Technisch contractbeheerder

Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf als Technisch Contractbeheerder

“Van het Catshuis tot het ministerie van Binnenlandse Zaken en van het Paleis op de Dam tot panden van de Douane: er is geen gebouwenvoorraad zo gevarieerd als die van het Rijksvastgoedbedrijf. Maar ook zeker het feit dat ik mij verder kan ontwikkelen en interessante opleidingen kan volgen, maken dit voor mij een uitdagende functie”, vertelt Ed Sleijser, technisch contractbeheerder, enthousiast. “Na 30 jaar installatietechniek werk ik nu in de Champions League van het vastgoedonderhoud. Het duurzaam, veilig en ongestoord gebruiksgenot voor de klant staat op nummer 1, dat maakt dat ik iedere dag met plezier naar mijn werk ga”, vervolgt Ed.

Voor het verder complementeren van één van onze contractbeheerteams zijn wij op zoek naar een technisch contractbeheerder. Als technisch contractbeheerder draag je vakinhoudelijk bij binnen de functiegroep van technische contractbeheerders en aan de implementatie van nieuwe contracten. Samen met een contractbeheerder en een administratief contractbeheerder vorm je een vast team en beheren jullie gezamenlijk diverse onderhoudscontracten.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het bewaken van de voortgang van afspraken die wij maken met contractpartijen.
• Als technisch adviseur ben je actief betrokken bij overleggen met aannemers. Je beoordeelt offertes voor technische installaties en controleert incidenteel onderhoudswerkzaamheden en facturen aan de hand van standaardbestekken.
• Je focust je voornamelijk op elektrotechnische en werktuigbouwkundige disciplines, maar ook bouwkundige en transportvraagstukken komen (in mindere mate) aan bod.
• Met enige regelmaat bezoek je locaties voor bijvoorbeeld QuickScans of logboekcontroles. Je krijgt dus de kans een kijkje te nemen bij Rijkspanden die voor de meeste mensen niet toegankelijk zijn.
• Beoordelen van het algemeen tijdschema en input leveren ten behoeve van de periodieke contractoverleggen.
• Je gaat het gesprek aan en je houdt contact met de leveranciers en objectmanagers over ingediende offertes en technische voorstellen.
• Beantwoorden van technische vragen van collega-technisch contractbeheerders en contractteamleden.
• Onderzoeken en uitwerken van technische vraagstukken die contractueel relevant zijn.

In de rol van technisch contractbeheerder heb je, naast je werkzaamheden voor je contractteam, ook affiniteit met systeem- en procesontwikkelingen en denk je proactief mee om continue te verbeteren in een lerende organisatie. Naast dat je verantwoordelijk bent voor werkzaamheden binnen je eigen team, ben je ook bereid om waar nodig collega’s te assisteren, als achtervanger te fungeren en ben jij een echte teamspeler.

“Van het Catshuis tot het ministerie van Binnenlandse Zaken en van het Paleis op de Dam tot panden van de Douane: er is geen gebouwenvoorraad zo gevarieerd als die van het Rijksvastgoedbedrijf. Maar ook zeker het feit dat ik mij verder kan ontwikkelen en interessante opleidingen kan volgen, maken dit voor mij een uitdagende functie. Na 30 jaar installatietechniek werk ik nu in de Champions League van het vastgoedonderhoud. Het duurzaam, veilig en ongestoord gebruiksgenot voor de klant staat op nummer 1, dat maakt dat ik iedere dag met plezier naar mijn werk ga.” Ed Sleijser, technisch contractbeheerder

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld of tijd
• Verschillende studiefaciliteiten
• Bedrijfsfitness
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Dit vragen wij

• Je hebt een aantal jaar ervaring met adviseren en onderhouden van gebouwen en gebouwgebonden (elektrotechnische- en werktuigbouwkundige) installaties.
• Je hebt aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau in de richting werktuigbouwkunde, elektrotechniek en/of bouwkunde.
• Tevens ben je in het bezit van een post-HBO diploma integraal inspecteur vastgoed of bent bereid deze te behalen.
• Ervaring met de NEN 2767-methodiek en kennis van de BOEI-methodiek is een pré.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag bij de sectie Contractvorming en -beheer, waar je samen met ongeveer 70 collega’s onderhoudscontracten beheert voor Rijkspanden, Defensieterreinen en ook buitenruimten. Door middel van verschillende contracten dragen we zorg voor het instandhouden van deze portefeuille. Het gaat daarbij onder andere over onderhoud en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het uiteindelijke doel? Dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van de gebouwen, complexen en terreinen.

De sectie werkt met contractteams, die zijn verdeeld over verschillende clusters. Elk team bestaat uit een Contractbeheerder, een Technisch Contractbeheerder en een Administratief Contractbeheerder. Samen dragen jullie verantwoordelijkheid voor een specifieke portefeuille, gericht op een leverancier, klant of discipline. Daarbij werk je intensief samen met de beheerteams op locatie.

Je komt terecht in een informele sectie, die graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. We werken toe naar een efficiënter instandhoudingsproces waarbij met de geïntegreerde contracten een nieuwe werkwijze ontstaat met marktpartijen. Een dynamische omgeving die constant in ontwikkeling is. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. We vinden elkaar tweewekelijks tijdens een clusteroverleg op het kantoor in Utrecht. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De gesprekken staan gepland op 14 en 15 september op ons kantoor aan de Korte Voorhout 7 te Den Haag.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. We hebben kantoren in Den Haag, Utrecht, Tilburg, Assen en Arnhem. Afhankelijk van jouw woonplaats wordt één van deze locaties jouw standplaats. Uiteraard kan het ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.