Adviseur beheersing en programmasecretaris

Werken bij Rijkswaterstaat: Adviseur beheersing en programmasecretaris

Dit ga je doen

Nederland veilig, leefbaar en bereikbaar houden, dat is waar Rijkswaterstaat voor staat. Om dit op een efficiënte en professionele manier te doen, zetten we vol in op assetmanagement en bouwen we aan een slagvaardige organisatie. Voor onze zeven regionale organisatieonderdelen (regio’s) betekent dit dat zij stapsgewijs gaan werken volgens uniforme processen en systemen. Deze worden momenteel uitgewerkt door het ontwikkelteam en gefaseerd geïmplementeerd. Het landelijke programmateam ‘Implementatie assetmanagement in de regio’ ondersteunt de regio’s daarbij en zorgt voor regie op de implementatie. Jij kunt daar een belangrijke rol in spelen!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als adviseur beheersing ben jij vanuit het landelijke programmateam de verbindende schakel tussen de diversen overleg gremia, het programmateam en de regio’s.

Jij bent enerzijds verantwoordelijk voor de beheersing werkprocessen en soepele voortgang binnen het programmateam en de implementatie, anderzijds ben je verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van de secretarisrol van de stuurgroep en diversen andere overleggen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• vaststellen van agenda, verslaglegging en documentatie van diverse overlegvormen, waaronder stuurgroep, regionale teams en programmateam
• adviseren en ondersteunen om de werkwijze werkend te krijgen, en voortgang van experimenten en implementatie AM te bewaken
• bewaken dat alle betrokkenen rondom de transitie en implementatie op de juiste tijd en met de gewenste kwaliteit hun bijdragen leveren
• zorgen dat alle overleggen in de governance bijdragen aan de uitvoering van de transitie en implementatie
• ondersteunen en adviseren van de regionale implementatie teams zodat zij het proces in de regio kunnen begeleiden
• contact onderhouden tussen de stuurgroep, het programmateam, het directeurencollectief, stakeholders, en de regionale transitieteams

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij krijgt energie om advies te geven rondom de overlegstructuren van de implementatie en ondersteunt de stuurgroep implementatie van assetmanagement die op dit moment bij de regio’s van Rijkswaterstaat plaatsvindt.

Je bent een verbindende en faciliterende kracht die stevig staat voor de implementatieaanpak. Je begrijpt dat verandering alleen slaagt als je mensen echt meeneemt, en je doet dat op een manier die past bij de praktijk van de regio’s.

Het gevoel dat je hierbij nauw samen werkt met het programma team en diverse belanghebbenden van het programma geeft je motivatie en voldoening. Daarnaast ondersteun je de diverse belanghebbenden richting de stuurgroepen vanuit een secretaris rol.

Je presteert prima in een omgeving waarin de druk soms hoog is en de belangen groot zijn. Van jou wordt hierin stressbestendigheid, flexibiliteit en een kritische blik verwacht. In je aanpak ben je scherp en alert, werk je planmatig en kom je met goed afgewogen oordelen en adviezen met oog voor de diverse belangen. Je bewaart de rust en draagt bij aan een prettige sfeer in het team, daarnaast ben je een inhoudelijk sparringpartner en een vraagbaak voor het programmateam en andere collega’s. Jij hanteert een integrale werkwijze en denk je mee over een tactische/strategische aanpak rond deze veranderopgave in de regio als geheel.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent een drijvende kracht achter het beheersen en implementeren van deze stappen van de uitrol assetmanagement in de regio. Je kent alle ins en outs van dit vakgebied en hebt bij voorkeur ervaring met het werk van de regionale onderdelen binnen Rijkswaterstaat.

Je bent iemand die het geheel overziet en snel snapt welke bijdrage nodig is om een implementatie succesvol vorm te geven en kan een secretaris rol vervullen. Iemand die in staat is om met de inhoudelijke experts van de betreffende onderdelen af te stemmen wat zij wanneer moeten leveren om de verandering optimaal te laten verlopen. Ook ben je in staat zelf werkpakketten uit te zetten. Je herkent bestuurlijke gevoeligheden en weet je hierop te acteren, kennis van de werkvelden Bedrijfsvoering en Assetmanagement bij Rijkswaterstaat en specifiek het werk binnen de regionale onderdelen is een grote pré hierbij. Je straalt vanuit je eigen kracht gezag uit, komt uit voor je eigen mening en weet dit in advies over te brengen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden

Dit bieden we nog meer

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% ov-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor ov-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Dit vragen wij

• je hebt een afgeronde opleiding in bij voorkeur de richting bestuurskunde/veranderkunde
• je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan je eigen vakgebied

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Programmateam IAR (implementatie assetmanagement in de regio)

Wil je werken bij een programmateam dat landelijk werkt aan implementatie? Dit programmateam ondersteunt en voert regie op de implementatie van assetmanagement in de regionale diensten, en hoe we de organisatie hiertoe optimaal inrichten.

De intentie is om alle regionale onderdelen samen te ontwikkelen tot één slagvaardige assetmanagementorganisatie, en collega’s te kunnen faciliteren hun talenten gericht in te zetten. Hiervoor is er een landelijk programmateam ingericht om daarbij de regionale onderdelen te ondersteunen en regie te houden op de implementatie.

Het team bestaat uit 15 mensen, die fulltime of parttime bijdragen aan het programma vanuit disciplines als veranderen, communicatie, leren en ontwikkelen en programmabeheersing. Het programma richt zowel op de implementatie van assetmanagement in de regio als op de organisatieverandering in de regio.

Bijzonderheden

• voor deze functie werk je landelijk, met uitvalsbasis ons kantoor in Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat.
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.