Medewerker Archieven en Collecties

Trots op jouw werk bij Gemeentearchief Zaanstad

Heb jij een vernieuwende en verfrissende blik op archiefbeheer en (Zaanse) geschiedenis? Het gemeentearchief Zaanstad zoekt een Medewerker Archieven en Collecties die verhalen op een enthousiaste manier kan overbrengen en de schatten van het archief op een boeiende en toegankelijke manier kan presenteren. Iets voor jou?

Wat ga je doen?

Het gemeentearchief beheert de archieven van de gemeenten Zaanstad en Oostzaan en oefent toezicht uit op het archiefbeheer bij enkele aangesloten organisaties. Daarnaast hebben we archieven van: bedrijven, families, personen, verenigingen en kerken in de collectie. Samen met de collectie historische foto’s, films, boeken en kranten, vormen deze archieven hét geheugen van de Zaanstreek.

• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie en PR vanuit het gemeentearchief, zoals:
• Het organiseren en inrichten van tentoonstellingen.
• Het schrijven voor de socialmediakanalen, website en persberichten.
• Het organiseren van activiteiten, bijvoorbeeld in de Maand van de Geschiedenis.
• Samen met de gemeentearchivaris vertegenwoordig je het gemeentearchief naar ‘buiten’ toe.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van het educatieprogramma. Deze bieden wij aan op basisscholen en middelbare scholen.
• Je werkt mee aan het toegankelijk maken van de collectie.
• Je helpt bezoekers met hun vragen en stelt archiefstukken beschikbaar. Dit doe je in de studiezaal en via de chatservice.
• Je werkt nauw samen met de collega’s van het gemeentearchief en ook met externe partijen zoals: erfgoedorganisaties en educatiepartijen.

Goed om te weten: het kan voorkomen dat je ’s avonds of een dag in het weekend werkt. Dit heeft te maken met evenementen (denk aan Monumentendag of de Grote Zaanse Geschiedenisquiz) die buiten reguliere werktijden kunnen vallen. Dit komt gemiddeld één keer in de zes weken voor.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.

Als Medewerker Archieven en Collecties werk je binnen het gemeentearchief. Je doet dit samen met 11 collega’s. Daarbij worden we ondersteund door een grote groep van ongeveer 50 vrijwilligers.

Jij bent het

Gewoon lekker jezelf. In deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig bent: je bent zorgvuldig in je werkzaamheden en je kunt archiefmateriaal snel en efficiënt toegankelijk maken. Omdat je verantwoordelijk bent voor de communicatie en PR vanuit het gemeentearchief is het van belang dat je communicatief sterk bent, zowel in woord als geschrift. In deze functie schrijf je regelmatig teksten. Je helpt bezoekers graag vanuit jouw dienstverlenende instelling: je zorgt ervoor dat zij antwoord krijgen op hun vragen. Daarnaast kun je goed plannen en organiseren.

Verder heb je:

• Een afgeronde relevante opleiding (hbo- of wo-niveau) binnen Archivistiek / Informatiemanagement / Communicatie en je hebt relevante werkervaring binnen het vakgebied. Nog geen relevante werkervaring maar wel een relevante opleiding gevolgd? Schrijf ons waarom dit jouw ideale baan is.
• Je volgt actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied en je hebt kennis van de digitale mogelijkheden die er zijn voor het archief.
• Je hebt affiniteit met de geschiedenis van de Zaanstreek en je kunt verhalen vanuit archiefbronnen op een enthousiaste manier vertellen.

Wat jij krijgt

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 28 uur per week (per 1 januari 2026) kan werken als Medewerker Archieven en Collecties. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €3.426 en €4.908 bruto per maand (schaal 9). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €837 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.