Bestuurssecretaris

Door jou kan het bestuur met heldere koers en visie werken aan rechtvaardige toegang tot het recht.

Net als wij vind je dat iedereen in Nederland toegang moet hebben tot het recht. Als Juridisch Loket maken wij dat mogelijk. Wij vinden dat niemand er alleen voor mag staan. Daarom wijzen we mensen met juridische problemen de weg naar een rechtvaardige oplossing. Vorig jaar hielpen we meer dan 400.000 mensen in Nederland.

Het Juridisch Loket is een landelijk werkende organisatie en een onafhankelijke stichting met 30 vestigingen en ruim 450 collega’s. Deze vestigingen worden vanuit het hoofdkantoor in Utrecht gefaciliteerd op het gebied van strategie, beleid & communicatie, financiën, facilitair, HR en IV-regie. Willemijn van Helden en Rob Janssen vormen sinds 1 januari 2022 het collegiale bestuur van het Juridisch Loket.

De Bestuurssecretaris is als strategisch adviseur en sparringpartner onmisbaar voor het bestuur en management. Dankzij jouw overzicht, alertheid en verbindend vermogen kunnen we het verschil blijven maken voor de mensen die ons nodig hebben.

Zo help jij ons helpen

Als Bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van het proces van besluitvorming binnen het Juridisch Loket. Je bewaakt de kwaliteit van de stukken en bent een belangrijke schakel tussen het bestuur en de interne organisatie. Daarnaast faciliteer je het bestuur bij een goede externe positionering van het Juridische Loket en bouw je op strategisch niveau een netwerk op met relevante externe stakeholders.

In het kader van de externe bestuurlijke overleggen zorg je voor de in- en externe afstemming, de voorbereiding van deze overleggen en de samenhang tussen de verschillende bestuurlijke overleggen. Je adviseert het bestuur, in afstemming en samenwerking met de beleidsadviseurs, over beleidsontwikkelingen en vertaalt deze naar de werking voor het Juridisch Loket en naar de samenwerking met netwerkpartners.

De Bestuurssecretaris is adviseur en sparringpartner voor het bestuur. Je bent in staat strategische onderwerpen te vertalen naar de gevolgen op zowel tactisch als operationeel niveau en daarover gevraagd en ongevraagd te adviseren. Als rechterhand van het bestuur lever je dan ook een belangrijke bijdrage in zijn visie- en beleidsontwikkeling.

Dit is jouw team

Als Bestuurssecretaris maak je deel uit van de afdeling Strategie, Beleid en Communicatie. Dit team bestaat uit 21 collega’s en staat onder leiding van afdelingshoofd Sybille van Weert. Samen met je collega bestuurssecretaris ondersteun en adviseer je het bestuur, waarbij er een duidelijke taakverdeling is, maar waar je wel onderling vervangbaar bent. Waar jij je als linking pin meer richt op externe processen en andere organisaties, richt je collega zich met name op de interne processen en stakeholders. In deze functie ben je met name een sparringpartner voor bestuurder Willemijn van Helden.

Dit ben jij

We zoeken een ambitieuze secretaris die het Bestuur ontzorgt, adviseert en zaken voor hen structureert en regelt. Je bent een stevige gesprekspartner, neemt initiatieven en je signaleert en benoemt relevante maatschappelijke ontwikkelingen. Je zorgt ervoor dat het besluitvormingsproces toewerkt naar een beslissing die vervolgens zorgvuldig wordt afgerond. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt overzicht over alle lopende zaken, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden en communiceert helder en zorgvuldig. Je bent een uitstekend schrijver, en beschikt over politieke, bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit. Je goede mondelinge vaardigheden helpen je hierbij.

De persoon die we zoeken heeft minimaal vijf jaar ervaring in een directie ondersteunende functie en een WO werk- en denkniveau. Je bent goed thuis in besluitvormingsprocessen en toegankelijk en betrokken. Je weet snel te schakelen tussen verschillende niveaus en bent resultaatgericht. In de uitvoering van het werk ben je kritisch en geef je inzicht in de verschillende perspectieven. Je bent analytisch sterk en denkt van nature in processen.

Dit bieden we jou

• Een jaarcontract voor 32-36 uur in de week. Met daarbij natuurlijk de intentie om daar een lange termijn relatie van te maken.
• Een salaris volgens schaal L van de CAO Rechtsbijstand: € 5.777,- tot maximaal € 8.109,- bruto op basis van 36 uur per week. Je inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Uiteraard alle gebruikelijke arbeidsvoorwaarden conform CAO Rechtsbijstand zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, ruime ouderschapsverlofregelingen, een sportvergoeding, een bijdrage van 2/3 deel aan je pensioenpremie, mogelijkheid tot (ver)kopen van verlof, opbouw van compensatieverlof etc.
• We bieden je veel ruimte en ondersteuning voor je persoonlijke ontwikkeling. Zo heb je onbeperkt toegang tot online trainingsmogelijkheden via GoodHabitz
• Een thuiswerkvergoeding en thuiswerkregeling voor de aanschaf of bruikleen van een thuiswerkplek.

Werken bij Het Juridisch Loket

Bij het Juridisch Loket wijzen we mensen de weg naar hun recht. Online waar dat kan en persoonlijk wanneer ze daar recht op hebben. Wat hun probleem ook is; wij helpen. Wij zijn juridische adviseurs met een hart voor onze medemens. We zijn thuis in alle rechtsgebieden, dus de afwisseling in het werk is enorm. We doen werk dat vaak vraagt om wat meer geduld en sociale vaardigheden, en daar krijg je veel voor terug. Maar vooral: het gevoel dat je het verschil maakt. Iedere dag weer.