Facilitair Manager

Werken als Facilitair Manager bij NS

Bij NS draait alles om goede en adequate huisvesting. Als Facilitair Manager ben je regisseur voor CHV-gerelateerde vraagstukken zoals renovaties en aanpassingen op afdelingsniveau.

Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

Veel ontwikkel-mogelijkheden

Goede arbeidsvoorwaarden

Daarom wil je als Facilitair Manager bij NS werken

• Je bent de regisseur en het facilitaire aanspreekpunt voor de collega’s van NS die op de verschillende locaties werkzaam zijn (de “klanten” van NS Concernhuisvesting).
• Je stuurt leveranciers aan en zorgt voor adequate oplossingen voor problemen.
• Je bent veel onderweg tussen locaties waardoor je snel een netwerk met relaties, gebruikers en leveranciers ontwikkelt.

Anja: ‘Het ontzorgen van de organisatie waardoor de collega’s het beste uit zichzelf kunnen halen, dat is waar wij bij NS Concernhuisvesting naar streven. Als Facilitairmanager ben jij onmisbaar bij het operationeel en tactisch uitwerken van huisvestingsvraagstukken, het afstemmen van wensen en behoeften van gebruikers, en het voortdurend verbeteren van de dienstverlening. Jij weet wat er speelt, wat eventuele knelpunten zijn en zorgt voor gedragen oplossingen.’

Anja, Facilitairmanager

Dit ga je doen als Facilitair Manager

Het ontzorgen van de organisatie waardoor de collega’s het beste uit zichzelf kunnen halen, dat is waar wij bij NS Concernhuisvesting naar streven. Jij weet wat er speelt, wat eventuele knelpunten zijn en zorgt voor gedragen oplossingen. Je werkt projectmatig aan huisvestingvraagstukken zoals bouwkundige herinrichtingsprojecten of aanpassing van de indeling van een afdeling.

Als Facilitair Manager heb je de regie voor het beheer van de soft services (diensten die ondersteunend zijn aan het primaire proces, zoals koffie, schoonmaak, catering) en hard services (beheer van gebouwen en gebouw gebonden installaties) van de kantoren, standplaatsen in Utrecht. Daarnaast ben je regievoerder voor het uitvoeren van meerjarig onderhoudsplannen van de gebouwen in jouw portefeuille. Door de inzet van jouw klant- en servicegerichtheid en met jouw proactieve houding ben jij onmisbaar bij het:

• Projectmatig uitwerken van huisvestingsvraagstukken zoals kleine verbouwingen en afdelingswijzigingen. Het regelen van verhuizingen, kleine verbouwingen, nieuwe inrichting van ruimten en oplevering of afstoten van locaties.
• Afstemmen van wensen en behoeften van de gebruikers (medewerkers NS) met de leveranciers (w.o schoonmaakbedrijf, warme dranken-leverancier, meubilair-leverancier en diverse onderhoudspartijen).
• Regie voeren op de meerjarig onderhoudsplannen van de gebouwen in jouw portefeuille.
• Bewaken van en sturen op de contractuele afspraken die zijn vastgelegd met leveranciers.
• Operationeel verwerken en afhandelen van meldingen in FMIS en voortdurend signaleren en inspelen op mogelijkheden om de dienstverlening te verbeteren, verbreden en/of verdiepen.

Hier ga je werken

Je werkt binnen de kantorenportefeuille van CHV. Hierbinnen valt het beheer van alle kantoren, personeelsverblijven en servicewinkels. Jij komt te werken in regio Utrecht. De regio bestaat uit het hoofdkantoor van NS en kantorencentrum Katereine op het station. Daarnaast zijn er nog kleinere locaties zoals het Centraal Bureau Gevonden Voorwerpen en het distributiecentrum van Logistieke Diensten.

Je werkt in de regio samen met de Facilitair Coördinatoren en Facilitair Medewerkers. Je rapporteert aan de regioverantwoordelijke van deze regio. Ook zijn er nauwe contacten met de collega’s van de Servicedesk Huisvesting die in Utrecht is gestationeerd. Het totale team NS Concernhuisvesting bestaat circa 90 enthousiaste en gedreven collega’s die verspreid over het land werkzaam zijn. In deze functie draai je mee in het bereikbaarheidsdienstrooster van NS Concernhuisvesting.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er ook nog beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van Facilitair Manager.

Dit zijn de functie-eisen

• Je beschikt over hbo- werk en denkniveau aangevuld met minimaal 5 jaar werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening.
• Je bent assertief en hebt een hoge mate van zelfstandigheid, jij ziet wat er moet gebeuren en handelt daar proactief op.
• Je kunt je werk en processen goed plannen, organiseren en coördineren waardoor je weet wat je kunt (wel/niet) beloven aan je klanten/collega's.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent een kei in samenwerken: jij weet verschillende partijen met elkaar te verbinden waardoor je projecten efficiënt aanpakt.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op flexibiliteit. Dit betekent dat je regelmatig op de verschillende locaties in jouw regio te vinden bent.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 2.671,- en € 3.948,- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.