Ambtelijk secretaris

Werken als ambtelijk secretaris bij de Belastingdienst

Dit ga je doen

Medezeggenschap saai? Integendeel! Als ambtelijk secretaris bij de Ondernemingsraad van de Belastingdienst bevind je je midden in de dynamiek van maatschappelijke belangen, politiek-bestuurlijke besluitvorming en interne bedrijfsvoering. De Ondernemingsraad heeft een belangrijke rol in het adviseren en meebeslissen over beleid dat direct invloed heeft op het werk en welzijn van collega’s. Als ambtelijk secretaris ga jij vanuit Den Haag en Utrecht tenminste 2 ondernemingsraden ondersteunen in deze inhoudelijk en procesmatig onmisbare rol.

In een complexe en voortdurend veranderende omgeving waarin de belangen groot en de onderwerpen breed zijn, ondersteun jij als ambtelijk secretaris twee ondernemingsraden: Fiscaliteit, Rechtsstatelijkheid en Strategie (FR&S) en Communicatie, Datafundamenten & Analytics en Informatievoorziening en Databeheersing (CDI).

Als ambtelijk secretaris ben jij de organisatorische en inhoudelijke spil van de OR’en. Je bereidt overleggen voor, je ondersteunt bij het opstellen van adviezen en initiatiefvoorstellen en zorgt dat alles strak gepland en vastgelegd is. Van een overzichtelijke agenda tot heldere notulen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw scherpe oog voor proces en detail bewaak je gemaakte afspraken en zie je toe op naleving van wet- en regelgeving zoals de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de Arbowet. Je zorgt dat OR-leden altijd over actuele informatie beschikken, organiseert scholing en kennisdeling, en fungeert als sparringpartner voor de voorzitters. Kortom: jij bent de spil in het besluitvormingsproces dat direct invloed heeft op het werkplezier, de betrokkenheid en het welzijn van vele collega’s.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in het hart van een organisatie waar beleid en uitvoering, politiek en praktijk elkaar raken.
• je veel vrijheid hebt en je vanaf de basis meebouwt aan professionele medezeggenschap. De OR’en zijn recent verkozen, wat betekent dat je écht het verschil kunt maken in hoe de medezeggenschap zich ontwikkelt.
• je de steunpilaar bent van de OR. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel, worden deadlines gehaald en staat de OR stevig in het overleg met de bestuurder.
• je een functie hebt waarbij geen dag hetzelfde is. De onderwerpen variëren van interne reorganisaties tot strategische beleidskeuzes en alles daartussenin.
• je in een dynamische omgeving werkt waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt.
• je veel nieuwe dingen leert en je volop de kans krijgt jezelf te ontwikkelen.

“Een stabiele basis leggen, waardoor we de medewerkers goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dat is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én voorbereidende inhoudelijke taken. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig.”
Jos, Ondernemingsraad CDI.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt aantoonbare ervaring met ambtelijke of secretariële ondersteuning, bij voorkeur binnen een OR-context of bestuurlijke omgeving.
• Je hebt kennis van of affiniteit met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), bijvoorbeeld door een gevolgde VASMO-leergang, en kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent proactief, bewaakt de voortgang en weet prioriteiten te stellen.
• Je schrijft helder en zakelijk en je weet je mondeling goed en duidelijk uit te drukken.
• Je begrijpt hoe besluitvorming binnen een grote overheidsorganisatie werkt en kunt hier tactisch op inspelen.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• analyseren
• samenwerken
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren

Hier kom je te werken

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) verzorgt vanuit overzicht, inzicht en sterke procesregie samenhangende adviezen voor de algemene leiding van de Belastingdienst, zodat zij in staat is om op adequate wijze te besluiten en de Belastingdienst te sturen.
De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken ondersteunt de algemene leiding van de Belastingdienst bij het besturen van de dienst. Dat vergt het organiseren van de stukkenstroom van en naar de algemene leiding binnen de dienst, met het kerndepartement en de bewindspersonen. Hierbij is bijzondere aandacht voor politiek-bestuurlijke advisering en programmatische informatie. Daarnaast vraagt het om het bieden van overzicht en adviseren over deze informatie, en in praktische zin uitvoeren van specifieke bedrijfsvoeringstaken.

Over Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.