HR Assistant

Klaar voor je Eerste Echte HR Avontuur? Word onze nieuwe HR Assistant bij WPP Media!

Hey aanstormend HR-talent!

Word jij super blij van het helpen van collega’s en is jouw dag pas écht geslaagd als alle administratie tot in de puntjes geregeld is? En ben je net afgestudeerd en klaar om je tanden te zetten in een dynamische HR-rol? Dan is dit jouw kans om te starten bij WPP Media!

Wie zijn wij? Jouw nieuwe werkplek!

WPP Media is dé plek waar de grootste merken van Nederland hun campagnes tot leven brengen! Wij zijn het mediabureau achter toonaangevende labels zoals Mindshare, Wavemaker, EssenceMediacom, GroupM Nexus en StudioM. Van Volkswagen tot VodafoneZiggo, Kruidvat, Eneco, Randstad en de Nederlandse Loterij – wij ontwerpen en managen hun (digitale) campagnes. We werken nauw samen met partners als RTL, Google, Facebook, Microsoft en DPG, maar ontwikkelen ook onze eigen slimme technieken om het maximale resultaat voor onze klanten te behalen.

Met meer dan 1000 collega's verspreid over Nederland, is ons HR-team dagelijks in de weer om iedereen te ondersteunen met vragen over contracten, verlof, verzuim en alle andere HR-gerelateerde onderwerpen. Hier is geen dag hetzelfde, en dat maakt het zo leuk!

Wat ga je doen? Jouw rol als HR Assistant!

Als HR Assistant ben jij de spil in ons HR-team en het eerste aanspreekpunt voor onze collega's. Je staat iedereen te woord over de meest uiteenlopende HR-vraagstukken. Maar dat is nog niet alles! Jij bent ook de held(in) die ervoor zorgt dat onze HR-administratie piekfijn in orde is. Denk aan:

• Het verwerken van diverse HR-mutaties in ons personeelssysteem (roosterwijzigingen, functiewijzigingen, etc.) en checken of de juiste documenten automatisch worden gegenereerd.
• Het soepel laten verlopen van het hele proces rondom instroom, doorstroom en uitstroom. Van een warm welkom voor nieuwe collega's tot een vlekkeloze afhandeling bij vertrek.
• Actief meedraaien in onze HR Inbox, waarbij je altijd zorgvuldig, tijdig en met een glimlach onze collega’s te woord staat.
• Je bent flexibel inzetbaar en vindt het leuk om zowel in Amsterdam als in Eindhoven op kantoor te werken om zo dicht bij al onze collega's te zijn.

We vinden jouw mening belangrijk! Je adviseert collega's, maar we horen ook graag jouw ideeën over hoe we processen nog slimmer en efficiënter kunnen inrichten. WPP Media is een dynamische organisatie die volop in beweging is, wat zorgt voor interessante uitdagingen en volop kansen om te leren en jezelf te ontwikkelen. Hectisch? Soms! Maar vooral heel erg leuk en afwisselend!

Wie zoeken we? Jouw profiel!

• Je bent net afgestudeerd aan een relevante HR-opleiding (HBO/WO) en staat te popelen om je eerste stappen te zetten in de HR-wereld.
• Je werkt nauwkeurig en neemt graag initiatief.
• Je bent een echte teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent zelfredzaam en pakt dingen snel op.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent minimaal 31 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou? Jouw start bij WPP Media!

• Groeikansen in een innovatief en dynamisch team met volop ruimte voor ontwikkeling.
• Fijne Werksfeer: Open communicatie en een team met veel kennis, kunde én gezelligheid.
• Toegang tot M Academy: voor trainingen en workshops in zowel hard als soft skills.
• 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen per jaar (plus 9 extra bij te kopen!).
• Hybrid Working allowance: €30 netto per maand bij fulltime.
• Bring Your Own Device (BYOD): Je ontvangt een maandelijkse telefoonvergoeding van €57,50 netto.
• Lunchfaciliteiten: Voordelige lunch in de kantine en een barista voor verse koffie.
• Onze interne WPP vereniging WIRED organiseert een jaarlijkse ski-trip en heel veel feestjes gedurende het jaar. Denk aan cocktail workshops, boot feestjes of een avondje lasergamen in het pand. De ideale manier om collega's van heel WPP te leren kennen

WPP Media is een werkgever die gelijke kansen biedt en sollicitanten voor alle functies in overweging neemt zonder te discrimineren of rekening te houden met bepaalde kenmerken. Wij zetten ons in voor het bevorderen van een cultuur van respect waarin iedereen het gevoel heeft erbij te horen en dezelfde kansen heeft om carrière te maken.