Directeur Bestuursondersteuning

Werken bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid

Opgave

Het ministerie van Justitie en Veiligheid werkt aan een rechtvaardige, weerbare en veilige samenleving. Als directeur Bestuursondersteuning heb je een belangrijke verbindende rol in de organisatie en zorg je ervoor dat de bewindslieden en de ambtelijke top optimaal worden ondersteund. Je werkt met je directie voor twee ministeries: Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM).
Als Directeur Bestuursondersteuning ben je dagelijks de directe sparringpartner van de bewindslieden en bestuursraadleden. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, hebt inhoudelijke kennis en bent goed op de hoogte van maatschappelijke ontwikkelingen. Door je centrale rol breng je integraliteit in de advisering en draag je bij aan effectieve besluitvorming en sturing binnen het ministerie.Door je omgevingsbewuste houding pik je signalen op uit de maatschappij, de politiek, de organisatie en vanuit je eigen medewerkers. Je weet wanneer je op de expertise uit je directie kunt vertrouwen en wanneer jij zelf een rol hebt. Door vooruit te kijken schep je eenheid, rust en vertrouwen in een dynamische en potentieel hectische omgeving. Je kunt je wendbaar en flexibel opstellen, en geeft tegelijkertijd duidelijke sturing en tegengas waar nodig.Met kennis van en gevoel voor het primaire proces weet je behendig te bewegen in het krachtenveld van de politieke en ambtelijke leiding van het departement.De verkiezingen eind oktober, de formatie en de komst van een nieuw kabinet zorgen bij DBO voor een dynamische tijd, waarbij het de taak van de directeur is de rust te bewaren en ervoor te zorgen dat al deze processen op rolletjes verlopen. De belangen zijn groot en de tijd vaak kort, dus het is belangrijk dat je ervaren bent in het politiek-bestuurlijk proces en een stevige, opgeruimde persoonlijkheid hebt. Daarnaast vergt de Rijksbrede taakstelling op personeel de komende jaren een nadere uitwerking, waarbij het de uitdaging is om het takenpakket van de directie mee te laten bewegen met de grootte van de directie. Je anticipeert op de doorontwikkeling van DBO in relatie tot de beschikbare technologische ontwikkelingen (toepassing AI) en de doorontwikkeling in haar kerntaken.De directie werkt intensief samen met alle onderdelen van het bestuursdepartement, waaronder de beleid-DG’s en andere stafdirecties zoals Communicatie, Wetgeving en Juridische Zaken en Financieel-Economische Zaken. Ook werk je nauw samen met de diverse taak- en sui generis organisaties van JenV/AenM en stem je geregeld af met collega's van andere departementen in verschillende gremia.Tenslotte draag je als MT-lid van het SG-cluster in gezamenlijkheid met je collega-directeuren bij aan de doorontwikkeling van de ondersteuning aan de algemene en politieke leiding.

Dit bieden we

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB), waarvan 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
• Volledige vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Hybride werken: vanuit kantoor, thuis of op een andere plek, met uitstekende thuiswerkvoorzieningen.
• Uitgebreid inwerkprogramma en goede begeleiding, afgestemd op jouw behoeften.
• Persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling: budget, tijd en aandacht voor ontwikkeling. Speciaal programma voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid en maatwerkmogelijkheden voor specifieke behoeften.

Wat vragen wij van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je bent een strategisch topadviseur die stevig in zijn/haar schoenen staat op het hoogste niveau in de politiek-bestuurlijk complexe omgeving van JenV en AenM;
• Je bent besluitvaardig en stressbestendig en blijft ook in tijden van crisis in staat om de juiste beslissingen te nemen;
• Je hanteert een flexibele communicatiestijl;
• Je krijgt het vertrouwen van de relevante bestuurlijke en ambtelijke omgeving;
• Je hebt ruime leidinggevende ervaring met het aansturen van professionals. Je bent een inspirerend manager die ruimte geeft aan medewerkers door coachend leiderschap en met aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers;
• Je hebt kennis van de parlementaire processen, advieswerk en het domein van JenV en AenM;
• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Meer over Directie Bestuursondersteuning (DBO)

De directie Bestuursondersteuning (DBO) fungeert als vitale schakel tussen de departementale organisatie en de ambtelijke en politieke top. Dat doet DBO door het leveren van ondersteuning en advisering. DBO werkt nauw samen met de beleids- en stafafdelingen van de directoraten, stafdirecties en de taak- en sui generis organisaties. De directie kenmerkt zich door gedrevenheid, professionaliteit, een open manier van communiceren en brede inzetbaarheid. Medewerkers werken hard, schakelen snel, lossen problemen op en helpen elkaar en andere organisatieonderdelen daar waar nodig.

Binnen de directie zijn medewerkers werkzaam met uiteenlopende functies: zo vallen de secretariaten van de bewindslieden, politiek assistenten, adviseurs, protocol- en evenementmedewerkers, de Kamerbewaarder en bedrijfsvoeringsmedewerkers onder deze directie. De directie telt ca. 60 FTE’s, verdeeld over de volgende twee afdelingen:

Afdeling Advies en Stukkenstroom
De adviseurs van de afdeling Advies en stukkenstroom adviseren en ondersteunen de politieke en ambtelijke leiding van het ministerie, met de focus op politieke prioriteiten en parlement. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het secretariaat en/of de voorbereiding van enkele centrale overleggen, zoals de Ministerraad, de Ministerstaf en de Bestuursraad. Ook onderhoudt de afdeling de contacten met de griffies van het parlement. De focus ligt op overzicht (wat er speelt binnen het departement), inzicht (kennis van de politiek-bestuurlijke context en het beleid, kaders en procedures) en toezicht (monitoren en toetsen van de stukkenstroom en het bewaken van de voortgang in brede zin).

Afdeling Managementondersteuning, Bedrijfsvoering, Protocol en Evenementen
Deze afdeling verzorgt o.a. de secretariële ondersteuning van de Politieke en Algemene Leiding. Het team bedrijfsvoering richt zich op advisering en ondersteuning van de politieke en ambtelijke leiding en het MT DBO op alle terreinen van de bedrijfsvoering (zgn. PIOFACH). Team Evenementen verzorgt de logistieke kant van evenementen binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Daarnaast ondersteunen zij de politieke en ambtelijke leiding bij diverse (terugkerende) gebeurtenissen (denk aan de nieuwjaarsreceptie). Team Protocol adviseert de bewindspersonen en ambtelijke leiding bij de organisatie van werkbezoeken, optredens, ontvangsten en evenementen, bij het vlaggenprotocol en bij de uitgifte en de ontvangst van relatiegeschenken. Daarnaast behandelt de afdeling de binnengekomen adviezen ten behoeve van de voordracht voor de Koninklijke onderscheidingen.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Omschrijving

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd.
Voor indiensttreding heb je een veiligheidsonderzoek (niveau A) nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.Voor deze functie is al een interne kandidaat beschikbaar die in principe geschikt is, maar we nodigen iedereen, die denkt aan de eisen te voldoen, uit om ook te solliciteren.Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Over de functiegroep Topmanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.