Vkam-functionaris

Werken bij het Ministerie van Defensie als VKAM-functionaris

Dit ga je doen

• Draagt bij aan het voorbereiden van het Veiligheid-, Kwaliteits-, Arbo- en Milieubeleid, door:
  • het ondersteunen van de C-KMTO met het uitwerken en formuleren van het VKAM-beleid van de afdelingen binnen de KMTO, o.a. voortkomend uit het Veiligheid, Milieu, Management Systeem (VMMS);
  • het interpreteren of opstellen van VKAM-rapporteringen en verwerken van de resultaten daarvan in deeladviezen;
  • het stimuleren van het VKAM-bewustzijn binnen de KMTO door het geven van adviezen en ondersteunen in voorlichting.
• Draagt bij aan het opzetten en instand houden van een VKAM zorgsysteem voor de afdelingen binnen de KMTO, door:
  • het ondersteunen bij het opzetten en instand houden van een doelmatig, overzichtelijk en efficiënt VKAM-systeem;
  • het doen van voorstellen t.a.v. de noodzaak tot regelingen, procedures en voorschriften voor de implementatie van het VKAM beleid;
  • het doen van voorstellen en beoordelen van voorstellen van anderen tot verbetering van regelingen, procedures en voorschriften ten einde de hoeveelheid daarvan tot een minimum te beperken;
  • het adviseren van de groepshoofden en medewerkers inzake de toepassing en de interpretatie van regelingen, procedures en voorschriften;
  • bijdragen aan het opstellen van diverse VKAM controle- en jaarplannen.
• Het ondersteunen van de VKAM processen, door:
  • het bijdragen aan de inventarisatie van de binnen de groep bestaande processen en waar nodig aanpassen of herschrijven (en deze processen onderhouden op actualiteit);
  • het uitdragen aan welke (externe) normen en standaarden de processen moeten voldoen;
  • het toetsen van aangeleverde V&G plannen en TRA's van derden die werkzaamheden uitvoeren voor de KMTO en het zonodig verwerken van de resultaten tot voorstellen ter verbetering en projectleiding hierover te adviseren;
  • het werk stilleggen bij onveilige situaties of op basis van overtreding van Arbo- en milieuwetgeving;
  • het aangeven welke regelingen, procedures en voorschriften moeten worden opgesteld ten einde de kwaliteit van de processen te waarborgen.
• Verrichten van activiteiten voor het VKAM zorgsysteem, door:
  • het opstellen van de diverse VKAM plannen en controles ten behoeve van projecten (onderhoud, modificatie en nieuwbouw);
  • het opstellen van randvoorwaarden, ten behoeve van projecten, waarin de kwaliteitsborging is vastgelegd;
  • het verrichten van procesverificaties en audits welke in de VKAM-plannen zijn aangegeven;
  • het naar aanleiding van consequentiesnota's van wijzigingen in wet- en regelgeving beoordelen en het ten gevolge hiervan adviseren van het lijnmanagement;
  • het bijdragen aan implementatie van taak en doelstellingen KMTO;
  • het verrichten van onderzoek naar aanleiding van VKAM afwijkingen, klachten of voorvallen en doet voorstellen ter verbetering.

Contacten

• Met de HBC&O m.b.t. rapportages, knelpunten, verbetermaatregelen om te informeren en/of besluitvorming op het gebied van veiligheid en milieu af te stemmen.
• Met projectleiders, CEAG, IL&T, Stafbureau Veiligheid en Milieu, Certificerende instanties, derden of hoofden van productie om verschillende belangen te overbruggen m.b.t. VKAM gerelateerde onderwerpen.
• Met projectleiders om af te stemmen over adviezen, wettelijke eisen, risicoanalyses m.b.t. het PVE of de uitvoering van een onderhouds-, nieuwbouw- of modificatieproject.

Functionaris is verantwoording verschuldigd aan Hoofd Bedrijfsvoering en Ondersteuning (HBC&O) leidinggevenden voor de kwaliteit en de inhoud van de voorstellen tot verbetering, het organiseren van zijn eigen werk en daarin gestelde prioriteiten.

• Kader wordt gevormd door het VKAM beleid CZSK op basis van het Veiligheid Milieu Kwaliteit Management Systeem, ARBO en milieuwet- en regelgeving en nationale, internationale en industriële normen zijn van belang voor zijn functie.
• Functionaris neemt beslissingen over het voldoen aan VKAM eisen en de inhoud van deeladviezen, over het vrijgeven en het stilleggen van onveilige situaties of overtredingen op het gebied van Arbo en milieu.

Dit krijg je

• Vaste aanstelling

Dit bieden we nog meer

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Tot slot bieden we je iets wat veel andere werkgevers niet kunnen: de kans om bij te dragen aan vrede en veiligheid wereldwijd. 🌍

Dit vragen wij

Kennis/Opleidingseisen:

• HBO werk- en denkniveau met aanvullende veiligheidskundige en milieuopleidingen
• Opleiding Middelbaar Veiligheidskundige (MVK)
• Opleiding Interne auditor

Takenkennis:

• Nederlands, Engels

Vaardigheden:

• Algemeen theoretische kennis van vigerend beleid en wet- en regelgeving op het gebied van VKAM gerelateerde onderwerpen binnen de organisatie van Defensie en het CZSK in het bijzonder.
• Algemeen praktische kennis van ISO 19011, kwaliteitsmanagement (ISO 9004), ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001.
• Inzicht in processen van de KMTO
• Vaardigheid in het gestructureerd en helder formuleren van rapportages
• Vaardigheid in het inschatten en beoordelen van risico's met gekende methodieken en modellen
• Adviesvaardigheden
• Auditvaardigheden
• Communicatieve vaardigheden

Competenties: Communiceren, initiatief, flexibel, samenwerken, verantwoordelijk, adviseren, beïnvloeden

Hier kom je te werken

De Koninklijke Marine Technische Opleidingen (KMTO) is één van de negen scholen die onderdeel vormen van de afdeling Opleidingen Koninklijke Marine (OKM) van de Directie Personeel & Organisatie (DP&O). In tegenstelling tot de NLBEOPS en de MBS, is de KMTO geen binationale school. Wel verzorgt de KMTO ook (technische) opleidingen voor buitenlandse krijgsmachtdelen, waaronder de marines van Portugal, België, Chili, Italië, Duitsland en Denemarken. De missie van de KMTO is het ‘Inspirerend opleiden & trainen in het technisch militair maritieme domein’.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Dhr. Diderik Godding, Hoofd Bedrijfsvoering, coördinatie & Ondersteuning via e-mail: D.Godding.01@mindef.nl

DE SOLLICITATIEGESPREKKEN ZULLEN IN WEEK 44 & 45 PLAATSVINDEN.

Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau B? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure, let op! deze procedure neemt minimaal 8 weken in beslag.

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 1 januari 2025 ontvangt u naast salaris ook een Individueel Keuzebudget (IKB). U kunt dit budget naar eigen keuze laten uitbetalen samen met uw salaris. Ook kunt u dit budget omzetten in verlof of andersom.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.