bestuurssecretaris/adviseur - Team Bestuursondersteuning

Vergroot jezelf Kombijdepolitie

Voel jij je als een vis in het water in een politiek-bestuurlijke omgeving en zet jij graag je tanden in complexe bestuurlijke vraagstukken? Kom dan ons team versterken als bestuurssecretaris/adviseur bij de Afdeling Bestuursondersteuning van de Eenheid Oost-Brabant.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris/adviseur heb je een belangrijke rol in het eenheidsleidingoverleg (ELO) en het eenheidsmanagementoverleg (EMT). Je kunt de kern van de discussie goed samenvatten, zodat de leden van het overleg een adequate, scherpe en onafhankelijke voorbereiding krijgen die bijdraagt aan de goede discussie en de genomen besluiten. Je stuurt scherp op agendavorming en tijdigheid en kwaliteit van de stukken voor het overleg. Hierbij houd je oog voor de samenhang tussen politiek-bestuurlijke actualiteit en de planning- en controlcyclus binnen de eenheid.

Jij doorgrondt complexe informatie en begrijpt de achterliggende belangen. Je weet daarbij feilloos om te gaan met de vertrouwelijkheid van informatie. Als bestuurssecretaris ben je tevens de vraagbaak voor de leden van het ELO en EMT. Daarnaast ben je waarnemend secretaris voor het overleg Politiechef en Ondernemingsraad. Je verzorgt de annotaties voor de landelijke overleggen (korpsmanagementteamoverleg en het Breed Overleg Operatiën). Naast deze rol als bestuurssecretaris ben je adviseur met een aantal taakaccenten en ondersteun je bij de diverse politiek-bestuurlijke vraagstukken die spelen en aandacht vragen. Je gaat voorop in de veranderingen die de maatschappij en organisatie van ons vragen en adviseert over creatieve oplossingsrichtingen. Daar waar nodig betrek jij de expertise van andere (staf)collega’s. Samen met jouw collega bestuursadviseurs binnen de staf vorm je een belangrijk netwerk voor de eenheid en overzie je het complexe werkveld. Je bent daarmee een belangrijke schakel bij bestuurlijke vraagstukken tussen collega’s, teams en afdelingen binnen de eenheid en daarbuiten.

Waar ga je werken?

De staf van Eenheid Oost-Brabant bestaat uit de afdelingen Politieprofessie, Control, Bestuursondersteuning, Veiligheid-, Integriteit en Klachten en Communicatie. Het Team Bestuursondersteuning bestaat uit bestuursadviseurs, privacy/juridische zaken en het secretariaat eenheidsleiding. De Afdeling Bestuursondersteuning adviseert de eenheid op bestuurlijke, politieke en juridische vraagstukken.

Binnen het team wordt flexibiliteit gevraagd om, waar nodig (maatschappelijke) ontwikkelingen die direct aandacht vragen op te pakken en taken van elkaar over en waar te nemen. Je leert van elkaar en versterkt elkaar bij de ontwikkeling van werkwijzen die ten goede komen aan de veiligheidsaanpak. Daarnaast is de (politiek-bestuurlijke) ondersteuning op enkele portefeuilles en eenheidsopgaven verdeeld onder de bestuursadviseurs. Maar je draait ook bij complexe crises en calamiteiten mee als adviseur in de Staf Grootschalig en Bijzonder Optreden. Deze nevenfunctie maak onderdeel uit van jouw takenpakket.

Wie ben jij?

Jij bent een analytisch sterke, slagvaardige collega die stevig in de schoenen staat met aantoonbare kennis van het politiek-bestuurlijke taakveld. Je hebt een uitstekende 'antenne’ voor politiek-bestuurlijke gevoeligheden en weet relevante (maatschappelijke) ontwikkelingen vanuit een vooruitziende blik tijdig te vertalen naar potentiële risico’s en hier binnen het team aandacht voor te vragen. Je beweegt makkelijk tussen verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie. Jouw adviezen zijn helder en overtuigend. Je overziet het geheel aan werkzaamheden, weet vragen te verduidelijken en taken goed af te bakenen. Flexibiliteit is belangrijk, je bent een teamspeler en zowel mondeling als schriftelijk zeer communicatief vaardig. En je bent niet alleen een goede gesprekspartner voor de leiding, maar zeker ook voor de collega’s in het team. Integrale advisering, samenwerken en een proactieve houding zijn jou op het lijf geschreven!

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*, en bij voorkeur een opleiding Rechten, Bestuurskunde of Organisatiekunde;
• affiniteit met beleids- en besluitvormingsprocessen;
• bij voorkeur ervaring als bestuurssecretaris;
• affiniteit met de politieorganisatie en de omgeving waarin onze organisatie opereert.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.293,- en maximaal € 6.300,- (schaal 11 BbP) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.