Teamleider Onderwijsadministratie

Zoek je een afwisselende baan als leidinggevende in een dynamische onderwijsomgeving en ben je een talent in organiseren? Wil je je kennis van administratieve processen inzetten om onze werkprocessen verder te stroomlijnen? Dan maken we graag kennis met je!

Als teamleider geef je leiding aan elf medewerkers die gezamenlijk zorgen voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van alle facultaire opleidingen. Je team is onder andere verantwoordelijk voor de tentamenorganisatie, de roostering, cijferregistratie, afstuderen, toelatingen en informatievoorziening via het StudentenInformatiepunt. Dagelijks komen studenten, docenten en collega’s bij de onderwijsadministratie met allerhande vragen. Daarnaast kent het team door het jaar heen strakke deadlines en werkpieken. Kortom, een levendige werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor je team en je speelt een centrale rol in de dagelijkse aansturing. Je verdiept je in de processen en systemen die je medewerkers gebruiken en springt waar nodig bij in de dagelijkse werkzaamheden. Je stelt het jaarplan op voor je team en stuurt op resultaat. Dat doe je door je team te coachen. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor het hoofd Onderwijscentrum, de opleidingscoördinatoren en opleidingsdirecteuren en neem je deel aan facultaire en universitaire overleggen. Je hebt ook de HR verantwoordelijkheid voor je team; je voert de jaargesprekken en je zet je actief in voor de begeleiding en ontwikkeling van je medewerkers.

Verder heb je een trekkersrol in de implementatie van nieuwe applicaties, procedures en werkwijzen binnen je team en de faculteit. Je neemt initiatief en maakt gebruik van de kennis en expertise van je teamleden. Komend jaar ligt de nadruk op het aanpassen van het werkprocessen rond cijferinvoer, de roostering en het toelatingsproces. Daarnaast vindt de komende periode de optimalisatie van de kolom onderwijsorganisatie plaats, die wordt uitgevoerd door de Radboud Universiteit op alle faculteiten.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een aantal jaar ervaring met leiding geven, aansturen of begeleiden.
• Je hebt ruime ervaring met complexe administratieve processen en systemen, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs. Ervaring met Osiris en/of TermTime is een pre.
• Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en houdt overzicht.
• Je bent enthousiast, organisatiesensitief, oplossingsgericht en kunt je team meenemen in veranderingen.
• Je bent benaderbaar en betrokken; een natuurlijke verbinder die teamleden in hun kracht zet.
• Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Dit bieden we jou

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 10 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Hier ga je werken

Het team Onderwijsadministratie maakt deel uit van het Onderwijscentrum van de faculteit managementwetenschappen, dat bestaat uit 38 medewerkers. Het onderwijscentrum verzorgt de administratieve, logistieke en beleidsmatige ondersteuning van het onderwijs. Hieronder valt onderwijsbeleid en kwaliteitszorg, studieadvies, ICT- en onderwijsadvisering, onderwijsadministratie, roostering en tentamenorganisatie, toelatingen en de ondersteuning van internationale studenten en exchange studenten.

Faculteit der Managementwetenschappen
Bij de Faculteit der Managementwetenschappen van de Radboud Universiteit hebben we een helder doel: door hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en academisch en post-academisch onderwijs stellen we studenten, instellingen, bedrijven, maatschappelijke actoren en overheden in staat om hun rol te spelen in transformaties naar een duurzame samenleving. Met ruim 4.500 nieuwsgierige studenten en meer dan 450 toegewijde medewerkers vormen we een dynamische gemeenschap.Onze missie ‘Responsible governance for sustainable societies’ wordt gedreven door de ambitie om een verschil te maken in de wereld. Management zien wij als meer dan een zakelijke aangelegenheid; het is een verantwoord georganiseerd streven (responsible governance) naar een betere wereld (sustainable societies). We bestuderen en doceren management op het niveau van zowel publieke als private organisaties en we onderzoeken hoe economische, ecologische en maatschappelijke waarden duurzaam in balans kunnen worden gebracht. Dit sluit aan bij de missie van de Radboud Universiteit om bij te dragen aan een ‘gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen’.Aan de Faculteit der Managementwetenschappen voeren wij wetenschappelijk onderzoek uit en geven wij onderwijs op het gebied van: Bedrijfskunde, Economie en Bedrijfseconomie, Politicologie, Bestuurskunde, Geografie, Planologie en Milieu. Onze aanpak op het gebied van onderwijs en onderzoek heeft zich ontwikkeld van multidisciplinair, waarbij we maatschappelijke vraagstukken bestuderen vanuit deze disciplines, naar interdisciplinair (waarbij we deze disciplinaire perspectieven integreren om synergie te bewerkstelligen) en transdisciplinair (waarbij ook niet-academische stakeholders betrokken worden).De Sustainable Development Goals (SDG's) van de Verenigde Naties zijn een belangrijke inspiratiebron voor onze inspanningen. Ons werk richt zich op de thema’s: Sociale economie, Veerkrachtige samenleving en Duurzame leefomgeving. Bij de Faculteit der Managementwetenschappen hebben we onze blik gericht op de wereld van de toekomst, waarin duurzaamheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Samen creëren we een betere wereld voor iedereen.

Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.

rune.meerman [at] ru.nl