Senior Programma Adviseur

Senior Programma Adviseur bij Douane

Dit ga je doen

De Douane beschermt de samenleving. In 2035 wil de Douane dat zo effectief mogelijk doen én daar gericht op sturen. Binnen het programmateam in Rotterdam vervul jij als senior programma adviseur een sleutelrol in de vertaling van dit strategische doel naar de praktijk. Samen met jouw collega's werk jij aan projecten die direct bijdragen aan een toekomstbestendige sturing van de Douane.

De Douane wil daar optreden waar het effect heeft voor de samenleving. Daarom wil de Douane bewegen richting een organisatie die stuurt op maatschappelijke effecten. Wij bepalen scherp welke resultaten we nastreven en welke interventies we inzetten om die te realiseren. Dat willen wij doen met kennis over de risico’s die wij zien én het effect van ons werk. Deze ambitie is opgenomen als strategische prioriteit voor 2028, als onderdeel van onze Strategie 2035. Om de beoogde verandering vorm te geven is recent een programma opgestart. Jij vormt met de programmamanager de kern van het programmateam. Samen met jouw collega breng jij de organisatie in beweging om de beoogde veranderingen binnen de Douane te realiseren. Dat doe jij vanuit het programma:

• Praktijkgericht: door praktijkinitiatieven te signaleren, concretiseren en versnellen. Hoe benutten wij structureel de kennis van collega’s in de operatie? Hoe kunnen wij hen ondersteunen bij het meetbaar maken van effecten?
• Procesgericht: door procesverbeteringen aan te jagen en regisseren. Wat kunnen wij morgen al integraler, explicieter en meer onderbouwd doen?
• Opgavegericht: door sturingsinstrumenten en kaders te ontwikkelen. Hoe maken wij het werken met beleidstheorieën praktisch? Hoe ziet een integrale weging van (maatschappelijke) risico’s eruit? Wat voor leiderschap vraagt experimenteren met sturing?

De grootste uitdaging? Deze strategische programmalijnen aansprekend vertalen naar de dagelijkse praktijk. Dat doet het programma niet naast, maar mét de organisatie. Hiervoor bouw jij mee aan een programma aanpak waarbij ontwikkelen (denken) en experimenteren (doen) elkaar versterken. Daarbij geef jij zelfstandig invulling aan de uitwerking van meerdere onderdelen van de programmalijnen. Jij verkent, analyseert en adviseert over de opzet daarvan binnen de kaders van de programmastrategie en zet hiervoor projecten op. Jij vervult tevens de rol van programmasecretaris. Jij draagt zorg voor de programmaplanning, verantwoording en besluitvorming (door de stuurgroep). Een belangrijke randvoorwaarde voor de werking van het programma. Bij afwezigheid vervang jij waar mogelijk de programmamanager.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt aan een maatschappelijk en bestuurlijk relevant vraagstuk;
• je vanaf de start meebouwt aan een meerjarige strategische opgave;
• je inzet direct impact heeft op de sturing van de Douane;
• je overal in de organisatie komt: van beleid tot uitvoering;
• je veel ruimte krijgt om te experimenteren, ook voor je eigen ontwikkeling.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

''Ik bouw vandaag mee aan de Douane van morgen. Daarvoor vertaal ik complexe sturingsvraagstukken naar de dagelijkse praktijk. Zo breng ik de sturing van MT-tafel tot werkvloer steeds een stap verder!”
Thijmen, Programmamanager

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt aantoonbaar wo- werk en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in de rol van adviseur, secretaris, projectleider, inspecteur óf onderzoeker.
• Je bent in staat om te schakelen op inhoud, proces én relaties in een dynamisch speelveld.
• Je brengt structuur en overzicht in een continue veranderende omgeving.
• Je brengt ervaring mee in wetenschappelijk of toegepast effectonderzoek.
• Je bent ervaren in het ontwikkelen van methodieken. Bijvoorbeeld op het gebied van werkwijzen, processen, instructies en opleidingen.

Jouw competenties

• creativiteit
• flexibiliteit
• netwerken
• plannen en organiseren
• analyseren

Hier kom je te werken

Meer over Douane Directie Strategie, Beleid en Internationaal

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Over Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.