sr. contractmanager instandhouding / exploitatie

Werken aan unieke vastgoedprojecten bij het Rijksvastgoedbedrijf

Dit ga je doen

Werken aan de instandhouding van unieke vastgoedprojecten en daarmee een bijdrage leveren aan prettige werk- en woonomgevingen in Nederland. Dat doe je als contractmanager exploitatie/instandhouding bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB)!

Vanuit ons kantoor in Den Haag, thuis of op projectlocatie werk je aan projecten die je nergens anders tegenkomt. Of het nu gaat om de grote kantoren, rechtbanken of Defensiecomplexen, als contractmanager in de exploitatie- en instandhoudingsfase bij het RVB manage je dagelijks dit soort unieke projecten.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor één of meerdere contracten tegelijkertijd. Daarbij gaat het om de contractvormen DBM (M-fase) en/of DBFMO, beide gebaseerd op de UAV-GC. Wij zijn binnen het Rijksvastgoedbedrijf de expert op dit gebied en houden ons primair bezig met het strategisch/tactisch management van deze contracten. Samen met deze vertegenwoordigers van de gebruikers van het vastgoed vervul je de rol van opdrachtgever en/of contractmanager richting de gecontracteerde opdrachtnemer. Voor een belangrijk deel faciliteer je processen voor de samenwerking tussen de belanghebbende partijen binnen het contract. Ook zie je toe op het functioneren van het kwaliteitsmanagement van de opdrachtnemer. En als het gaat om contractinhoudelijke onderwerpen, ben je het centrale aanspreekpunt voor onze eindgebruikers. Je laat je hierbij adviseren door technische, financiële en juridische collega’s. Naast contractuele aspecten heb je ook oog voor de relationele aspecten die hierbij komen kijken; dit vanwege het langjarige karakter van de overeenkomsten.

Verdere professionalisering van contractmanagement en het doorvoeren van (proces)verbeteringen / instrumentarium staan prominent op onze eigen agenda. Hierbij kun je denken aan het continu verbeteren van onze werkprocessen, het doorontwikkelen van de DBM processen en het inrichting van het proces van oplevering / handover (na afloop contract). We zijn erg benieuwd naar jouw ideeën hierover!

Kortom, je houdt je bezig met het:

• Samenwerken binnen je projectteam, met de opdrachtnemer en met andere stakeholders om het beheer en/of exploitatie van onze gebouwen goed vorm te geven;
• Sturen op het naleven van de afgesloten overeenkomst, bespreekbaar maken van contractuele issues en het (mede) aandragen van oplossingen;
• opstellen van contractbeheersplannen, toezien op het kwaliteitsmanagement van de opdrachtnemer, beheersen van risico’s en (laten) uitvoeren van audits/toetsen;
• sparren/beantwoorden van contractinhoudelijke vragen van collega’s;
• doorontwikkeling van de sectie.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jouw analytische, conceptuele en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld. Hierdoor houd je ook in een ingewikkelde omgeving het overzicht en kun je met oog voor detail plannen en organiseren om het gewenste resultaat te behalen. Je begrijpt dat je in een omgeving werkt waar vaak tegengestelde belangen spelen en laat je hierdoor niet afschrikken. Met een open houding vertegenwoordig je onze belangen en ben je een gesprekspartner op niveau. Verhoudingen voel je haarscherp aan en het oplossen van contractissues maak je bespreekbaar. Door actief met het team samen te werken kom je tot de beste oplossingen.

Daarvoor heb je:

• HBO+/WO-werk en/of denkniveau;
• Aantoonbare relevante werkervaring (>3 jaar) in een strategisch-tactische contractmanagementfunctie of een andere relevante rol, waarbij je in een complex stakeholdersveld resultaten hebt weten te behalen.
• Kennis van geïntegreerde contracten (gebaseerd op de UAV-GC) en verhoudingen in de bouw/facilitaire dienstverlening, met name van de diverse samenwerkings- en contractvormen.
• Het vermogen om je snel specifieke onderdelen van geïntegreerde contracten eigen te maken.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag bij de directie Transacties & Projecten, afdeling Inkoop & Contractmanagement binnen de sectie Contractmanagement Geïntegreerde Onderhoudscontracten. Je standplaats is Den Haag, echter ook in de regio Midden-Nederland (Bilthoven/Utrecht) hebben wij projecten. Een woonplaats in die regio is geen enkel beletsel, gegeven het feit dat aanwezigheid in Den Haag beperkt kan zijn tot 1x in de 2 weken.

Afdeling Inkoop en Contractmanagement, sectie Contractmanagement GO.

De afdeling inkoop en contractmanagement bestaat uit zes inkoopsecties en drie contractmanagementsecties. Jij gaat aan de slag bij de sectie Contractmanagement GO. Deze sectie werkt nauw samen met de overige secties en richt zich op contractmanagement in de exploitatie- en instandhoudingsfase van geïntegreerde contracten (DBFMO / DBM). De sectie telt 10 contractmanagers en een tweetal financieel administratief specialisten, werkzaam op verschillende niveaus. Dat doen we in een informele sfeer, intensief met elkaar samen. De sectie heeft een tweewekelijks teamoverleg, waarin inhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen worden besproken. Als nieuwe collega krijg je binnen de sectie een buddy, die jou laat kennismaken met het Rijksvastgoedbedrijf. De sectie is nog volop in ontwikkeling en groeit de komende jaren gestaag in omvang door de toenemende hoeveelheid werk. Twee wekelijks is het sectie overleg in Den Haag, waarin inhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen worden besproken.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken kunnen ook al plaatsvinden gedurende de openstelling van de vacature.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride. Dus vanuit kantoor, huis of een andere locatie. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Wij streven naar 50% aanwezigheid op kantoor.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.