiteiten van de georganiseerde misdaad in hun regio en ondersteunen regionaal de integrale casusaanpak. Deze integrale samenwerking en informatiedeling is een van de sleutels tot het succesvol en duurzaam verstoren van de criminele industrie en het aanpakken en voorkomen van ondermijning.

Het Landelijke Informatie- en Expertisecentrum (LIEC) is een dienstverlenende netwerkorganisatie, die alle RIEC-bureaus en de samenwerkende partners vakkundig ondersteunt bij het effectief integraal samenwerken in de aanpak van ondermijnende criminaliteit. Het LIEC verbindt in de aanpak regio met land, uitvoering met beleid en publieke en private partners, verzamelt en deelt kennis en expertise op gebied van de aanpak, ondersteunt de partners bij de landelijke aanpak van fenomenen en is de shared services organisatie van de RIEC’s op gebied van informatievoorziening, informatiebeveiliging, communicatie en juridisch en strategisch advies.

Binnen het LIEC werkt een team van circa 25 vakkundige, bevlogen en betrokken collega’s. We zijn een divers team met een informele werkcultuur. We hebben een breed scala aan expertises aan boord, zoals (strategisch) beleidsadvies, bedrijfsvoeringadvies, communicatie, juridisch advies, informatievoorziening, informatiebeveiliging en evenementenmanagement. Onze werkzaamheden pakken we op met relevante expertises in een projectmatige aanpak. Om goed in te kunnen spelen op de vraag van onze partners, zijn we permanent gericht op leren en innoveren.

Het LIEC werkt landelijk, maar de thuisbasis is gevestigd in het centrum van Den Haag. In het kantoor van het ministerie van Justitie en Veiligheid komt het team meerdere dagen per week bijeen voor overleggen, werksessies of sociale aangelegenheden. Het LIEC beschikt over eigen werkplekken en deelt de afdeling met DG Politie en Veiligheidsregio's. Ook kunnen op kantoor vergaderzalen worden gereserveerd voor bijeenkomsten. Daarnaast wordt de gelegenheid geboden tot thuiswerken. Hiervoor ontvang je dan ook de nodige ICT-middelen.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak. Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het LIEC van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.