Office Manager

Ben jij klaar voor een baan waarin je dagelijks de spil bent van ons kantoor? Zit ontzorgen in jouw natuur en weet je altijd een oplossing te vinden waardoor alles op kantoor op rolletjes verloopt? Bij LevelUp Group krijg je de kans om je carrière te starten in een zelfstandige rol, maar ben je ook onderdeel van een gezellig stafteam. Ervaring in deze functie is niet vereist wat dit een ideale startersbaan maakt!

Wij bieden

• Een startsalaris tussen €2.000 en €3.500 per maand (o.b.v. 40 uur);
• Opleidingsbudget van €1.500 per jaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Ruime pensioenbijdrage & bonusregeling;
• Dagelijks een verse lunch, voldoende (gezonde) snacks op kantoor, gezellige borrels en teamuitjes;
• Een warme, inclusieve bedrijfscultuur waarin jij jezelf kan zijn.

De functie

Als Office Manager ben je het visitekaartje van onze kantoorpanden in Amsterdam (deze zitten in dezelfde straat). Of het nu gaat om het oplossen van een praktisch probleem, een warm ontvangst of een gezellige borrel, jij zorgt dat alles soepel verloopt.

Je houdt je o.a. bezig met:

• Administratie en receptie: je bent dagelijks het primaire aanspreekpunt via de kantoortelefoon, ontvangt gasten en biedt collega’s administratieve ondersteuning met het verzorgen van relatiegeschenken, verjaardagscadeaus etc.;
• Facilitair & pandbeheer: je onderhoudt contact met leveranciers en zorgt dat onze panden fijne en veilige werkplekken zijn;
• Eventmanagement: van klantmeetings tot gezellige borrels: jij organiseert het. Klein event? Dit doe je zelfstandig of samen met de stagiair. Groter of extern event? Dan werk je samen met andere collega’s en externe partijen;
• Verbeteren van de facilitaire dienstverlening: je levert een actieve bijdrage aan het optimaliseren van ons kantoor.

Als Office Manager ben je onderdeel van het stafteam dat verder bestaat uit HR, ICT en Finance. Met dit grotere team zorg je er op dagelijkse basis voor dat LevelUp Group een fijne werkplek is voor haar medewerkers. Hoewel de teams niet altijd direct samenwerken, spreek je de anderen veel én gaan we geregeld met elkaar wat leuks doen. Jij vormt samen met de stagiair het facilitaire team en werkt nauw samen met de operationeel directeur.

Jij bent

• Idealiter afgestudeerd in de richting van Hotel- of Facilitymanagement, of hebt HBO werk/- en denkniveau;
• 0 tot 3 jaar werkervaring (bijvoorbeeld als receptionist(e), facilitair medewerker of hospitalityprofessional);
• Gastvrij, proactief en oplossingsgericht. Je ziet werk liggen en steekt je handen uit de mouwen;
• Sterk in het organiseren van evenementen;
• Vijf dagen per week beschikbaar op kantoor, starten tussen 08:00 en 09:00 uur (af en toe thuiswerken is bespreekbaar);
• Beschikbaar voor 40 uur per week;
• Schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels;
• Startdatum: bij voorkeur per september 2025 (ander startmoment is bespreekbaar);
• Het hebben van een rijbewijs is handig, maar geen harde eis.

Dit zijn wij

LevelUp Group is een samenwerking tussen meerdere online marketingbureaus met elk hun eigen expertise. Onze groep heeft het doel om medewerkers de állerbeste werkplek te bieden waar je mag zijn wie je bent. We streven in alles wat we doen naar inclusiviteit en diversiteit. Ongeacht je achtergrond, seksuele geaardheid, gender of religie – bij ons ben je welkom. Samen creëren we een werksfeer waarin elk individu zich gewaardeerd en gehoord voelt.

Zie je jezelf hier al rondlopen als spil van ons kantoor? Solliciteer dan direct, we maken graag kennis met je. Voldoe je niet precies aan de eisen? Geen probleem, niemand is perfect. Ook dan komen we graag met je in contact! Wil je eerst nog wat meer weten over deze rol? Dan kan je altijd bellen naar 020-7870776.