Hoofd Accountmanagement Facilitair Bedrijf

Werken bij het Facilitair Bedrijf Defensie

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Kom jij Defensie versterken met jouw vastgoed expertise en teamleiderschap? Deze leuke baan bij het Facilitair Bedrijf Defensie biedt je de mogelijkheid om je talent te laten zien!

Defensie is volop in beweging en in de komende jaren zal onze organisatie groeien en moderniseren om invulling te kunnen geven aan onze primaire hoofdtaak: beschermen wat ons dierbaar is! Om dat te kunnen doen is het heel belangrijk dat onze medewerkers, militairen, burgermedewerkers en reservisten op alle defensielocaties goed gefaciliteerd worden om hun werk veilig en aangenaam te kunnen doen. Daar zetten de medewerkers van het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) zich dagelijks voor in. FBD moet nu ook stappen zetten om met de ontwikkelingen bij Defensie mee te groeien en de kwaliteit van de FBD-dienstverlening te waarborgen. Daarbij zijn FBD-huisvesting en infra gerelateerde dienstverlening een niet te onderschatten punt van aandacht. Defensie heeft immers veel locaties, waarvan er sommigen ook best groot, uniek en/of complex zijn.

Daar kom jij in beeld. Als Hoofd Accountmanagement Vastgoed ga je de Commandant FBD met raad en daad ondersteunen. Je geeft leiding aan de sectie Huisvesting van de centrale staf FBD. In deze veelzijdige baan maak je plannen, stel je budgetten op en bewaak je ze, monitor je de voortgang van processen en projecten en stuur je waar nodig is bij. Met jouw team zorg je ervoor dat afgesproken doelstellingen volgens plan gerealiseerd worden. Zo wordt actief bijgedragen aan de kwaliteit van de FBD-dienstverlening en het werkklimaat op de Defensielocaties.

Kortom dit is een baan waarin je met jouw interesse voor vastgoedbeheer en Defensie aan de slag kunt. Tevens krijg je de mogelijkheid om je talent voor teamleiderschap te laten zien en verder te ontwikkelen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag in Utrecht. Bij de sectie Huisvesting werken verspreid door het land 7 Medewerkers Huisvesting. Zij fungeren voor de FBD teams als eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met Infra en huisvesting. Samen zorgen jullie ervoor dat de behoefte van interne klanten helder is. Daarnaast regelen/organiseren jullie kleine bouwkundige/technische aanpassingen van de gebouwen en/of terreinen. Binnen het team zijn zelfstandigheid, een dienstverlenende 'can-do' instelling en duidelijke communicatie essentieel. Onderlinge afstemming, elkaar om advies vragen en geven dragen eraan bij dat er op een herkenbare en consistente manier gewerkt wordt en er helderheid is over wat wel of niet mogelijk is.

Wat ga je doen?

• Adviseren, informeren en presenteren: Gevraagd als ongevraagd over huisvesting en infra-gerelateerde zaken en de relevante ontwikkelingen. Je fungeert als primair aanspreekpunt en materiedeskundige. Je formuleert, informeert en presenteert inzake huisvestingstrajecten.
• Procesmanagement en beleidsontwikkeling: Ontwikkelen, afstemmen en implementeren van huisvesting-gerelateerde (deel)plannen, beleid en van huisvestingsprocessen. Zorgen voor de vaktechnische uitvoering van FBD huisvestingsprocessen. Controleren, actualiseren en evalueren.
• Teamleiding en sturing: aansturen en coaching van teamleden. Beoordelen van de nut en noodzaak van ingediende aanpassingsverzoeken
• Budgetbeheer en projectcoördinatie: Opstellen, toelichten, bewaken en bijstellen van budgetten voor huisvestingstrajecten in samenspraak met de afdeling Dienst Vastgoed Management. Beoordelen van meerjarige onderhoudsplanningen. Coördineren van alle projecten binnen aandachtsgebied.
• Netwerken en relatiebeheer: Opbouwen klant- en relatienetwerken, uitwisselen van kennis. Representeren van FBD deel bij relevante overleggen binnen en buiten de defensieorganisatie.
• Rapporteren en analyseren: Verzamelen en analyseren van gegevens en informatie. Concluderen, rapporteren en toelichten. Attenderen op mogelijke consequenties bij te nemen beslissingen.
• Optimaliseren dienstverlening: Zorgen voor duidelijke doelstellingen, transparante planning en coördinatie van alle huisvesting-gerelateerde aangelegenheden binnen het FBD, inclusief de daarmee samenhangende diensten die het FBD verzorgt. Opstellen en stimuleren van ideeën voor verbeteringen.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie ben jij?
Je bent een sterke, communicatieve persoonlijkheid met een proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je brengt de volgende kwaliteiten mee:

• Leiderschap: Je inspireert en motiveert je team, coacht medewerkers en stimuleert hen om zich verder te ontwikkelen.
• Analytisch vermogen: Je signaleert en analyseert ontwikkelingen en problemen snel en adequaat.
• Omgevingsbewustzijn: Je hebt oog voor de belangen van de organisatie en de omgeving.
• Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt de dynamiek en processen binnen een complexe organisatie als Defensie.
• Klantgerichtheid: Een dienstverlenende en proactieve houding, waarmee je een goede naam opbouwt. Je luistert, verplaatst jezelf in de klant, verschaft duidelijkheid en komt afspraken na.
• Samenwerken: Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband effectief werken.
• Communiceren: Je bent in staat om op alle niveaus zowel mondeling als schriftelijk zaken helder te verwoorden en stakeholders mee te nemen in je boodschap/verhaal.
• Besluitvaardigheid & Resultaatgerichtheid: Je neemt proactief besluiten en stuurt aan op concrete resultaten. Je weet afspraken en plannen om te zetten in tastbare resultaten.
• Netwerken: Je kunt goed netwerken en onderhoudt relaties met diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie.

Wat neem je mee?
Je hebt al de nodige ervaring en een passende opleiding. Voor deze baan zoeken wij iemand met:

• Een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur met een bouwkundige of facilitaire achtergrond.
• Ruime leidinggevende ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een grote, complexe organisatie.
• Goede kennis van en ruime ervaring met vastgoedmanagement, huisvestingsprocessen en projectmanagement, zowel beleidsmatig als operationeel.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.

Hier kom je te werken

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze. De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven: Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie. Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.

Over Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.