Stafadviseur Sociaal Digitaal

Werken bij de Gemeente Rotterdam: Stafadviseur Sociaal Digitaal

Jouw rol

Wij zoeken een gedreven stafadviseur die met frisse energie de manager Sociaal Digitaal (SD), het managementteam (MT) en de afdeling ondersteunt bij de verdere ontwikkeling van de organisatie. Jij bent de praktische kracht achter de vooruitgang. Per 1 januari 2022 geeft Sociaal Digitaal invulling aan de digitaliseringsopgave waar het Cluster Werk & Inkomen voor staat. Naast PPO werken binnen Sociaal Digitaal nog 2 andere teams aan de digitaliseringsopgave: Functioneel Beheer en Data & Analyse. Je gaat aan de slag in het team Portfolio & Productontwikkeling (PPO) binnen de afdeling Sociaal Digitaal.

In een dynamische omgeving werk je nauw samen met de manager SD en het MT aan een efficiënte, regiegerichte en flexibele organisatie. Met jouw scherpe blik, organisatievermogen en oplossingsgerichte aanpak draag je zichtbaar bij aan de ontwikkeling van de afdeling.

Als aanspreekpunt en troubleshooter houd je overzicht op acties en afdelingsoverstijgende projecten. Jij signaleert problemen en kansen en handelt snel en doeltreffend. Dankzij je mentaliteit en flexibiliteit ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse gang van zaken.

Je levert een actieve bijdrage aan organisatieontwikkeling en procesverbeteringen. Of het nu gaat om het verbeteren van werkprocessen, het begeleiden van afdelingsbrede werkgroepen of het initiëren van veranderingen, jij speelt een sleutelrol in de uitvoering, zorgt voor verbinding tussen teams en houdt de voortgang in beweging.

Je organiseert en coördineert werkzaamheden zoals het voorbereiden van besluitvorming, het inrichten van bijeenkomsten en het bewaken van acties. Je bereidt MT-vergaderingen voor en onderhoudt nauw contact met andere stafafdelingen voor afstemming en verbinding. Daarnaast zorg je voor heldere communicatie, zowel binnen de afdeling als richting de organisatie.

Met jouw structuur, overzicht en actiegerichtheid stuur je op vooruitgang binnen de afdeling. Zo draag je actief bij aan de doorontwikkeling van de afdeling, van meedenken tot het organiseren en implementeren van verbeteringen.

Je werkt proactief samen met de manager SD en het MT, weet wat er speelt, schakelt snel en zorgt dat processen soepel verlopen en doelen worden behaald.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Versnellen van de ontwikkeling van de afdeling door samen met het managementteam te werken aan een innovatieve, servicegerichte afdeling die waarde toevoegt.
• Adviseren en ondersteunen van de manager SD bij afdelingsbrede vraagstukken en dagelijkse aansturing.
• Coördineren van afdelingsbrede initiatieven en het inrichten van bijeenkomsten.
• Samenwerken met de manager SD en de afdeling communicatie aan een integrale communicatieaanpak voor de afdeling.
• Zelfstandig signaleren, analyseren en oplossen van complexe vraagstukken.
• Onderhouden van externe contacten met andere organisaties en diensten om draagvlak te creëren en toelichting te geven.
• Bewaken van de voortgang van interne besluitvorming en bijdragen aan effectieve resultaten.
• Proactief inspelen op trends en ontwikkelingen die van belang zijn voor de afdeling.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijvoorbeeld 36u = 4x9 of extra vakantie-opbouw bij 40u p/w.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel

Je beschikt over een goed begrip van het sociaal domein, inclusief inzicht in de relevante processen en vraagstukken. Je bent een natuurlijke verbinder die in staat is om mensen en ideeën samen te brengen, met een zakelijke, flexibele en klantgerichte werkhouding. Daarnaast heb je uitstekende organisatorische vaardigheden en weet je anderen te enthousiasmeren. Je hebt een talent voor het schrijven van overtuigende en inhoudelijke teksten en bent een doener die niet aarzelt om zaken in gang te zetten. Ook blijf je kalm en effectief onder tijdsdruk.

• Beschikt over WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare adviesrol;
• Sterke affiniteit hebt met ICT en IT-regieorganisaties.

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Zet je Rotterdamse kracht in en kom bij ons werken!

Rotterdam als werkgever

Rotterdam is een stad met heel veel verschillende mensen, culturen en nationaliteiten. En dat brengt ook een variatie aan uitdagingen met zich mee. We hebben daarom allerlei projecten om verschillende problematiek aan te pakken.